5 punte di Tempo-time-Saving nella parola del Microsoft
Se avete usato la parola del Microsoft per gli anni, appena avete passato da WordPerfect o siete nuovi all'elaborazione di testi, provi questi punti facili per salvare il tempo e facilitare il vostro lavoro nella parola:
Giri i menu fuori resi personali e Toolbars
Anche se è un difetto, i menu resi personali e Toolbars è "una caratteristica" terribile che limita il vostro punto di vista iniziale per selezionare i tasti toolbar ed i comandi del menu. Avete soltanto una fila dei toolbars alla parte superiore dello schermo? Quando voi scatta sopra un menu, si espande solo dopo alcuni secondi? In caso affermativo, vi conserverete frustrazione molto girando fuori di questa esposizione resa personale:
1. Scelga gli attrezzi > adattano e scattano sopra la linguetta per il cliente di opzioni.
2. Per la sezione, i menu resi personali ed il Toolbars, check/select le opzioni "mostrano sempre la formattazione ed i toolbars standard su due file" e "sul menu completo di esposizione." Nota: nella parola 2000 del Microsoft, avrete bisogno di UNcheck ciascuna di queste opzioni (le descrizioni sono un po'differente ugualmente).
3. Il selezionamento vicino a vede un'esposizione completa dei vostri toolbars principali e dei vostri menu.
Arresti I Cambiamenti Automatici Del Testo
Sembra come la parola a caso cambia la capitalizzazione o l'ortografia del testo in un documento? AutoCorrect deve incolpare di. Mentre il nome indica, AutoCorrect corregge automaticamente l'ortografia delle parole sbagliate l'ortografia di comuni ma anche fa altri cambiamenti compreso capitalizzare la prima lettera in una frase, tabella la casella, o la linea di testo. Per rivedere le vostre scelte, il selezionamento lavora > opzioni di AutoCorrect, sceglie la linguetta di AutoCorrect ed il uncheck tutta l'opzione che ottiene nel senso di battitura a macchina del vostro testo a macchina.
Arresti le liste numerate automatiche (e più)
Mai avete provato a generare la vostra propria lista o profilo numerata ed avete guardato il cambiamento di formattazione o di numerazione una volta che premete [ entri ] per la linea seguente? Ciò è un disturbo enorme per chiunque che desideri costruire la loro propria disposizione su ordinazione per un profilo piuttosto che il funzionamento con le scelte nella parola. Scrivete il vostro indirizzo o Web site a macchina di E-mail in un documento ed allora guardate mentre cambia improvvisamente a testo sottolineato blu (un hyperlink)? Entrate mai nelle frazioni o nelle citazioni che riformattano automaticamente? Siete una vittima di AutoFormat poichè scrivete. Per adattare parola per il cliente in modo che funzioni per voi e non contro di voi:
1. Scelga Gli Attrezzi > Le Opzioni Di AutoCorrect
2. Selezioni il AutoFormat come scrivete la linguetta a macchina. Suggerisco che voi uncheck tutto delle opzioni nelle ultime 2 sezioni compreso le liste numerate automatiche. Spenga le scelte nella prima sezione come voluta.
3. Selezioni BENE per rifinire.
Ciascuna delle opzioni di formattazione che spegnete può ancora essere aggiunta quando le desiderate. Per esempio, le liste numerate automatiche possono essere generate via un tasto toolbar o sotto il menu di disposizione.
Modificazione Della Vostra Serie completa di caratteri Di Difetto
State cambiando frequentemente la serie completa di caratteri nei vostri documenti? Occorra alcuni minuti per cambiare la serie completa di caratteri di difetto usata per i nuovi documenti:
1. Generi un nuovo, documento in bianco.
2. Scelga La Disposizione > La Serie completa di caratteri. Cambi la serie completa di caratteri dai nuovo 12 punti romano di periodi standard allo stile e graduili secondo la misura desiderano quale Arial 12 punti.
3. Dopo, non selezioni BENE che cambia soltanto il documento corrente. Invece, scelga il difetto.
4. Vedrete un rapido chiedendo se desiderate cambiare la serie completa di caratteri di difetto. Questo cambiamento modificherà la mascherina normale anche conosciuta come la lima di normal.dot che immagazzina molte delle regolazioni di parola del Microsoft. Selezioni sì per confermare i cambiamenti.
Adattare l'impaginazione ed i margini per il cliente
Dai giorni della parola 1.0, i margini di difetto per un documento sono stati 1"per l'alto ed il basso e 1.25" per i margini destri e sinistri anche se la maggior parte della gente preferisce i margini di 1"per ogni lato. È inoltre facile da cambiare le regolazioni per i margini senza riguardo a che cosa gradite lavorare con:
1. Continui con un nuovo, documento in bianco.
2. La messa a punto della pagina > della lima e seleziona la linguetta dei margini.
3. Cambi i margini a 1"tutto l'intorno o alle vostre scelte il più frequentemente usate.
4. Faccia altri cambiamenti in queste linguette di dialogo. Per esempio, potreste desiderare regolare un footer su ordinazione o fare i cambiamenti alla fonte di carta.
5. Regolare i vostri difetti di abitudine per tutti i nuovi, documenti in bianco, seleziona il tasto di difetto.
6. Come prima, sarete spinti a confermare il cambiamento alla mascherina normale. Scelga sì continuare.
Una volta che le vostre preferenze sono sul posto, non dovrete ripetere questi punti ma avete la flessibilità adattare i diversi documenti per il cliente.
Ã"â© 2004 da Dawn Bjork Buzbee
L'alba Bjork Buzbee è il software pro? e un istruttore certificato del padrone dell'esperto dell'ufficio dell'esperto e del Microsoft dell'ufficio del Microsoft. Parti di alba astute e sensi facili usare efficacemente software e tecnologia attraverso il suo lavoro come un altoparlante, un addestratore e consulente. La chiamata http://www.SoftwarePro.com per il software grande dell'ufficio del Microsoft si capovolge e trucchi o mettersi in contatto con l'alba.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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