Jak se vaše poselství
Máte příběh. Vaše firma vyvinula revoluční nový výrobek, nebo vylepšená verze jednoho, který je známý a respektovaný na trhu. Většina firem si media-mít dostatek důvtipu, aby přijaly proaktivní přístup k propagaci. Přesto existuje mnoho firem, které místo toho sedět na nový vývoj, čeká na tiskové přijít k nim, protože si nejsou jisti, jak "tu novinu." Vozidla pro oznámení je kritická. Jeden by měl vyhnout se "shot-gun" přístup k veřejnosti. Ve většině případů, technika jen "redakční pěstování" funguje. Určete vhodné původní zásuvky? časopise nebo novin, například? a přístup, který místo se svým příběhem. Jakmile se příběh přestávky přes své primární volba média, mohou ostatní vozidla, a obvykle bude follow.There není nic špatného se standardní tiskové zprávě, kromě toho, že většina z nich bez předchozího písemného kontaktování příslušné redaktor přednost publikaci. První překážka je rozhodování o tom, kdo se contact.Finding vaše cílová skupina Vytvořit si předmět a publikum. Jakmile tak učiníte, práce se stává otázkou priorit několik nejdůležitějších tisknout odbytiště pro svůj příběh. Pokud už znáte svou cílovou skupinu přednostní průmysl publikace, položil ji na horní části list. Pro zálohování naleznete v adresáři, jako je časopis Directory Bacona, Yesterday Adresář Publikace, nebo Ulrich International Periodicals Directory, které všechny poskytují jména předních časopisů a časopisy jsou uvedeny v rámci jednotlivých odvětví. Pro každý konkrétní časopis, kromě náklad, tyto zdroje seznam výstupu primární redakční kontakty, včetně adres, telefonních čísel a e-mail addresses.Weigh dopad, bezprostřednost a relevanci vašeho příběhu. V některých případech může vaše zprávy mají vliv na širší trh a redakční publikum než sféry vlivu odborným časopisem. Příklady by se fúze, akvizice nebo počáteční veřejnou nabídku. Takové zprávy musí být okamžitě šířit. Nejlepší možnosti mohou být: celostátním deníku, jako je New York Times, Wall Street Journal a USA Today; národní drát služeb, jako je Associated Press a Reuters, BUSINESS WIRE jako Dow Jones nebo Bloomberg, podnikání, jako je časopis Business Week nebo Industry týden, nebo dokonce národní zpravodajský časopis, jako je čas, Newsweek a US News & World Report.A řadu internetových zdrojů, jehož prostřednictvím aktuality lze šířit se rychle PR Newswire http://www.prnewswire.com a Businesswire http://businesswire.com. PR Newswire a Businesswire bude mít příběh nad jejich dráty a na internetu za poplatek hradí zdroj. Newswires poskytovat "pojistka", že příběh určitě dostat ven. I když Článek je vytištěn v novinách nebo časopisu Internet Info poskytuje dobrou sekundární záložní pro šíření a článek se objeví přesně tak, jak bylo stanoveno na tyto outlets.News zprávy, zejména informativní, dobře-písemných stručné a ty jsou zdrojem většiny myšlenek a vede k obchodu redaktor časopisu. Tiskové zprávy by měl být v písemné formě co je nazýváno "obrácené pyramidy" styl, s "nejtlustší", nejvíce relevantní fakta na vrcholu, a méně patrné fakta dále dolů. Titulek by měl zachytit podstatu příběhu a položek by měl objasnit impact.For technické novinový článek, podrobnosti jsou životně důležité. Držet je co nejjasnější a překládat technické žargonu a "módní slova" specifické pro určité části průmyslu jste cílení na podmínky, které ještě ležel osoba může understand.Reach ruku a dotknout se někoho, Na obchodních časopisů a národních časopisů stejně, první telefon? nebo "bez ohlášení"? musí být dobře-plánu. Rozvíjet hřiště, nebo slovní prezentace, která informuje redaktor význam příběhu, a jeho význam pro jeho výstupu. Držte hřiště krátké, stručné a ničím novým. Stejně jako byste napsat tiskovou zprávu s "nejtlustší" nebo nejvíce relevantní skutečnosti, na vrcholu, organizovat slovní hřiště, aby nejdůležitější a nejzajímavější informace přímo u beginning.One, co dělám pro všechny mé nadhazování je zachytit v mé mysli "podstatu", "vize" a "přehled" příběhu, a to zejména v souvislosti se zprávami o den a aspekt příběhu, který může být "evoluční", nebo "revoluční" v kontextu historických perspective.Try udržovat konverzační tón. Sdělit svůj příběh v jasné, stručné, ale nadšený módy. Poukázat na význam a dopad svých Příběh o editora čtenářů, stejně jako to, co je nové a neobvyklé, o jeho obsahu. Je-li kousnutí editor "," nebo alespoň jeví zájem, nabízí jej jako první exkluzivní-li tento konkrétní médium je prominentní jeden a důležité pro vaši organizaci. Ve všech případech, být připraven na e-mail nebo fax informace a posílat fotografie, ilustrace a technické nákresy, aby vizuálně popsat technické informace. Plán rozhovorů mezi editor a své mluvčí, pokud je to požadováno, nebo pokud je to důležité pro vaši organizaci, aby si svého zástupce, aby se zabránilo quoted.Try hlasovou schránku, pokud máte brousek hřiště až k bodu , kde je stručně a jasně formulované přesvědčivá. Hlasová schránka je notoricky známý podmínky pro "telefon tag" a neumožňuje požádat po-up dotazy nebo odhadnout editor odpovědi, a tím -jemné doladění svůj vlastní přístup. Hlasová schránka je také používán některými novináři jako metoda "odfiltrování" hovory. Odcházení doplněny hlasové zprávy a objasněn prostřednictvím e-mailové zprávy nemá smysl, a Podle mých zkušeností e-mailu je často, zvláště poté, co došlo k živé konverzace (bez ohledu na to, jak krátký), nebo hlasovou zprávu bylo ponecháno. Po úvodní sdělení, ať už prostřednictvím hlasové a / nebo e-mail, Follow-up na den nebo dva, pokud jste dosud neslyšeli zpět z editor.Etiquette a další záležitosti Dodržování termínů. Dosáhnete-li editor žít, a zjistíte, on nebo ona je blízko termínu, okamžitě ukazují, že vrátíte volání později. Ještě lepší je, naučit se s předstihem, když časopis je termín, který se objevuje, a vyhnout se dosahuje editor v té době. Pokud si zavolat v dostatečném předstihu, je hezký, aby se vaše hřiště stručné a relevant.Know svůj příběh. Udržujte vaše nadšení vysoká (ale pobyt na střed), a ujistěte se, abyste pochopili příběh důkladně. Důvěra v důležitost a životaschopnost příběhu vždy komunikuje po telefonu. Být teplý, zdvořilí, profesionální a jasné. Je-li editor je ve špatné náladě, je natolik bystrý, aby věděli, že nejste cause.If zpravodajství je velmi důležitý pro firmy, osoby pověřené hovoru by měla být někdo, kdo má pro styk s veřejností nebo před novinářské zkušenosti. Je vhodné pro profesionální komunikátor zahájit přístup a zabývat se editorem jako primární kontakt. Je-li editor vyžaduje někoho s technických znalostí a in-hluboké znalosti technologie, expertní jméno a kontaktní informace by měly být k dispozici pro následné-up rozhovoru. Vztahy s médii zástupci by měl vždy vést editor zpět na sebe jako primární kontakt. A to je důležité: za vztahy s médii rep, nezapomeňte ve velmi "horké" zprávy se s krátkými lhůtami se dostat z editoru to tak, jakmile jste "rozbil" a "prodal" příběh. Po tom, vidět sám sebe jako "pomocník" v pomoci editoru si fakta a rozhovory, konec příběhu. Nepokoušejte se manipulovat nebo si v příběhu editora způsobem, v žádném případě. Budete respektován pro to, a bude schopen vrátit se k této osobě v přízni future.On v některých případech může reportér nebo redaktor chtějí mluvit s nejvyšším výkonným (CEO). Pokud se to stane, víte předem, pokud generální ředitel je k dispozici pro rozhovor. Pokud ano, ujistěte se, že on nebo ona je připraven, jak někteří ředitelé nemusí být ostřílený mluvčí. V tomto případě, konferenční hovor by mohly být sjednány mezi CEO, pr zástupce a editor.Listen do editoru. Ať už jste zahájit studenou hovor, mluvit editor volání v reakci na e-mailovou zprávu, nebo přijmout hovor z chladné redaktora, který se dotazu o příběhu nebo vést získané Internet Info, je stejně důležité poslouchat, jak má mluvit. Je citlivý na jakékoliv verbální zpětnou vazbu, podněty či záchytné body, které vám mohou pomoci při-jemné doladění vaší response.Respect "ne" a být připraven na to. Po počátečním odmítnutí, zeptejte se rychle, důležité otázky: "Co je to příběh o tom, že se nezdá být pro vás to pravé? Existuje nějaký způsob, tento příběh je být přizpůsobena, aby lépe vyhovoval vašim potřebám? "Navrhovat změny. Nejlepší je, připravit tři až pět různých úhlů v předstihu, což snižuje šance na rejection.What může být vhodné, aby jeden uživatel nemusí být vhodné pro jiného. Před uzavřením konverzace zeptat, zda zpravodajství může být vhodnější pro někoho jiného, s jinou vlnu, nebo v jiné sekce časopisu. Pokud se podle nového člověka, představit sám sebe prostřednictvím tohoto odkazu. Jestliže jste vyčerpali všechny úhly do příběhu, děkuji editor pro své doby a uvolnit se od tohoto spojení. Sour kontakt, a bude velmi obtížné, ne-li nemožné, udržovat důvěryhodný vztah future.Cultivate kontaktů. Pokud je to možné, snaží splnit redaktorů a reportérů, kteří jsou pro vás důležité. Nabídka, aby je vzal na oběd, ale nesmí být uražený, pokud klesá. Čím lépe se seznámit s novináři na one-to-jeden základ, tím lepší šance na výhru receptivní ear.Do tak být ovlivňovány zamítnutí příběhu nápad. Pokud je daleko Další důležité udržovat komunikační kanály otevřené. Zaznamenávat důležité informace o vaší novinářské kontakt ve Rolodex nebo softwaru adresáře, jako je například Sharkware. Také zásobování nejdůležitější kontakty s číslem domácí telefon a / nebo mobilní telefonní číslo, což signalizuje, je, že můžete být dosaženo po pracovní době. Tato praxe komunikuje profesionalitu a posiluje svou pověst jako člověk, který jede "Beyond the call of duty" splnit redakční needs.Packing úder. Pokud vaše společnost je jedním z mála šťastných, jehož zpráva je vytištěna v národním publikaci, příběh se automaticky stává hlavním kandidát na předních časopisů ve vašem oboru, stejně jako pro obecné tisku a vysílání. Pamatujte si také, že vysílání často následuje tisk (zvláště pokud jste umístili hlavní agenturních příběhu nebo umístil příběh v USA Today, nebo Time Magazine). Při práci s médii, nezapomeňte si udělat domácí úkoly, zdokonalovat své hřiště a udržovat pozitivní attitude.THE PUBLIC RELATIONS SEZNAM * Tiskové zprávy by měly být double-rozložený. Patří média jméno kontaktu, telefonní číslo a e-mail, stejně jako datum a místo, ze kterého pochází příběh .* Pokud nový výrobek je oznámeno, včetně všech provozních parametrů. Jasně popsáno, jak produkt funguje a jak se liší od toho, co v současnosti existuje na trhu. Do této kvantifikací přínosy a výhody tohoto produktu a její srovnání s konkurenčními technologiemi. Stres uživatele nebo výhod pro zákazníky, a vysvětlit konkrétní výsledky .* Vyhněte se pojmy jako levnější a efektivnější, nejrychlejší, unikátní a revoluční aniž by stanovil parametry, které tyto dávky lze měřit .* Produkty nebo jiné zprávy vede měla navázat na současné trendy nebo větší rozsah příběhy-news .* nepoužívejte zkratky bez pravopisných je, nebo šum, bez slova vysvětlení je pro laika .* Pro finanční zprávy zprávy, zaměřit se více na to, jak převzetí, fúze či akvizice bude mít dopad čtenář či tržiště, na rozdíl od informací o peníze a podíly na trhu .* Poskytnout cituje z vedoucích pracovníků, kteří mohou komentovat technické i tržní informace. A vždycky na konec řádku v dotazem .* Použití fotografií, tabulek, grafů a tabulek, s popisky a informace, rozvinout svůj příběh, zejména pokud se jedná o nový Zeptejte se trend .* novinář, co mu bude vyžadovat, aby se rozhovor successful.Mike Schwager je předsedou Worldlink Media Consultants, sro, se sídlem ve Ft. Lauderdale, Florida. On je dokonalý veterán
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
