Zeit-Management-Spitzen - wie man ein Dateisystem hat, das arbeitet
Vor kurzem arbeitete ich mit einem neuen Klienten, der Hunderte Dollar investiert hatte, damit eine Aufzeichnungen Managementorganisation ein Dateisystem für sein Geschäft aufstellt.
Das System schaute eindrucksvoll. Das einzige Problem war es arbeitete nicht! Es war in eine sehr schwierige Weise aufgestellt worden. Die Überschriften waren so ausführlich, daß auf ein Vorlagenblatt mit einer Myriade von Kategorien beziehen mußte, bevor Informationen eingeordnet werden oder zurückgeholt werden konnten.
Das System war für ihre spezifischen Notwendigkeiten weites zu kompliziertes.
Haben Sie überhaupt diese Erfahrung gehabt, in der ein Dateisystem für Sie aufgestellt worden war und/oder Ihr department/business und Sie nicht Schreibarbeit leicht finden oder einordnen konnten? Wieviel Zeit haben Sie das Suchen nach Informationen vergeudet? Zeitmanagement ist über das Handhaben Ihrer Zeit. Die kostbare Zeit zu verbringen, die nach Schreibarbeit sucht, ist eine große Weise, herauf sogar mehr Ihrer Zeit zu verwenden.
Wußten Sie, daß das Wall Street Journal einmal in einer Übersicht berichtete, die sie getan hatten, daß der durchschnittliche Arbeiter des weißen Stellringes 6 Wochen ein das Jahr nach Schreibarbeit suchend verbringt? Wenn Sie über Ihr Zeitmanagement ernst sind, dann, ein Dateisystem ist zu haben, in dem Sie Ihre Arbeit leicht einordnen und finden können, sehr wichtig.
Wie kennen Sie Sie benötigen ein neues Dateisystem?
Wenn es Ihnen länger als ein Paar von Minuten zur Entdeckung etwas nimmt.
Wenn Sie aus Bodenfläche heraus laufen, weil es zu viele Stapel der Schreibarbeit auf dem Fußboden gibt.
Wenn Kollegen oder Klienten Sie fragen, daß zu Information und Ihnen häufig sagen Sie, "kann ich zurück zu Ihnen später erhalten, weil ich sie finden muß!"
Wenn Sie mehrmals ein Tag sagend "ich sich verfangen, wissen Sie, daß es hier irgendwo ist".
Wenn die Stapel des Papiers auf Ihrem Schreibtisch höher als sind, sind Sie.
Archivierung Grundlagen
Säubern Sie heraus alle alten oder irrelevanten Informationen.
Notieren Sie, welche Arten der Informationen Sie halten müssen.
Kategorien, die auftauchen können, schließen ein:
Annoncieren
Bank
Etat
Klienten
Ausrüstung
Versicherung
Betriebsmittel
Personal
Lieferanten
Training
Wenn erforderlich können Unterkategorien gebildet werden:
Annoncieren
Radio
Fernsehapparat
Bank
Commonwealth
Westpac
Etat
2001/2002
2002/2003
Klienten
Eine unterschiedliche Akte für jeden Klienten
Ausrüstung
Computer
Telefax
Versicherung
Building/Contents
Träger
Betriebsmittel
Rundschreiben
Handelsblätter
Personal
Eine unterschiedliche Akte für jede Person
Zusammenfassungen
Lieferanten
Eine unterschiedliche Akte für jeden Lieferanten
Training
Allgemein
Akten für spezifisches Bereiche IE. Zeit-Management, Work/Life Balance
Abhängig von Ihrer Situation kann ein vollständiges drawer/s eines Aktenschranks erfordert werden, um etwas von diese Kategorien IE unterzubringen. Klienten, Lieferanten, Personal.
Das Abschließende Wort
Wenn Sie Ihre Schreibarbeit schnell einordnen und sie leicht zurückholen können, wissen Sie, daß Sie ein System haben, das gut für Sie funktioniert.
Als Teil Ihres Zeitmanagements Sein überzeugt, wenn es Systeme hat, die wirkungsvoll sind und wenig Zeit dauern zu verwenden, bildet Ihr Leben soviel einfacher.
Es ist immer die kleinen Sachen, die solch ein sehr großes unterscheiden.
Mehr Details betreffend sind die Einstellung oben eines erfolgreichen Dateisystems sind in meinem Handbuch "vorhanden, wie man eine Überstunde an Ihrem Tag" gewinnt und zu erhalten Organisieren-Erhalten Sie ein LEBEN! Buch. (sehen Sie http://www.office-organiser.com.au)
Über Den Autor
Lothringen Pirihi ist Australiens persönlicher Produktivität-Fachmann und führender Leben-Trainer. Ihr Geschäft, das der Büro-Organisator sich spezialisiert, auf, Kleinbetriebinhaber und -manager zu zeigen, wie man an der Arbeit organisiert erhält, also können sie ein Leben haben! Lothringen ist auch ein dynamischer Lautsprecher und hat viele Produkte einschließlich "produziert, wie man überlebt und vorwärtskommt an der Arbeit!"
Um zu ihrem freien ezine zu unterzeichnen besuchen Sie http://www.office-organiser.com.au
Dieser Artikel kann reproduziert werden, es zur Verfügung stellend, wird veröffentlicht in ihm ist Ganzheit, einschließlich den Bio Autor und alle Verbindungen. Für weitere Informationen treten Sie bitte mit Lothringen Pirihi in Verbindung: lorraine@office-organiser.com.au
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
