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5節省時間的秘訣在Microsoft Word

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無論您使用的Microsoft Word來,剛才的WordPerfect或轉自是新的文字處理,嘗試這些簡單的步驟,以節省時間並簡化您的工作在Word :關閉個性化菜單和 ToolbarsAlthough這是默認情況下,個性化菜單和工具欄是一個可怕的“功能”的限制你的初步看法,選擇工具欄按鈕和菜單命令。你只能有一個排的工具欄上方的 屏幕?當您單擊菜單上,它擴大後,才幾秒鐘?如果是這樣,你能救自己了很多的挫折關閉此個性化顯示: 1 。選擇工具“ >自定義,然後點擊 選項表2 。該科,個性化菜單和工具欄,請檢查/選擇所需的選項“顯示格式和標準工具欄上兩行”和“始終顯示完整菜單。 ”注意: Microsoft Word 2000中,您將需要 取消所有這些選項(說明是一個有點不同太) 0.3 。選擇關閉看到一個充分展示您的主要工具和你的menus.Stop文本自動ChangesDoes似乎如Word的隨機變化 大寫字母拼寫的文字或文件中的?自動校正的錯。正如名稱所示,自動校正自動更正拼寫共同拼寫錯誤的字詞,而且也使其他的變化包括 利用的第一個字母在一個句子,表格單元格或行文字。審查您的選擇,挑選工具“ >自動更正選項,請選擇自動更正選項卡並取消選中任何選項,會在輸入的方式 text.Stop自動編號的列表(及更多)你有沒有試圖創建自己的編號列表或大綱,看著電話號碼或格式更改後,您按[進入]為下一行?這是一個巨大的 煩惱的人說,要建立自己的自定義佈局的輪廓,而不是與選擇在Word中。你輸入您的e - mail地址或網站到文檔,然後看著它突然 修改藍色帶下劃線的文本(超鏈接) ?你有沒有輸入分數或報價,自動重新格式化?你是一個受害者,自動在您輸入。要自定義Word ,以便它為你而不是針對 你: 1 。選擇工具“ >自動Options2 。選擇鍵入時自動套用標籤。我建議您取消所有選項,在過去2部分包括自動編號的列表。關閉的第一選擇 節desired.3 。選擇確定以finish.Each的格式化選項,您關閉仍然可以說當你想他們。例如,自動編號的列表可以通過創建一個工具欄按鈕或根據 格式menu.Modifying您的默認FontAre你經常改變你的字體文件?花幾分鐘的時間來改變默認字體用於新文件: 1 。創建一個新的空白document.2 。選擇格式“ > 字體。更改字體的標準時間12點新羅馬的樣式和大小要如Arial 12 point.3 。其次,不要挑選確定其中只有改變目前的文件。相反,選擇Default.4 。您將 看到一個提示,詢問您是否要更改默認字體。此變更將修改Normal模板也稱為Normal.dot文件存儲許多Microsoft Word中設置。選擇是確認 changes.Customizing頁面佈局和MarginsEver時代以來的Word 1.0中,默認的文件利潤率已經1 “的頂部和底部和1.25 ”的左,右邊緣,即使最 人們更喜歡1 “利潤率的每個方面。這也很容易改變設置利潤率不管你喜歡的工作: 1 。繼續進行新的空白document.2 。文件” >頁面設置,並選擇邊緣 表3 。變化的幅度為1 “周圍或你最常用的choices.4 。作出其他改變這些對話框標籤。例如,您可能要設置自定義頁腳或更改的文件 source.5 。要設置您的自定義默認為所有新的空白文件,選擇默認button.6 。與以往一樣,將提示您確認更改的Normal模板。選擇是您的喜好來continue.Once 已到位,您就不必重複這些步驟,但你可以靈活地定制個人documents.ÃƒÆ ' à仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家© 2004晨曦比約克比約克Buzbee是BuzbeeDawn的 軟件專業版?和微軟認證辦公室專家和微軟Office專業碩士導師。黎明股份智能和簡便的方法來有效地使用軟件和技術,通過她的工作作為一個發言者, 教練和顧問。訪問http://www.SoftwarePro.com為偉大的Microsoft Office軟件的技巧和竅門,或聯絡黎明。

文章來源: Messaggiamo.Com

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