Концы контроля над временем - как иметь систему файлов работает
Недавн я работал с новым клиентом проинвестировал сотниы долларов для организации оперативный учет для того чтобы установить вверх систему файлов для его дела.
Система посмотрела импрессивной. Единственной проблемой было оно не работала! Она была установлена вверх в очень осложненный образ. Рубрики были настолько детальны что мастерский лист с мириад категорий должен быть сослан к прежде чем информация смогла храниться или retrieved.
Система была далекие слишком сложными для их специфически потребностей.
Вы всегда имели тот опыт куда система файлов была установлена вверх для вас and/or ваши department/business и вы не смогли найти или сохранить paperwork легко? How much времени вы расточительствовали смотреть для информации? Контроль над временем о управлять вашим временем. Тратить драгоценное время смотря для paperwork будет большой дорогой использовать вверх по even more вашего времени.
Вы знали что журнал Wall Street раз сообщал в обзоре, котор они сделали что средний работник белого ворота проводит 6 неделей год смотря для paperwork? Если вы серьезны о вашем контроле над временем, то иметь систему файлов где вы можете легко хранить и находить вашу работу очень важн.
Как вы знаете вас новая система файлов?
Когда она принимает вам более длиной чем пара минут к находке что-то.
Когда вы бежите из площади помещения потому что будут too many куч paperwork на поле.
Когда коллегаы или клиенты спрашивают вам для информации и вас част говорите, "могу я получить back to вы более поздно потому что я найти его!"
Когда вы улавливаете говоря несколько времен день "я знайте они здесь где-то".
Когда кучи бумаги на вашем столе более высокорослы чем вы.
Basics Опиловки
Очистьте вне весь старых или несущественнаяа информация.
Напишите вниз что типы информации вы держать.
Категории могут вытечь вклюают:
Реклама
Крен
Бюджетя
Клиенты
Оборудование
Страхсбор
Ресурсы
Штат
Поставщики
Тренировка
Если требуется, sub-categories можно сделать:
Реклама
Радиоий
Tv
Крен
Государство
Westpac
Бюджетя
2001/2002
2002/2003
Клиенты
Отдельно архив для каждого клиента
Оборудование
Компьютеры
Факсы
Страхсбор
Building/Contents
Корабли
Ресурсы
Информационые бюллетени
Trade Журналы
Штат
Отдельно архив для каждой персоны
Резюма
Поставщики
Отдельно архив для каждого поставщика
Тренировка
Вообще
Архивы для специфически ie зон. Контроль над временем, Баланс Work/Life
В зависимости от вашей ситуации все drawer/s шкафа для картотеки может необходимо, что расквартировало некоторый из ie этих категорий. Клиенты, Поставщики, Штат.
Окончательное Слово
Когда вы можете хранить ваш paperwork быстро и retrieve их легко, вы знаете вы получает систему которая работает наилучшим образом для вас.
Как часть вашего контроля над временем, быть уверенно в иметь системы которые эффективны и принимают меньшее время использовать, сделает вашу жизнь so much более легкой.
Будет всегда маленькими вещами вносят изменения такой огромный.
Больше деталей относительно установки вверх успешно системы файлов имеющиеся в моем руководстве "как приобрести час в вашем дне" и получить Организовать-Polucite ЖИЗНЬ! Книга. (см. http://www.office-organiser.com.au)
О Авторе
Лотарингия Pirihi будет специалистом по урожайности Австралии личным и leading каретой жизни. Ее дело organiser офиса, котор специализирует в показывать предпринимателей и менеджеров мелкого предпринимательства, как получить организованной на работе поэтому они могут иметь жизнь! Лотарингия будет также динамическим диктором и производила много продуктов включая "как выдержать и thrive на работе!"
Для того чтобы подписаться к ее свободно ezine посетите http://www.office-organiser.com.au
Этой статьей может быть воспроизведена обеспечивающ ее опубликована в ей будет полнота, включая автор bio и все соединения. Для болееа подробная информация пожалуйста контактируйте Лотарингию Pirihi: lorraine@office-organiser.com.au
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
