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您有一個故事知道。您的公司開發了一個革命新產品, 或一個改善的版本的一個為人所知和被尊敬在市場。多數公司是足夠媒介精明採用一種前攝方法對宣傳。有改為坐在新發展的許多企業, 等新聞來到他們因為他們是缺乏信心的怎樣"洩露消息。"
車為公告是重要的。你應該避免"獵槍" 方法對宣傳。在許多情況下, 技術指"社論耕種" 運作。確定適當的最初的出口? 雜誌或報紙, 例如? 並且方法那個地點以您的故事。一旦故事打破通過您的主要媒介選擇, 其它車罐頭, 和通常將隨後而來。
標準新聞發布沒有錯, 除了多數被寫沒有首先與適當的編輯聯繫在更喜歡的出版物。第一障礙決定誰接觸。
發現您的目標觀眾建立您的主題和觀眾。一旦您做了如此, 工作成為給予幾個最重要的印刷品出口優先事情為您的故事。如果您已經知道您的觀眾的更喜歡的產業出版物, 把它放在您的名單上上面。為備份, 參見一個目錄像煙肉的雜誌目錄、出版物Ayer 目錄, 或Ulrich 的國際期刊目錄, 提供主導的雜誌和學報的名字被列出在各產業之下。為各本具體雜誌, 除循環形象之外, 這些來源列出出口的主要社論聯絡, 包括地址、電話號碼和電子郵件。
斟酌您的故事衝擊、直接和相關性。在某些情況下, 您的新聞比勢力範圍也許有對更寬的市場和社論觀眾的衝擊一本商業雜誌的。例子會是合併, 承購或原始股公開出售。這樣的新聞必須立刻傳播。最佳的大道也許是: 一張全國報紙譬如紐約時代週刊、華爾街時報或美國今天; 一家全國通信社, 譬如美聯社或路透社; 企業導線譬如道瓊或Bloomberg; 商業期刊喜歡企業星期或產業星期; 甚至一本全國新聞雜誌譬如時間、Newsweek 或美國新聞& 世界報告。
最新新聞可能迅速傳播的一定數量的網際網路資源是PR Newswire http://www.prnewswire.com 和Businesswire http://businesswire.com。PR Newswire 和Businesswire 將運載一個故事在他們的導線和在網際網路為費由來源支付。Newswires 提供"保險單", 故事確定地將出去。既使文章列印在報紙或雜誌, newswire 為傳播提供一個好次要備份, 並且文章確切地將出版如同它被提供了對這些出口。
新聞發布, 特別情報, 寫得很好和簡潔那些, 是源泉的多數想法和主角為一名商業雜誌編輯。新聞發布應該被寫在什麼稱"被倒置的金字塔" 樣式, 與"最肥胖," 多數恰當事實在上面, 並且較不明顯事實進一步下來。標題應該抓住故事的本質, 並且小標題應該澄清衝擊。
為一篇技術新聞文章, 細節是重要的。儘可能保留他們一樣清楚; 並且翻譯技術專科術語和"專業術語" 具體對您瞄準產業的某一段, 成甚而位置人能瞭解的期限。
提供援助和接觸某人為商業雜誌和全國新聞雜誌, 最初的電話? 或"冷不防的電話"? 必須是計劃好的。開發瀝青、或口頭介紹, 通知編輯故事的意義, 並且它的與他們的出口的相關性。保持您的瀝青短, 簡潔和報導價值。正您會寫新聞發布以"最肥胖" 或多數恰當事實在上面, 組織您的口頭瀝青提供最重要和最有趣的細節在開始。
我做為所有我的投球的一件事是依我所見抓住"本質," "視覺" 和"概要" 故事, 特別是就新聞天和也許是"演變" 或"革命家" 就歷史眼光狀況故事的方面的狀況。
設法保持口氣會話。通信您的故事清楚, 簡明, 熱心時尚。指向您的故事的相關性和衝擊對編輯的讀者, 並且對什麼是新和異常的關於它的內容。如果編輯"咬住," 或至少似乎感興趣, 提供它作為一專屬如果這個特殊媒介出口是一突出一個和重要對您的組織。在所有案件, 準備對電子郵件或電傳資訊, 和送相片、技術例證或圖視覺上描述技術資訊。預定採訪在編輯和您的發言人之間如果這被請求, 或如果它是重要對您的組織得到它的代表被引述。
設法避免voicemail, 除非您磨刀了瀝青對它是簡要的, 清楚地措辭和說服的點。Voicemail 是一個臭名遠揚的比賽場為"電話標記" 和不允許您問後續問題或測量編輯的反應, 因此優化您自己方法。Voicemail 由一些新聞工作者並且使用如同一個方法對"屏幕在" 電話之外。留下voicemail 資訊由電子郵件補充和闡明有道理, 並且在我的經驗電子郵件經常運作, 特別在一次活交談發生□(無論摘要) 之後或voicemail 資訊被留下了。在最初的通信以後, 還是聲音並且/或者電子郵件, 後續在一兩天內如果您沒聽見從編輯。
禮節和其它事態尊敬最後期限。如果您到達編輯活, 並且您發現他或她是近的最後期限, 立刻表明, 您以後將回電話。改善, 事先學會那本雜誌的最後期限發生□, 並且避免到達編輯那時。如果您叫在好時光, 是漂亮的, 保留您的瀝青摘要和相關。
知道您的故事。保持您的熱情高(但停留集中), 和確定您周到地瞭解故事。對故事的重要性和生活能力的信心總通信在電話。是溫暖, 禮貌, 專業和確切。如果編輯是在一種壞心情, 是足夠精明知道, 您不是起因。
如果新聞是非常重要對公司, 人被委託以電話應該是某人有公共關係或預先的新聞報導的經驗。它是慎密使一種專業通信裝置創始方法和成交與編輯作為主要聯絡。如果編輯要求某人以專門技術和技術的詳細知識, 專家的名字和聯絡資訊應該為後續採訪被提供。媒介聯繫代表應該總帶領編輯回到他們自己作為主要聯絡。並且, 這重要: 作為媒介聯繫rep, 記住在非常"熱的" 新聞報導以短的最後期限離開編輯的方式一旦您"投了" 和"賣了" 故事。在那以後, 看見自己作為一個"助理" 在幫助編輯得到事實和採訪, 故事的結尾。不要設法操作故事或得到用編輯的方式, 在任何情況下。您對那將被尊敬, 和能回來對那個人在在將來歡心。
在一些場合, 記者或編輯也許希望與首席執行官談話(CEO) 。如果這發生, 事先知道如果CEO 是可利用的為採訪。如果那樣, 確信, 他或她準備著, 因為某一CEOs 不能是經驗豐富的發言人。在這種情況下, 電話會議能被安排在CEO 、p.r. 代表和編輯之間。
傾聽編輯。是否您創始一個冷不防的電話, 與編輯談話叫以回應電子郵件, 或接受一個冷不防的電話從對故事或主角詢問被獲得通過newswire 的編輯, 它一樣重要聽照原樣談話。對可能協助您在優化您的反應的所有口頭反饋、暗示或線索是敏感的。
尊敬"沒有" 和為它準備。在一最初的rejection 以後, 問快, 重要問題: "什麼是它關於不似乎不錯為您的這個故事? 是有這個故事可能適應更好的衣服您的需要的任一個方式?" 建議變動。最好所有, 和這減少機會為rejection 事先準備三個到五個不同角度, 。
什麼可以是適當的為一位編輯不可以是適當的為另。在結束交談之前, 問如果新聞也許是適當的為別人以另外敲打, 或在雜誌的一個另外部分。如果提到一個新人, 自我介紹通過那提及。如果您用盡了所有您的角度對故事, 感謝編輯在他們的時間和從這連接釋放自己。變酸聯絡, 並且它將是困難的, 如果不不可能, 在將來維護一個可信關係。
培養您的聯絡。每當可行, 嘗試遇見編輯和記者是重要對您。提供採取他們對午餐, 但不要被欺辱如果他們decline 。更好您知道新聞工作者根據一個一對一依據, 更好您的贏取一個易接收的耳朵的機會。
由故事想法的rejection 不要勸阻。如果是更加重要保持通信渠道開放。記錄關於您新聞報導的聯絡的重要資訊在一個Rolodex 或軟體地址本, 譬如Sharkware 。並且, 您的最重要的聯絡把您的家庭電話數字並且/或者手機數字供給, 發信號他們, 您可能被到達在營業時間以後。這實踐通信職業化和加強您的名譽作為某人去"在義務之外電話" 適應社論需要。
包裝拳打。如果您的公司是一個幸運少數新聞列印在全國出版物, 故事自動地適合一名頭等候選人為主導的雜誌在您的產業之內, 並且為普通印刷品和廣播媒介。記住, 同樣, 廣播經常跟隨印刷品(特別是如果您安置了一個主要通信社故事或今天安置了故事在美國或時代雜誌) 。
當工作以媒介, 記住做您的家庭作業, 磨刀您的瀝青和保持一種積極態度。
公共關係清單
* 新聞發布應該間隔一行。包括媒介聯繫人姓名、電話號碼和電子郵件, 並且故事發源的日期和地點於。
* 如果一個新產品宣佈, 包括所有使用參數。清楚地描述怎麼產品運作並且怎麼它與什麼不同當前存在在市場。做這由定量這個產品好處和好處和它與競爭的技術比較。強調用戶或顧客好處, 和解釋明確的結果。
* 避免期限譬如便宜, 更加高效率, 最快速, 獨特和革命家沒有提供這些好處可能測量的參量。
* 產品或其它新聞主角應該栓以當前的趨向或更大的範圍新聞報導。
* 不要使用首字母縮略詞沒有拼寫他們, 或時髦詞沒有解釋他們為外行。
* 為財務新聞發布, 集中更多於怎樣接管、合併或承購將衝擊讀者或市場, 與關於金錢和市場份額的細節相對。
* 提供行情從能評論技術和市場資訊的董事。並且總去線的底部在要求。
* 使用相片, 圖、圖表或桌, 以說明和資訊, 詳盡闡述在您的故事, 特別是如果這是一個新趨向。
* 問新聞工作者什麼他或她將要求使採訪成功。
麥克・Schwager 是Worldlink Media Consultants, Inc. 的總統, 根據在英尺Lauderdale, 佛羅里達。他是媒介採訪訓練的一個成功的退伍軍人, 和舉辦了成功的訓練為CEO's 比分和其它高級主管、政客、名人和作者。網站: http://www.mediamavens.com。電子郵件: michael@mediamavens.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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