RECEVANT VOTRE MESSAGE À TRAVERS
Vous avez une histoire à le dire. _ votre compagnie avoir développ un révolutionnaire nouveau produit, ou un améliorer version un qui être connaître et respecter dans le marché. La plupart des compagnies sont assez des médias-savvy pour adopter une approche proactive à la publicité. Pourtant il y a beaucoup de sociétés qui se reposent à la place sur un nouveau développement, attendant la pression pour venir à elles parce qu'elles sont incertaines de la façon "casser les nouvelles."
Le véhicule pour l'annonce est critique. On devrait éviter l'approche d'"fusil de chasse" à la publicité. Dans la plupart des cas, une technique désignée sous le nom "de la culture éditoriale" fonctionne. Déterminez la sortie initiale appropriée ? un magasin ou un journal, par exemple ? et approche ce rendez-vous avec votre histoire. Une fois que l'histoire se casse par l'intermédiaire de votre choix de supports primaires, l'autre bidon de véhicules, et habituellement suivra.
Il n'y a rien mal avec le dégagement standard de nouvelles, sauf que les la plupart sont écrites sans entrer en contact avec d'abord le rédacteur approprié à la publication préférée. Le premier obstacle décide qui pour entrer en contact.
Trouvant votre cible les assistances établissent votre sujet et assistances. Une fois que vous avez fait ainsi, le travail devient une question de donner la priorité aux multiples sorties les plus importantes d'impression pour votre histoire. Si vous connaissez déjà la publication préférée de l'industrie de votre assistance, mettez-la sur le dessus de votre liste. Pour des protections, référez-vous à un annuaire comme l'annuaire du magasin du lard, l'annuaire d'Ayer des publications, ou l'annuaire international des périodiques d'Ulrich, qui fournissent des noms des principaux magasins et journaux énumérés sous chaque industrie. Pour chaque magasin spécifique, en plus des chiffres de circulation, ces sources énumèrent les contacts éditoriaux primaires de la sortie, y compris des adresses, des numéros de téléphone et des adresses de E-mail.
Pesez l'impact, l'urgence et la pertinence de votre histoire. Dans certains cas, vos nouvelles peuvent avoir un impact sur un marché plus large et une assistance éditoriale que la sphère de l'influence d'un magasin commercial. Les exemples seraient une fusion, une acquisition ou un premier appel public à l'épargne. Une telle nouvelles doivent être immédiatement disséminées. Les meilleures avenues peuvent être : un journal national tel que les temps de New York, le journal de Wall Street ou Les Etats-Unis aujourd'hui ; un service national de fil, tel que la pression associée ou Reuters ; un fil d'affaires tel que dow jones ou Bloomberg ; une revue commerciale aiment la semaine d'affaires ou la semaine d'industrie ; ou même un magazine de nouvelles national tel que le temps, les nouvelles de Newsweek ou des ETATS-UNIS et le rapport du monde.
Un certain nombre de ressources d'Internet par lesquelles la rupture des nouvelles peut être disséminée rapidement sont le P.R. Newswire http://www.prnewswire.com et Businesswire http://businesswire.com. P.R. Newswire et Businesswire portera une histoire au-dessus de leurs fils et sur l'Internet pour des honoraires payés par la source. Newswires fournissent l'"police d'assurances d'assurance" qu'une histoire sortira certainement. Même si l'article est imprimé dans un journal ou un magasin, le newswire fournit une bonne protection secondaire pour la diffusion, et l'article paraîtra exactement comme on lui a fourni à ces sorties.
Bien-écrit et succinct dégagements de nouvelles, particulièrement instructif, est les sources de majorité d'idées et de fils pour un rédacteur commercial de magasin. Les dégagements de nouvelles devraient être écrits dans ce qui s'appelle le modèle "de pyramide inversée", avec le "plus gros," la plupart des faits convenables sur le dessus, et les faits moins saillants plus loin vers le bas. Le titre devrait capturer l'essence de l'histoire, et les sous-positions devraient clarifier l'impact.
Pour un article technique de nouvelles, les détails sont essentiels. Gardez-les aussi clair comme possible ; et traduisez détail technique de jargon et le de "mots à la mode" à un certain segment de l'industrie que vous visez, en limites que même une personne de configuration peut comprendre.
Atteignez dehors et touchez quelqu'un pour les magasins commerciaux et les magazines de nouvelles nationaux de même, l'appel téléphonique initial ? ou "appel froid" ? doit être bien projeté. Développez un lancement, ou présentation verbale, qui informe le rédacteur d'importance de l'histoire, et sa pertinence avec sa sortie. Maintenez votre lancement court, succinct et intéressant. Juste comme vous écririez un dégagement de nouvelles avec les "plus gros" ou la plupart des convenables faits sur le dessus, organisez votre lancement verbal pour donner les détails les plus importants et les plus intéressants juste au début.
Une chose que je fais pour tout mon tangage est de capturer dans mon esprit l'"essence," "vision" et "vue d'ensemble" de l'histoire, particulièrement dans le contexte des nouvelles du jour et de l'aspect de l'histoire qui peut être "évolutionnaire" ou "révolutionnaire" dans le contexte de la perspective historique.
Essayez de maintenir la tonalité conversationnelle. Communiquez votre histoire d'une mode claire, concise, pourtant enthousiaste. Dirigez-vous à la pertinence et à l'impact de votre histoire sur le lectorat du rédacteur, aussi bien qu'à ce qui est nouveau et peu commun au sujet de son contenu. Si le rédacteur "mord," ou semble au moins intéressé, l'offrent en tant que premier-exclusif si cette sortie particulière de médias est en avant et importante pour votre organisation. Dans tous les cas, soyez préparé au E-mail ou envoyez l'information, et envoyez par fax les photos, les illustrations techniques ou les diagrammes pour décrire visuellement l'information technique. Programmez les entrevues entre le rédacteur et votre porte-parole si ceci est demandé, ou s'il est important pour votre organisation d'obtenir son représentant cité.
Essayez d'éviter le voicemail, à moins que vous ayez rectifié le lancement à un point où il est bref, clairement exprimé et convaincre. Voicemail est un champ de jeu notoire pour l'"étiquette de téléphone" et ne vous permet pas de poser des questions de suivi ou de mesurer la réponse du rédacteur, fin-accordant de ce fait vos propres approche. Voicemail est également employé par quelques journalistes comme une méthode au l'"écran hors" des appels. Laisser un message de voicemail complété et élucidé par un message de E-mail se comprend, et dans mon expérience le E-mail fonctionne souvent, en particulier après qu'une conversation de phase s'est produite (n'importe comment dossier) ou le message de voicemail a été laissé. Après une première communication, par la voix et/ou le E-mail, suivi en jour ou deux si vous n'avez pas encore entendu en arrière du rédacteur.
Étiquette et d'autres dates-limites de respect de sujets. Si vous atteignez le rédacteur de phase, et vous découvrez que lui ou elle est date-limite proche, indiquez immédiatement que vous renverrez l'appel plus tard. Améliorez encore, apprenez à l'avance quand la date-limite de ce magasin se produit, et évitez d'atteindre le rédacteur à ce moment-là. Si vous appelez à un bon temps, soyez beau, gardez votre dossier de lancement et approprié.
Savez votre histoire. Maintenez votre enthousiasme haut (mais restez centré), et assurez-vous vous comprendre l'histoire complètement. La confiance en importance et viabilité de l'histoire communique toujours par téléphone. Soyez chaud, poli, professionnel et clair. Si le rédacteur est dans une mauvaise humeur, soyez assez astucieux savoir que vous n'êtes pas la cause.
Si les nouvelles sont très importantes pour la compagnie, la personne confiée avec l'appel devrait être quelqu'un qui a des relations publiques ou une expérience journalistique antérieure. Il est prudent pour qu'un communicateur professionnel lance l'approche et l'affaire avec le rédacteur comme contact primaire. Si le rédacteur exige quelqu'un avec l'expertise technique et la connaissance détaillée de la technologie, le nom d'un expert et l'information de contact devraient être donnés pour une entrevue de suivi. Les représentants de relations de médias devraient toujours mener le rédacteur de nouveau à eux-mêmes comme contact primaire. Et, c'est important : comme représentant de relations de médias, rappelez-vous dans des histoires très "chaudes" de nouvelles avec des dates-limites courtes de sortir de la manière du rédacteur une fois que vous "avez lancé" et "vous êtes vendu" l'histoire. Après ce, voyez-vous en tant que "aide" en aidant le rédacteur obtenir les faits et les entrevues, fin d'histoire. N'essayez pas de manoeuvrer l'histoire ou d'obtenir de la manière du rédacteur, de quelque façon. Vous serez respecté pour celui, et pourrez revenir à cette personne dans de bonnes graces à l'avenir.
À quelques occasions, le journaliste ou le rédacteur peut souhaiter parler au cadre supérieur (Président). Si ceci se produit, savez à l'avance si le Président est disponible pour une entrevue. Si oui, assurez-vous que lui ou elle est disposé, car un certain CEOs peut ne pas être les porte-parole chevronnés. Dans ce cas-ci, une conférence téléphonique a pu être arrangée entre le Président, le représentant de p.r. et le rédacteur.
Écoutez le rédacteur. Si vous lancez un appel froid, parlez à un rédacteur appelant en réponse à un message de E-mail, ou recevez un appel froid d'un rédacteur qui questionne au sujet d'une histoire ou du fil obtenu par le newswire, il est aussi important pour écouter car il doit parler. Soyez sensible à tous les rétroaction, sélections ou indices verbaux qui peuvent vous aider fin-en accordant votre réponse.
Ne respectez "non" et soyez préparé pour lui. Après un premier rejet, posez les questions rapides et importantes : "qu'est-il au sujet de cette histoire qui ne semble pas exacte pour vous ? Y a il n'importe quelle manière que cette histoire peut être adaptée à un meilleur costume vos besoins?" Suggérez les changements. Mieux de tous, préparez trois à cinq angles différents à l'avance, comme ceci réduit des chances pour le rejet.
Ce qui peut être approprié pour un rédacteur ne peut pas être approprié pour des autres. Avant de conclure une conversation, demandez si les nouvelles pourraient être plus appropriées pour quelqu'un d'autre avec un battement différent, ou dans une section différente du magasin. Si visé une nouvelle personne, se présentent par cette référence. Si vous avez épuisé tous vos angles avec une histoire, remerciez le rédacteur de son temps et libérez-vous de ce raccordement. Acidifiez le contact, et il sera difficile, si non impossible, pour maintenir un rapport croyable à l'avenir.
Cultivez vos contacts. Toutes les fois que faisable, essai pour rencontrer les rédacteurs et journalistes qui sont importants pour vous. Offrez de les emmener au déjeuner, mais ne soyez pas insulté s'ils diminuent. Plus vous finissez par connaître le journaliste sur une base linéaire meilleur, le meilleur vos chances de gagner une oreille réceptive.
Ne soyez pas découragé par le rejet d'une idée d'histoire. Si est plus important bien pour maintenir les canaux de communication ouverts. Enregistrez les informations essentielles sur votre contact journalistique dans un carnet d'adresses de Rolodex ou de logiciel, tel que Sharkware. En outre, fournissez vos contacts plus importants votre numéro de téléphone à la maison et/ou numéro de téléphone de cellules, les signalant que vous pouvez être atteint après des heures de travail. Cette pratique communique la professionnalisme et renforce votre réputation en tant que quelqu'un qui va "au delà de l'appel du devoir" satisfaire les besoins éditoriaux.
Emballage du poinçon. Si votre compagnie est une des chanceuse peu dont les nouvelles sont imprimées dans une publication nationale, l'histoire va bien automatiquement à un candidat principal pour les principaux magasins dans votre industrie, aussi bien que pour des médias génériques d'impression et d'émission. Rappelez-vous, aussi, que l'émission suit souvent la copie (particulièrement si vous avez placé une histoire importante de service de fil ou avez placé une histoire dans les Etats-Unis aujourd'hui ou chronométrez le magasin).
En travaillant avec les médias, rappelez-vous de faire votre travail, rectifiez votre lancement et maintenez une attitude positive.
LA LISTE DE CONTRÔLE DE RELATIONS PUBLIQUES
* Les dégagements de nouvelles devraient être double-spaced. Incluez le nom du contact de médias, le numéro de téléphone et le E-mail, aussi bien que la date et l'endroit desquels l'histoire commence.
* Si un nouveau produit est annoncé, incluez tous les paramètres d'emploi. Clairement décrit comment le produit fonctionne et comment il diffère de ce qu'existe actuellement dans le marché. Faites ceci en mesurant les avantages et les avantages de ce produit et en les comparant aux technologies de concurrence. Soulignez les avantages d'utilisateur ou de client, et expliquez les résultats réels.
* Évitez les limites telles que meilleur marché, plus efficace, le plus rapide, unique et le révolutionnaire sans fournir les paramètres par lesquels ces avantages peuvent être mesurés.
* Les produits ou d'autres fils de nouvelles devraient attacher dedans avec des tendances courantes ou de plus grandes histoires de nouvelles de portée.
* N'employez pas les acronymes sans épellation ils dehors, ou les mots à la mode sans les expliquer pour le laïque.
* Pour des nouvelles financières libère, concentre plus sur la façon dont le changement, la fusion ou l'acquisition effectueront le lecteur ou le marché, par opposition aux détails au sujet de l'argent et des parts de marché.
* Fournissez les citations des cadres qui peuvent commenter l'information technique et du marché. Et allez toujours au fond de la ligne en demandant.
* Employez les photos, diagrammes, graphiques ou tables, avec des légendes et l'information, pour élaborer sur votre histoire, particulièrement si c'est une nouvelle tendance.
* Demandez au journaliste de ce que lui ou elle exigera pour rendre l'entrevue réussie.
Mike Schwager est président de Worldlink Media Consultants, Inc., basé en pi Lauderdale, la Floride. Il est un vétéran accompli de la formation d'entrevue de médias, et a conduit des formations réussies pour une masse de Présidents et d'autres cadres supérieurs, politiciens, célébrités et auteurs. Site Web : http://www.mediamavens.com. E-mail : michael@mediamavens.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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