5 bouts d'Temps-Économie dans Microsoft Word
Si vous avez employé Microsoft Word pendant des années, avez juste commuté de WordPerfect ou êtes nouveau au traitement de texte, essayez ces étapes faciles pour sauver le temps et pour simplifier votre travail dans le mot :
Tournez les menus au loin personnalisés et le Toolbars
Bien que ce soit un défaut, les menus personnalisés et le Toolbars est un "dispositif" terrible qui limite votre vue initiale pour choisir les boutons toolbar et les commandes de menu. Avez-vous seulement une rangée des toolbars au dessus de l'écran ? Quand vous cliquent-il sur un menu, augmente-t-il seulement après quelques secondes ? Si oui, vous vous sauverez beaucoup d'anéantissement par la rotation outre de cet affichage personnalisé :
1. Choisissez les outils > adaptent, et cliquent aux besoins du client sur l'étiquette d'options.
2. Pour la section, les menus personnalisés et le Toolbars, check/select les options "montrent le formatage et les toolbars standard sur deux rangées" et "toujours menus d'exposition pleins." Note : dans Microsoft Word 2000, vous aurez besoin d'UNcheck chacun de ces options (les descriptions sont un peu différent trop).
3. La sélection près de voient un plein affichage de vos toolbars principaux et de vos menus.
Arrêtez Les Changements Automatiques Des Textes
Semblent-ils comme le mot changent-ils aléatoirement la capitalisation ou l'épellation du texte dans un document ? AutoCorrect doit blâmer. Pendant que le nom indique, AutoCorrect corrige automatiquement l'épellation des mots mal épelés communs mais également fait d'autres changements comprenant profiter la première lettre dans une phrase, ajourne la cellule, ou la ligne du texte. Pour passer en revue vos choix, la sélection usine > des options d'AutoCorrect, choisit l'étiquette d'AutoCorrect et l'uncheck n'importe quelle option qui obtient de la manière de dactylographier votre texte.
Arrêtez les listes numérotées automatiques (et plus)
Avez-vous jamais essayé de créer votre propre liste ou contour numérotée et avez-vous observé le changement de numérotation ou de formatage une fois que vous serrez [ entrez ] pour la prochaine ligne ? C'est un ennui énorme pour n'importe qui qui veut construire leur propre disposition faite sur commande pour un contour plutôt que de travailler avec les choix dans le mot. Est-ce que vous dactylographiez votre adresse ou site Web de E-mail dans un document et puis les observez pendant qu'il change soudainement en le texte souligné bleu (un hyperlien) ? Écrivez-vous jamais les fractions ou les citations qui restructurent automatiquement ? Vous êtes une victime d'AutoFormat car vous dactylographiez. Pour adapter le mot aux besoins du client de sorte que cela fonctionne pour vous et pas contre vous :
1. Choisissez Les Outils > Les Options D'AutoCorrect
2. Choisissez l'AutoFormat comme vous dactylographiez l'étiquette. Je recommande que vous uncheck tout des options dans les 2 dernières sections comprenant les listes numérotées automatiques. Arrêtez les choix dans la 1ère section comme désirée.
3. Sélectionnez BIEN pour finir.
Chacune des options de formatage que vous arrêtez peut encore être ajoutée quand vous les voulez. Par exemple, des listes numérotées automatiques peuvent être créées par l'intermédiaire d'un bouton toolbar ou sous le menu de format.
Modification De Votre Police De Défaut
Changez-vous fréquemment la police dans vos documents ? Prenez quelques minutes pour changer la police de défaut utilisée pour de nouveaux documents :
1. Créez un nouveau, blanc document.
2. Choisissez Le Format > La Police. Changez la police des nouveau 12 points romain de périodes standard en modèle et classez-vous veulent comme Arial 12 points.
3. Après, ne sélectionnez pas BIEN qui change seulement le document courant. Au lieu de cela, choisissez le défaut.
4. Vous verrez un prompt demandant si vous voulez changer la police de défaut. Ce changement modifiera le calibre normal également connu sous le nom de le dossier de normal.dot qui stocke plusieurs des arrangements de Microsoft Word. Choisissez oui pour confirmer les changements.
Adapter la disposition et les marges aux besoins du client de page
Depuis les jours du mot 1.0, les marges de défaut pour un document ont été 1"pour le dessus et le bas et 1.25" pour les marges gauches et droites quoique la plupart des personnes préfèrent des marges de 1"pour chaque côté. Il est également facile de changer les arrangements pour des marges indépendamment avec de ce que vous aimez travailler :
1. Continuez un nouveau, blanc document.
2. L'installation de dossier > de page, et sélectionnent l'étiquette de marges.
3. Changez les marges en 1"tout autour ou vos choix le plus fréquemment utilisés.
4. Faites d'autres changements de ces étiquettes de dialogue. Par exemple, vous pourriez vouloir placer un titre de bas de page fait sur commande ou faire des changements à la source de papier.
5. Placer vos défauts de coutume pour tous les nouveaux, blancs documents, sélectionnent le bouton de défaut.
6. Comme avant, vous serez incité à confirmer le changement au calibre normal. Choisissez oui de continuer.
Une fois que vos préférences sont en place, vous ne devrez pas répéter ces étapes mais vous avez la flexibilité d'adapter différents documents.
Ã"â© 2004 par Dawn Bjork Buzbee
L'aube Bjork Buzbee est le logiciel pro ? et un instructeur certifié de maître d'expert en matière de Microsoft Office et de spécialiste en Microsoft Office. Parts d'aube futées et manières faciles d'employer efficacement le logiciel et la technologie par son travail en tant qu'un orateur, un entraîneur, et conseiller. La visite http://www.SoftwarePro.com pour le grand logiciel de Microsoft Office incline et des tours ou pour entrer en contact avec l'aube.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
