Ώρα διαχείριση συμβουλές - πώς να έχουμε ένα σύστημα που λειτουργεί
Πρόσφατα δούλευα με ένα νέο πελάτη που είχαν επενδύσει εκατοντάδες δολάρια για την οργάνωση της διαχείρισης αρχείων για να δημιουργήσει ένα σύστημα για την business.The σύστημα φαινόταν εντυπωσιακή. Το μόνο πρόβλημα ήταν ότι δεν εργασία! Είχε δημιουργηθεί σε ένα πολύ περίπλοκο τρόπο. Οι τίτλοι ήταν τόσο λεπτομερή που πλοίαρχο φύλλο με μυριάδες κατηγορίες έπρεπε να αναφέρεται πριν από τις πληροφορίες που μπορεί να κατατεθεί ή retrieved.The σύστημα υπερβολικά πολύπλοκο για τις ειδικές τους needs.Have σας ότι η εμπειρία που είχε ποτέ όταν ένα σύστημα είχε δημιουργήσει για εσάς ή / και την υπηρεσία / τις επιχειρήσεις και δεν μπορείτε να το βρείτε εύκολα γραφειοκρατία ή αρχείο; Πόσο χρόνο σας έχουν σπαταληθεί αναζητούν πληροφορίες; Διαχείριση του χρόνου είναι σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου σας. Οι δαπάνες πολύτιμο χρόνο αναζητώντας γραφειοκρατία είναι ένας πολύ καλός τρόπος να χρησιμοποιήσετε την ακόμη πιο σας time.Did Γνωρίζετε ότι η Wall Street Εφημερίδα αφού αναφέρθηκε σε μια έρευνα που είχε κάνει ότι ο μέσος υπάλληλος γραφείου δαπανά 6 εβδομάδες το χρόνο, ψάχνει για γραφειοκρατία; Αν είστε σοβαροί σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου σας, τότε έχει το σύστημα υποβολής πληροφοριών, όπου μπορείτε να αρχείο και να βρει εύκολα την εργασία σας είναι πολύ important.How Ξέρετε Μπορείτε ανάγκη από ένα νέο σύστημα; Όταν σας παίρνει περισσότερο από δύο λεπτά για να βρείτε something.When σας τελειώνουν τα χώρου διότι υπάρχουν πολύ πολλές σωρούς των εγγράφων σχετικά με την floor.When ζητήσω από τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας για πληροφορίες και συχνά σας πω, "Μπορώ να πάρω πίσω σε σας αργότερα, διότι θα πρέπει να το βρείτε!" Όταν πιάνεις τον εαυτό σου λένε πολλές φορές την ημέρα "Ξέρω ότι είναι εδώ. κάπου". Όταν οι σωροί από χαρτί στο γραφείο σας είναι υψηλότερο από ό, τι σας are.Filing BasicsClean όλα παλιά ή άσχετα information.Write καθορίζονται τα είδη των πληροφοριών που χρειάζεστε για να keep.Categories που μπορεί να προκύψουν περιλαμβάνουν: AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf απαιτείται, υπο-κατηγορίες μπορεί να γίνει: AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA χωριστό φάκελο για κάθε clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade JournalsStaffA χωριστό φάκελο για κάθε personResumesSuppliersA χωριστό φάκελο για κάθε supplierTrainingGeneralFiles για συγκεκριμένες περιοχές, δηλαδή. Της διαχείρισης του χρόνου, εργασιακής και προσωπικής ζωής BalanceDepending με την περίπτωσή σας μια ολόκληρη συρτάρι / s μιας συρτάρι μπορεί να απαιτούνται για να στεγάσει κάποιες από αυτές τις κατηγορίες, δηλαδή. Πελάτες, Προμηθευτές, Staff.The τελικό WordWhen μπορείτε να το αρχείο σας γραφειοκρατία ανακτήσει γρήγορα και εύκολα, ξέρεις έχετε ένα σύστημα που λειτουργεί καλά για you.As μέρος της διαχείρισης του χρόνου, να έχουν εμπιστοσύνη σε συστήματα που είναι αποτελεσματικές και να λαμβάνουν λίγο χρόνο για να χρησιμοποιήσετε, θα κάνει τη ζωή σας τόσο easier.It είναι πάντα τα μικρά πράγματα που κάνουν ένα τέτοιο τεράστιο difference.More λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία ενός συστήματος αρχειοθέτησης είναι επιτυχής διαθέσιμες στο εγχειρίδιο μου "Πώς να αποκτήσουν μια επιπλέον ώρα την ημέρα σας στο" οργανωμένο και Get-Get a LIFE! Βιβλίο. (Βλέπε http://www.office-organiser.com.au) Σχετικά με AuthorLorraine Pirihi Η Αυστραλία είναι η προσωπική παραγωγικότητα Specialist και Life Coach Leading. Η επιχείρηση Το γραφείο ειδικεύεται στην Διοργανωτής δείχνουν ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και των διευθυντικών στελεχών, πώς να οργανώνονται στο χώρο εργασίας, ώστε να μπορούν να έχουν μια ζωή! Λορραίνη είναι επίσης μια δυναμική ομιλήτρια και έχει παράγονται πολλά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των "Πώς να επιβιώνει και να ευδοκιμεί στο χώρο εργασίας!" Για να εγγραφείτε σε ezine την ελεύθερη επίσκεψη http://www.office-organiser.com.auThis άρθρο μπορεί να αναπαραχθεί παροχή έχει δημοσιευθεί, είναι εξ ολοκλήρου, συμπεριλαμβανομένου του βιο και όλες τις συνδέσεις. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με Lorraine Pirihi: lorraine@office-organiser.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
