내부 제어 - 왜 그리고 라고
많은 소매상인은 좋은 내부 제어가 그 자리에 있고지 않 그들에 조금 중요성을 두지 않기 위하여. 판매가 기록해 얻는다 고 그들은 상품의 구입 그리고 매출에 은행안에 관계하고making.certain에 충분한, 돈 얻는다 주문하지 않는다, 청구서는 단 한 번 지불되고 재고목록 보고는 정확하다.
너는 왜 건강한가 내부 제어를 설치하고는가 유지하는가에 흥미있는가 일 것이는가? 좋은 내부 제어는 정보의 정확도, 완전 및 타당성을 지킨것을. 그들은 누군가를 정보에 신중하게 참견에서 막, 또한 직원 부정직을 방지한것을 돕것을. 내부 제어는 너의 절차 및 기록 유지 체계로 체크와 균형을 건설해서 이것을 한다.
내부 제어가 결여될 때 무엇이 일어나는가? 따름것은 그들이 내부 도둑질의 발생을 발견한 후에 곳에 우리가 소매상인에의해 요구된 실제적인 사건의 몇 보기 이다.
1개의 상점에서 또 다른 한개에 "옮기는" 상품 이던 상점 지배인. 실제로, 그는 그 자신의 사용을 위해 상품을 기분전환하고 있었다.
그녀의 자신의 외상 거래 계정을 "조정한" 부기계원 그래서 그녀는 그녀의 상품을 자유로웠던 얻고 있었다.
가명을 사용하여 현금 반환을 가공하고 돈을pocketed점원.
당일 결제 거래 표를 파괴하고 현금을pocketed출납원.
그녀에게 개인 계산서를 지불하기 위하여 회사 수표를 이용한 부기계원.
받았었던 새로운 상품에 돕n 받는 사무원.
상기 보기는 몇 천 달러 에 50천 달러에서 구역수색해 이 소매상인에게 손실안에 유래했다. 좋았던 모든 이 경우안에, 소리 내부 제어는 또는 결여되고 있었다 실시하지 않는.
상기 보기는 내부 도둑질을 강조했다; 그런데, 소리의 부족은 소매상인을 위해 다른 문제안에, 잘 실시한 내부 제어 또한 유래할 수 있는다. 예를 들면, 그들없이 뒤에 오는 깡통은 생긴다:
납품업자 청구서는 두번 지불했다. 이것은 뿐만 아니라 현금을 감소하고 그러나 수축량안에 책 재고목록 그리고 결과를 과장한다.
만들는 틀리는 결정의 결과로 부정확한 관리 정보.
고객 구좌에 책임 판매 또는 지불이 부정확하게 배치되면 너는 잃는 귀중한 고객을 모험을 한다.
어떻게 곤란한가 너의 상점안에 좋은가 내부 제어의 체계를 설립하는가? 좋은 그들을 그 자리에 두는 그것은 추가된 일 및 시간의 과량 총계를 요구하지 않는다. 많은 통제는 기존하는 절차에 단 사소한 변화에 아주 쉽게 설치된다. 가장 단단한 부분은 실제적으로 곳에 내부 제어가 결여되고 있는 모든 지역을 확인하고 있다. 상점 주인이 상점 가동에 가장 친밀한 사람의 동안, 곳에 내부 제어가 필요한 지역을 확인하기 위하여 많은 시간 그것은 소매 전문가의 검토를 가지고 간다.
너의 내부 제어가 충분하면 너가 경이하면, 중요한 까 왜 따름것은 몇 일반 제어 절차의 표본 추출 이고.
손으로 쓰는 판매 미끄러짐이 사용되면, 열거되어야 모든 수는 사무실안에로 간주해야 한다. 이것은 파괴 당일 결제 거래 미끄러짐 및 돈을pocketing에서 직원을 막는것을. 그것은 또한 판매의 부정확, 재고목록을 방지한것을 돕라 잘못뒀으나 잃은 판매에 만기가 되는 수취 계정 기록은 미끄러진다.
1개의 상점에서 또 다른 한개에 상품의 모든 이동은 열거하는을 사용하여, 4 부지런히 쓴다 이동 문서를 문서화되어야 한다. 이동 문서의 1개의 사본은 사무실에게 즉시 보낸다. 1개의 사본은 다른 상점에게 보내는 상점안에, 1 사본 보낸다 우편으로 지킨다. 다른 사본은 받는 상점에게 상품에 보낸다. 그들을 지키기 위하여 받는 상점은 이동 문서를 받았다 모든 상품을 이용한다. 그들이 떨어져 서명하면 하자마자, 받는 문서의 1개의 사본은 곳에 제1판에 일치하는 사무실에게 보낸다. 모든 이동이로 간주하고 적당하게 기록되는 것을 이것은 지킨다.
현금 반환은 항상 2인자 이어 상점 지배인과 2인용 거래 이어야, 한다. 현금 반환 미끄러짐에 고객 서명, 주소 및 전화 번호가 현금을 받은 것을 확인할것을 요구하십시요. 사무실안에 누구는 전화에 고객 반환에 철저히 구명해야 한다
그들이 그들의 반환을 만들l 때 고객 상점안에 확인할 것이다 고객에게 외침은 잘 대우되었다. 이것은 또한 반환이 실제로 했다 고 사실을 유효하게 한 봉사한다. 고객 원래 판매의 사본이 현금 반환 미끄러짐에 붙이는 미끄러지는 것을 요구하십시요. 진취적인 들치기는 훔친 상품을 돌려보내기서 현금 반환을 얻는것을 해보 도록 알고있었다. 고객 체크는 은행에의해 너에게 돌려보내지 않을 것을 지키기 위하여 충분하던 시간이 경과한 후에 고객이 체크에의해를 위해 지불되는 상품을 위해 환불을 원하면 또한, 환불 수표는 우송되어야 한다.
모든 지지 문서가 거기서 있으면 않는한 체크는 결코 서명되어야 하지 않는다; 그때 이 문서 제시는 "" 어떤 의미에서는 취소되어야 한다 그래서 다른 체크를 위해 이용할. 이것은 또한 가지고 가지 않은 할인을 또는 공제하지 않은 대변 메모를 검사하는 좋은 시간 이다.
어느 직원이 받는 지역안에안에 있는 도매 양안에 도둑질을 달성할 수 있는 까 1개은 있는다. 이렇게 받기에서 빈 상자에 상품의 상자를 잘 된다 늦게, 지킨다 쓰레기 지역을 안으로 두기에서 직원을 다른 지역에서 분리되어 연루자를 위해 받기안에 막기 위하여는 그것을 밖으로에 가지고 갈 수 있는다 그래서 상점 지배인은 쉽게 쓰레기를 언제나 검사할 수 있는다. 너는 또한 빈 상자가 부서버리는 그래서 상품이 그들안에 숨길 수 있지 않는다 것을 요구할 수 있었다. 명확한 비닐 봉투는 쓰레기를 모으는 이용해야 한다.
너가 전산화한 기록 유지 체계를 이용하면, 고의로에서 권한외 사람을 또는 부주의하 막는 암호가 사용한 어디든지 적당한 변화하는 자료 것을 지키십시요. 언짢은 직원은 신중하게 회사 기록을 태업하나 수취 계정안에 그들의 균형을 변화할 수 있었다.
소매상인로, 너의 자산을 (현금과 상품) 보호하, 회사 기록이 정확한 것을 지키는 너는 있음에 아주 관지한다 좋은 내부 제어를 그 자리에 일 것인다. 내부 제어가 그 자리에 모든 절차가 항상 밟는 것을 지키기 위하여 있으면 하자마자 단계는 거쳐야 한다.
국가 소매 연맹은 너의 회사 약한 지역을 결정하기안에 도움이 될 수 있는 "내부 감사 설명서이라고" 표제를 붙이는 수첩을 간행한다. 이를 하는 너는 시간 또는 성향이 너자신 있지 않으면, 탐색 외부 원조. 그것은 소비한 돈의 값이 있는 좋을 것이다.
좋은 내부 제어를 지금 설치하는 너가 시간 및 돈 투자하지 않으면, 너는 직원에 의하여 도둑질의 모양으로 그것을 위해 늦게, 또는 다른 사람, 및 부정확하고, 오해하기 쉬울 관리 정보 지불하고 있을 것이다.
그의 임무가 독립적인 소매상인이 살아나고, 번창할것을 돕 이는 소매 컨설팅 회사, 이 기사는Linda카터 소매 관리 고문관의 대통령,에 의해 썼다. Linda은1-877-206-1299또는mailto:l.carter@the소매advisor.com에 도달할 수 있는다. 우리의 웹사이트는http://www.the소매advisor.com 이다
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