時間管理技巧-如何使用的備案制度，工程
最近，我正在與新客戶誰已投入數百美元的記錄管理組織，建立備案制度，他business.The制度的時候印象深刻。唯一的問題是它沒有 工作！它設立了一個非常複雜的方式。的標題是非常詳盡的主表與無數類別必須提交資料之前可以提交或retrieved.The系統 過於複雜，其具體needs.Have你曾經有這樣的經歷，有備案制度已經建立為您和/或你的部門/業務，你找不到或文件文書工作容易嗎？多少時間 你浪費了尋找信息？時間管理就是管理你的時間。花費寶貴的時間尋找文書是一個偉大的方式使用了更貴time.Did你知道華爾街 日報曾報導的一項調查中，他們這樣做了，平均白領花費六週一年尋找手續？如果你認真地管理你的時間，然後有一個文件系統，您可以 輕鬆文件，找到你的工作是非常important.How你知道你需要一個新備案制度？當你花時間超過兩分鐘找到something.When您運行的地面空間，因為有太多 許多樁上的文書工作floor.When同事或客戶向您要求的信息和您經常說，“我能回到你以後，因為我要找到它！”當你發現自己說，好幾次 一天，“我知道它就在這兒。某處。”當一堆堆的文件放在辦公桌身高超過您are.Filing BasicsClean的所有舊的或不相關的information.Write了哪些類型的信息需要keep.Categories 其中可能出現包括：AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf需要，分類別，可：AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA 單獨的文件中為每個clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade JournalsStaffA單獨的文件中為每個personResumesSuppliersA為每個單獨的文件 supplierTrainingGeneralFiles的具體領域，即。時間管理，工作/生活BalanceDepending您的具體情況對整個抽屜/ s的文件櫃可能需要的房子有幾類，即。客戶， 供應商，Staff.The決賽WordWhen文件中，您可以快速檢索手續很容易，你知道你已經有了一個系統工作良好you.As部分的時間管理，目前有系統的信心 這是有效的，並採取很少的時間使用，將使你的生活如此easier.It老是小東西，讓這麼龐大的difference.More細節設立一個成功的備案制度 可在我的手冊“如何獲得額外小時，在你的每一天”，並井然有序，要生活！書。 （見http://www.office-organiser.com.au）關於AuthorLorraine Pirihi是澳大利亞的個人生產力專家 與領導生活教練。她的業務辦公室主辦單位專門從事顯示，小型企業所有者和管理者，如何使組織工作，使他們能夠過正常的生活！洛林也是一個動態的揚聲器，並已 生產的許多產品，包括“如何生存和發展的工作！”要訂閱免費電子雜誌的訪問，她http://www.office-organiser.com.auThis轉載文章可只要是發表在它的全部， 包括作者的生物和各個環節。如需進一步信息，請聯繫洛林Pirihi：lorraine@office-organiser.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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