5节省时间的秘诀在Microsoft Word
无论您使用的Microsoft Word来，刚才的WordPerfect或转自是新的文字处理，尝试这些简单的步骤，以节省时间并简化您的工作在Word ：关闭个性化菜单和 ToolbarsAlthough这是默认情况下，个性化菜单和工具栏是一个可怕的“功能”的限制你的初步看法，选择工具栏按钮和菜单命令。你只能有一个排的工具栏上方的 屏幕？当您单击菜单上，它扩大后，才几秒钟？如果是这样，你能救自己了很多的挫折关闭此个性化显示： 1 。选择工具“ >自定义，然后点击 选项表2 。该科，个性化菜单和工具栏，请检查/选择所需的选项“显示格式和标准工具栏上两行”和“始终显示完整菜单。 ”注意： Microsoft Word 2000中，您将需要 取消所有这些选项（说明是一个有点不同太） 0.3 。选择关闭看到一个充分展示您的主要工具和你的menus.Stop文本自动ChangesDoes似乎如Word的随机变化 大写字母拼写的文字或文件中的？自动校正的错。正如名称所示，自动校正自动更正拼写共同拼写错误的字词，而且也使其他的变化包括 利用的第一个字母在一个句子，表格单元格或行文字。审查您的选择，挑选工具“ >自动更正选项，请选择自动更正选项卡并取消选中任何选项，会在输入的方式 text.Stop自动编号的列表（及更多）你有没有试图创建自己的编号列表或大纲，看着电话号码或格式更改后，您按[进入]为下一行？这是一个巨大的 烦恼的人说，要建立自己的自定义布局的轮廓，而不是与选择在Word中。你输入您的e - mail地址或网站到文档，然后看着它突然 修改蓝色带下划线的文本（超链接） ？你有没有输入分数或报价，自动重新格式化？你是一个受害者，自动在您输入。要自定义Word ，以便它为你而不是针对 你： 1 。选择工具“ >自动Options2 。选择键入时自动套用标签。我建议您取消所有选项，在过去2部分包括自动编号的列表。关闭的第一选择 节desired.3 。选择确定以finish.Each的格式化选项，您关闭仍然可以说当你想他们。例如，自动编号的列表可以通过创建一个工具栏按钮或根据 格式menu.Modifying您的默认FontAre你经常改变你的字体文件？花几分钟的时间来改变默认字体用于新文件： 1 。创建一个新的空白document.2 。选择格式“ > 字体。更改字体的标准时间12点新罗马的样式和大小要如Arial 12 point.3 。其次，不要挑选确定其中只有改变目前的文件。相反，选择Default.4 。您将 看到一个提示，询问您是否要更改默认字体。此变更将修改Normal模板也称为Normal.dot文件存储许多Microsoft Word中设置。选择是确认 changes.Customizing页面布局和MarginsEver时代以来的Word 1.0中，默认的文件利润率已经1 “的顶部和底部和1.25 ”的左，右边缘，即使最 人们更喜欢1 “利润率的每个方面。这也很容易改变设置利润率不管你喜欢的工作： 1 。继续进行新的空白document.2 。文件” >页面设置，并选择边缘 表3 。变化的幅度为1 “周围或你最常用的choices.4 。作出其他改变这些对话框标签。例如，您可能要设置自定义页脚或更改的文件 source.5 。要设置您的自定义默认为所有新的空白文件，选择默认button.6 。与以往一样，将提示您确认更改的Normal模板。选择是您的喜好来continue.Once 已到位，您就不必重复这些步骤，但你可以灵活地定制个人documents.ÃƒÆ ' à仙， ¬ à ¡ Ã⠀ SA ，一家© 2004晨曦比约克比约克Buzbee是BuzbeeDawn的 软件专业版？和微软认证办公室专家和微软Office专业硕士导师。黎明股份智能和简便的方法来有效地使用软件和技术，通过她的工作作为一个发言者， 教练和顾问。访问http://www.SoftwarePro.com为伟大的Microsoft Office软件的技巧和窍门，或联络黎明。
文章来源: Messaggiamo.Com
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