OVERKOMEND UW BERICHT
U hebt een te vertellen verhaal. Uw bedrijf heeft een revolutionair nieuw product, of een betere versie van ontwikkeld die in de markt gekend en geëerbiedigd is. De meeste bedrijven zijn middel-savvy genoeg om een pro-actieve benadering van publiciteit te kiezen. Maar toch zijn er vele firma's die in plaats daarvan op een nieuwe ontwikkeling zitten, die op de pers wacht aan hen te komen omdat zij van hoe te "het nieuws breken." onzeker zijn
Het voertuig voor de aankondiging is kritiek. Men zou de "jachtgeweer" benadering van publiciteit moeten vermijden. In de meeste gevallen, wordt bedoeld werkt een techniek die als "redactiecultuur". De aangewezen bepaal aanvankelijke afzet? een tijdschrift of een krant, bijvoorbeeld? en benadering dat trefpunt met uw verhaal. Zodra de verhaalonderbrekingen via uw primaire media keus, andere voertuigen, kunnen en gewoonlijk zullen volgen.
Er zijn niets verkeerd met de standaardnieuwsversie, behalve dat worden de meesten geschreven zonder de aangewezen redacteur bij de aangewezen publicatie eerst te contacteren. De eerste hindernis beslist te contacteren wie.
Vindend uw doelpubliek vestig uw onderwerp en publiek. Zodra u dit hebt gedaan, wordt de baan een kwestie aan de verscheidene belangrijkste drukafzet voor uw verhaal voorrang geven. Als u reeds aangewezen de industriepublicatie van uw publiek kent, zet het op de bovenkant van uw lijst. Voor steunen, verwijs naar een folder zoals de Folder van het Tijdschrift van het Bacon, de Folder Ayer van Publicaties, of Folder van de Tijdschriften van Ulrich de Internationale, die namen van de belangrijke tijdschriften verstrekken en de dagboeken die onder elke industrietak worden vermeld. Voor elk specifiek tijdschrift, naast omloopcijfers, maken een lijst deze bronnen van de primaire redactiecontacten van de afzet, met inbegrip van adressen, telefoneren aantallen en e-mailadressen.
Weeg het effect, de urgentie en de relevantie van uw verhaal. In sommige gevallen, kan uw nieuws een invloed op een bredere markt en een redactiepubliek hebben dan de invloedssfeer van een handelstijdschrift. De voorbeelden zouden een fusie, een aanwinst of het eerste openbare aanbieden zijn. Dergelijk nieuws moet onmiddellijk worden verspreid. De beste wegen kunnen zijn: een nationale krant zoals het de Tijden van New York, Dagboek van Wall Street of de V.S. vandaag; de nationale draaddienst, zoals de Geassocieerde Pers of Reuters; een bedrijfsdraad zoals Dow Jones of Bloomberg; een bedrijfstijdschrift zoals Handelsweek of de Week van de Industrie; of zelfs een nationaal nieuwstijdschrift zoals het Nieuws van de Tijd, van Newsweek of van de V.S. & het Rapport van de Wereld.
Een aantal Middelen van Internet waardoor het brekende nieuws kan snel worden verspreid zijn PR Newswire http://www.prnewswire.com en Businesswire http://businesswire.com. PR Newswire en Businesswire zal een verhaal over hun draden en op Internet voor een prijs dragen die door de bron wordt betaald. Newswires verstrekt de "verzekeringspolis" die een verhaal absoluut zal weggaan. Zelfs als het artikel in een krant of een tijdschrift gedrukt is, verstrekt newswire een goede secundaire steun voor de verspreiding, en het artikel zal precies verschijnen aangezien het aan deze afzet is verstrekt.
De versies van het nieuws, vooral informatieve, well-written en beknopte degenen, zijn de bronnen van de meerderheid van ideeën en lood voor een redacteur van het handelstijdschrift. De nieuwsversies zouden in wat moeten worden geschreven de "omgekeerde piramide" stijl, met de "verder neer proef met vetstoffen," de meeste relevante feiten op bovenkant, en minder treffende feiten wordt genoemd. De krantekop zou de essentie van het verhaal moeten vangen, en de ondertitels zouden het effect moeten verduidelijken.
Voor een technisch nieuwsartikel, zijn de details essentieel. Houd hen zo duidelijk mogelijk; en vertaal technische jargon en "modewoorden" specifiek voor een bepaald segment van de industrie u, in termijnen richt die zelfs een lay persoon kan begrijpen.
Uit als iemand voor bereik raak handelstijdschriften en nationale nieuwstijdschriften zowel, het aanvankelijke telefoongesprek? of "koude vraag"? moet goed- wordengepland. Ontwikkel een hoogte, of mondelinge presentatie, die de redacteur over de betekenis van het verhaal, en zijn relevantie voor zijn of haar afzet informeert. Houd uw hoogte kort, beknopt en actueel. Enkel aangezien u een nieuwsversie met de "proef met vetstoffen" of de meeste relevante feiten op bovenkant zou schrijven, organiseer uw mondelinge hoogte om de belangrijkste en interessante bij het begin juiste details te geven.
Één ding dat ik want elk van mijn het werpen in mijn mening de "essentie moet vangen heb gedaan," "visie" en "overzicht" van het verhaal, vooral in de context van het nieuws van de dag en het aspect van het verhaal dat "evolutief" of revolutionair "" kan in de context van historisch perspectief zijn.
Probeer om de toon gemoedelijk te houden. Deel uw verhaal op een duidelijke, beknopte, nog enthousiaste manier mee. Punt aan de relevantie en het effect van uw verhaal op het lezerspubliek van de redacteur, evenals aan wat over zijn inhoud nieuw en ongebruikelijk is. Als schijnt de redacteur "beten," of minstens geinteresseerd, aanbiedt het als eerste-exclusief als deze bepaalde media afzet prominente en belangrijk voor uw organisatie is. In alle gevallen, wordt voorbereidingen getroffen aan e-mail of 3p telefax ver*sturen de informatie, en verzend foto's, technische illustraties of diagrammen om technische informatie visueel te beschrijven. Plan gesprekken tussen de redacteur en uw spokesperson als dit wordt gevraagd, of als het voor uw organisatie belangrijk is om zijn vertegenwoordiger geciteerd te krijgen.
Probeer om audio-messagerie te vermijden, tenzij u de hoogte aan een punt hebt geslepen waar het kort is, duidelijk verwoord en overtuigend. De audio-messagerie is een bekend speelgebied voor "telefoonmarkering" en staat u niet toe om vervolgvragen te stellen of de reactie van de redacteur te meten, daardoor verfijnend uw eigen benadering. De audio-messagerie wordt ook gebruikt door sommige journalisten als methode aan het "scherm uit" vraag. Het verlaten van een audio-messageriebericht dat en nader toegelicht door een e-mailbericht wordt aangevuld maakt, en in mijn ervaringse-mail vaak werken ontdekken, in het bijzonder nadat een levend gesprek is voorgekomen (geen kwestie hoe memorandum) of het audio-messageriebericht is verlaten. Na een eerste mededeling, hetzij door stem en/of e-mail, follow-up in een dag of twee als u nog niet terug van de redacteur hebt gehoord.
Etiquette en andere uiterste termijnen van de kwestieseerbied. Als u de levende redacteur bereikt, en u hij ontdekt of zij dichtbij uiterste termijn is, wijs onmiddellijk erop dat u de vraag later zult terugkeren. Beter nog, leer vooraf wanneer de uiterste termijn van dat tijdschrift voorkomt, en vermijd bereikend de redacteur op dat ogenblik. Als u in een goede tijd roept, ben personable, houd uw hoogtememorandum en relevant.
Ken uw verhaal. Houd uw enthousiasme hoog (maar blijf gecentreerd), en zorg ervoor u het verhaal grondig begrijpt. Het vertrouwen in het belang en de uitvoerbaarheid van het verhaal communiceert altijd over de telefoon. Warm, beleefd, professioneel en duidelijk ben. Als de redacteur in een slechte stemming is, scherpzinnig ben om te weten dat u niet genoeg de oorzaak bent.
Als het nieuws voor het bedrijf zeer belangrijk is, zou de persoon die met de vraag wordt toevertrouwd iemand moeten zijn wie public relations of vroegere journalistic ervaring heeft. Het is voorzichtig voor een professionele informatieverspreider om de benadering in werking te stellen en de redacteur als primair contact te behandelen. Als de redacteur iemand met technische deskundigheid en diepgaande kennis van de technologie vereist, zouden de naam van een deskundige en de contactinformatie voor een vervolggesprek moeten worden verstrekt. De de relatiesvertegenwoordigers zouden van media de redacteur terug naar zich als primair contact altijd moeten leiden. En, dit is belangrijk: als media relatiesrep, herinner in zeer "heet" nieuws verhalen met korte uiterste termijnen uit de manier van de redacteur te krijgen zodra u "hebt geworpen" en het verhaal "verkocht". Na dat, zie me als "medewerker" in het helpen van de redacteur de feiten en de gesprekken, eind van verhaal krijgen. Probeer om het verhaal te manipuleren of op de manier van de redacteur te krijgen, in geen geval. U zal voor dat worden geëerbiedigd, en zult kunnen aan die persoon in goed terugkomen vereert in de toekomst.
Voor sommige gelegenheden, kan de verslaggever of de redacteur wensen om aan de presidentambtenaar (CEO) te spreken. Als dit gebeurt, weet vooraf of is CEO beschikbaar voor een gesprek. Als zo, zorg dat hij of zij wordt voorbereid, als één of andere CEOs ervoor kan geen gekruide spokespersons zijn. In dit geval, zou een conferentievraag tussen CEO, p.r. vertegenwoordiger en de redacteur kunnen worden geschikt.
Luister aan de redacteur. Of u een koude vraag in werking stelt, spreek aan een redacteur die in antwoord op een e-mailbericht roept, of ontvang een koude vraag van een redacteur die over een verhaal vraagt of een lood dat door newswire wordt verkregen, is het zo belangrijk om te luisteren aangezien het moet spreken. Gevoelig ben voor om het even welke mondelinge terugkoppeling, richtsnoeren of aanwijzingen die u bij de verfijning van uw reactie kunnen helpen.
Eerbiedig "geen" en voor het voorbereidingen getroffen. Na een eerste verwerping, stel snelle, belangrijke vragen: "Wat het over dit verhaal is dat niet net voor u schijnt? Is daar om het even welke manier dit verhaal aan beter kostuum uw behoeften kan worden aangepast?" Stel veranderingen voor. Het beste van allen, bereidt drie tot vijf verschillende hoeken vooraf voor, zoals dit kansen voor verwerping vermindert.
Wat voor één redacteur aangewezen kan zijn kan niet voor een andere aangewezen zijn. Alvorens een gesprek te besluiten, vraag of zou het nieuws voor iemand anders met verschillend meer aangewezen kunnen zijn sloeg, of in een verschillende sectie van het tijdschrift. Indien verwezen naar een nieuwe persoon, introduceer me als die verwijzing. Als u al uw hoeken aan een verhaal hebt uitgeput, dank de redacteur voor zijn of haar tijd en versie zelf van deze verbinding. Verzuur het contact, en het zal moeilijk, als niet onmogelijk, zijn om een geloofwaardige verhouding in de toekomst te handhaven.
Cultiveer uw contacten. Wanneer uitvoerbaar, probeer om de redacteurs en de verslaggevers te ontmoeten die voor u belangrijk zijn. De aanbieding om hen aan lunch te nemen, wordt maar niet beledigd als zij dalen. Beter wordt u om de journalist op een afzonderlijke basis, beter te kennen uw kansen om een ontvankelijk oor te winnen.
Niet worden ontmoedigd door de verwerping van een verhaalidee. Als veel belangrijker is om de kanalen van mededeling open te houden. Registreer de essentiële informatie over uw journalistic contact in een het adresboek van Rolodex of van de software, zoals Sharkware. Ook, lever uw belangrijkste contacten met uw aantal van de huistelefoon en/of aantal van de celtelefoon, die hen signaleren dat u na kantooruren kunt worden bereikt. Deze praktijk deelt professionalisme mee en versterkt uw reputatie als iemand wie "verder dan de vraag van plicht" gaat om aan redactiebehoeften te voldoen.
Het maken van de vuist. Als uw bedrijf één van gelukkig weinigen is het waarvan nieuws in een nationale publicatie gedrukt is, wordt het verhaal automatisch een eerste kandidaat voor de belangrijke tijdschriften binnen uw industrie, evenals voor generische druk en uitzendingsmedia. Herinner me ook, dat de uitzending vaak druk volgt (vooral als u een belangrijk verhaal van de draaddienst hebt geplaatst of een verhaal in de V.S. - vandaag of het Tijdschrift van de Tijd geplaatst).
Wanneer het werken met de media, herinner me om uw thuiswerk te doen, slijp uw hoogte en handhaaf een positieve houding.
DE CONTROLELIJST VAN PUBLIC RELATIONS
* De versies van het nieuws zouden moeten dubbel- wordenuit elkaar geplaatst. Omvat de media naam van het contact, telefoonaantal en e-mail, evenals de datum en de plaats waaruit het verhaal voortkomt.
* Als een nieuw product wordt aangekondigd, omvat alle werkende parameters. Beschreef duidelijk hoe het product werkt en hoe het verschilt van wat momenteel in de markt bestaat. Doe dit door de voordelen en de voordelen van dit product te kwantificeren en het te vergelijken met concurrerende technologieën. Beklemtoon de gebruiker of klantenvoordelen, en verklaar tastbare resultaten.
* Vermijd termijnen zoals goedkoper, efficiënter, het snelst, uniek en revolutionair zonder parameters te verstrekken waardoor deze voordelen kunnen worden gemeten.
* De producten of andere nieuwslood zouden met huidige tendensen moeten verband houden of groter - de verhalen van het werkingsgebiednieuws.
* Gebruik acroniemen zonder hen te spellen uit, of geen modewoorden zonder hen voor de leek te verklaren.
* Voor financiële nieuwsversies, concentreer me meer op hoe de overname, de fusie of de aanwinst de lezer of de markt, in tegenstelling tot de details over geld en marktaandelen zullen beïnvloeden.
* Verstrek citaten van stafmedewerkers die op zowel technische als marktinformatie kunnen commentaar geven. En ga altijd naar de bodem van de lijn in het vragen.
* Gebruik foto's, grafieken, grafieken of lijsten, met titels en informatie, om over uw verhaal uit te weiden, vooral als dit een nieuwe tendens is.
* Vraag de journalist wat hij of zij zal vereisen om het gesprek succesvol te maken.
Mike Schwager is Voorzitter van de Adviseurs van Media Worldlink, Inc., dat in Voet Lauderdale, Florida wordt gebaseerd. Hij is een verwezenlijkte veteraan van media gesprek opleiding, en succesvolle opleiding voor scores van CEO'S en andere hogere stafmedewerkers, politici, beroemdheden en auteurs geleid. Website: http://www.mediamavens.com. E-mail: michael@mediamavens.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
