5 Εξοικονομητικές χρόνου άκρες σε Microsoft Word
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει Microsoft Word για χρόνια, μεταστρέψατε μόλις από το Word Perfect ή είστε νέοι στην επεξεργασία κειμένου, δοκιμάστε αυτά τα εύκολα βήματα για να κερδίσετε χρόνο και να απλοποιήσετε την εργασία σας στο Word:
Κλείστε τις εξατομικευμένες επιλογές και τις ράβδους εργαλείων
Αν και είναι μια προεπιλογή, οι εξατομικευμένες επιλογές και οι ράβδοι εργαλείων είναι ένα φοβερό "χαρακτηριστικό γνώρισμα" που περιορίζει την αρχική άποψή σας για να επιλέξει τα κουμπιά ράβδων εργαλείων και τις εντολές επιλογών. Έχετε μόνο μια σειρά των ράβδων εργαλείων στην κορυφή της οθόνης; Πότε εσείς χτυπά σε επιλογές, επεκτείνεται μόνο μετά από μερικά δευτερόλεπτα; Σε αυτή την περίπτωση, θα σωθείτε πολλή απογοήτευση με να κλείσετε αυτήν την εξατομικευμένη επίδειξη:
1. Επιλέξτε τα εργαλεία > προσαρμόζει, και χτυπά στην ετικέττα επιλογών.
2. Για το τμήμα, τις εξατομικευμένες επιλογές και τις ράβδους εργαλείων, ο έλεγχος/επιλέγει τις επιλογές "παρουσιάζει μορφοποίηση και οι τυποποιημένες ράβδοι εργαλείων σε δύο σειρέσ" και "πάντα παρουσιάζουν πλήρεις επιλογές." Σημείωση: σε Microsoft Word το 2000, θα χρειαστείτε σε UNcheck κάθε μιας από αυτές τις επιλογές (οι περιγραφές είναι λίγο διαφορετικές επίσης).
3. Η επιλογή κοντά βλέπει μια πλήρη επίδειξη των κύριων ράβδων εργαλείων σας και των επιλογών σας.
Αυτόματες αλλαγές κειμένων στάσεων
Φαίνεται όπως το Word αλλάζει τυχαία την κεφαλαιοποίηση ή την ορθογραφία του κειμένου σε ένα έγγραφο; Το AutoCorrect πρόκειται να κατηγορήσει. Όπως το όνομα δείχνει, AutoCorrect διορθώνει αυτόματα την ορθογραφία των κοινών γραμμένων λανθασμένα λέξεων αλλά και κάνει άλλες αλλαγές συμπεριλαμβανομένης της κεφαλαιοποίησης της πρώτης επιστολής σε μια πρόταση, ένα επιτραπέζιο κύτταρο, ή μια γραμμή κειμένου. Για να αναθεωρήσουν τις επιλογές σας, τα εργαλεία επιλογών > οι επιλογές AutoCorrect, επιλέγουν την ετικέττα AutoCorrect και uncheck οποιαδήποτε επιλογή που παίρνει με τον τρόπο το κείμενό σας.
Αυτόματοι αριθμημένοι κατάλογοι στάσεων (και περισσότερο)
Έχετε προσπαθήσει πάντα να δημιουργήσετε τον αριθμημένο κατάλογό σας ή να περιγράψετε και έχετε προσέξει η αλλαγή αρίθμησης ή μορφοποίησης μόλις πιέσετε [ εισάγετε ] για την επόμενη γραμμή; Αυτό είναι μια τεράστια ενόχληση για καθεμία που θέλει να χτίσει το σχεδιάγραμμα συνήθειάς τους για μια περίληψη παρά την εργασία με τις επιλογές στο Word. Δακτυλογραφείτε τη διεύθυνση ή τον ιστοχώρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα έγγραφο και προσέχετε έπειτα όπως αλλάζει ξαφνικά στο μπλε υπογραμμισμένο κείμενο (ένας σύνδεσμος υπερ-κειμένου); Εισάγετε πάντα τα μέρη ή τα αποσπάσματα που επαναμορφοποιούν αυτόματα; Είστε θύμα AutoFormat καθώς δακτυλογραφείτε. Για να προσαρμόσει το Word έτσι ώστε λειτουργεί για σας και όχι ενάντια σε σας:
1. Επιλέξτε τα εργαλεία > τις επιλογές AutoCorrect
2. Επιλέξτε το AutoFormat δεδομένου ότι δακτυλογραφείτε την ετικέττα. Συστήνω ότι εσείς uncheck όλες οι επιλογές στα τελευταία 2 τμήματα συμπεριλαμβανομένων των αυτόματων αριθμημένων καταλόγων. Κλείστε τις επιλογές στο 1$ο τμήμα όπως επιδιώκεται.
3. Επιλέξτε ο.κ. που τελειώνει.
Κάθε μια από τις επιλογές μορφοποίησης που κλείνετε μπορεί ακόμα να προστεθεί όταν τους θέλετε. Παραδείγματος χάριν, οι αυτόματοι αριθμημένοι κατάλογοι μπορούν να δημιουργηθούν μέσω ενός κουμπιού ράβδων εργαλείων ή κάτω από τις επιλογές σχήματος.
Τροποποίηση της πηγής προεπιλογής σας
Αλλάζετε συχνά την πηγή στα έγγραφά σας; Πάρτε λεπτά για να αλλάξετε την πηγή προεπιλογής που χρησιμοποιείται για τα νέα έγγραφα:
1. Δημιουργήστε ένα νέο, κενό έγγραφο.
2. Επιλέξτε το σχήμα > την πηγή. Αλλάξτε την πηγή από το τυποποιημένο NEW ROMAN σημείο 12 TIMES στο ύφος και ταξινομήστε εσείς θέλει όπως Arial 12 το σημείο.
3. Έπειτα, μην επιλέξτε ο.κ. που αλλάζει μόνο το τρέχον έγγραφο. Αντ' αυτού, επιλέξτε την προεπιλογή.
4. Θα δείτε μια υπαγόρευση εάν θέλετε να αλλάξετε την πηγή προεπιλογής. Αυτή η αλλαγή θα τροποποιήσει το κανονικό πρότυπο γνωστό επίσης ως αρχείο normal.dot που αποθηκεύει πολλών από τις τοποθετήσεις Microsoft Word. Επιλέξτε ναι να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Προσαρμόζοντας σχεδιάγραμμα σελίδων και περιθώρια
Από τις ημέρες του Word 1.0, τα περιθώρια προεπιλογής για ένα έγγραφο είναι 1 "για την κορυφή και το κατώτατο σημείο και 1,25" για τα αριστερά και δεξιά περιθώρια ακόμα κι αν οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν 1 "περιθώρια για κάθε πλευρά. Είναι επίσης εύκολο να αλλαχτούν οι τοποθετήσεις για τα περιθώρια ανεξάρτητα από σε αυτό που επιθυμείτε να απασχοληθείτε με:
1. Συνεχιστείτε με ένα νέο, κενό έγγραφο.
2. Το αρχείο > σελιδοποιεί την οργάνωση, και επιλέγει την ετικέττα περιθωρίων.
3. Αλλάξτε τα περιθώρια σε 1 "όλα γύρω ή οι πολύ συχνά χρησιμοποιημένες επιλογές σας.
4. Κάνετε άλλες αλλαγές σε αυτές τις ετικέττες διαλόγου. Παραδείγματος χάριν, να θελήσετε να θέσετε μια υποσημείωση συνήθειας ή να κάνετε τις αλλαγές στην πηγή εγγράφου.
5. Να θέσει τις προεπιλογές συνήθειάς σας για όλα τα νέα, κενά έγγραφα, επιλέγει το κουμπί προεπιλογής.
6. Όπως πριν, θα προτραπείτε για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή στο κανονικό πρότυπο. Επιλέξτε ναι να συνεχιστείτε.
Μόλις είναι οι προτιμήσεις σας σε ισχύ, δεν θα ειναι απαραίτητο να επαναλάβετε αυτά τα βήματα αλλά έχετε την ευελιξία να προσαρμόσετε τα μεμονωμένα έγγραφα.
Γ"β© 2004 από τη Dawn Bjork Buzbee
Η Dawn Bjork Buzbee είναι το λογισμικό υπέρ; και ένας επικυρωμένος ειδικός κύριος εκπαιδευτικός γραφείων εμπειρογνωμόνων και της Microsoft γραφείων της Microsoft. Η Dawn μοιράζεται τους έξυπνους και εύκολους τρόπους να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το λογισμικό και την τεχνολογία μέσω της εργασίας της ως ομιλητή, εκπαιδευτή, και σύμβουλο. Επισκεφτείτε http://www.SoftwarePro.com για τις μεγάλα άκρες και τα τεχνάσματα λογισμικού γραφείων της Microsoft ή για να έρθει σε επαφή με τη Dawn.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
