Концы организации - как организовать ваши компьютерные файлы
Everytime mary должно найти архив на ее компьютере, она всегда имело большое затруднение. И было никаким интересом почему. Каждый архив был сохранен под скоросшивателем "mary" и то было им. Не было других категорий. Следовательно every time mary искал ее скоросшиватель она потратила времена просеивая через все документы.
Теперь mary будет реальным франтовским cookie. Она будет директором по маркетингу very well знанной организации. Она знает ее ' вещество '. Она удачна для того чтобы иметь ее собственного личного ассистента. Однако mary все еще должен напечатать много на машинке из ее собственных писем и подготовить multitude документов по отношению к ее требуя роли. Она также получает вокруг 60 emails день, большое часть из которого содержит релевантную информацию к разнообразию проектов, котор она работает дальше.
В ситуации mary's, другими членами команды в ее организации случайн будут требуемый доступ к ее электронным файлам и в прошлом они расточительствовали ненужное время просеивая через их
Справедливо как много другое businesspeople, котор я работал с, no-one имело после того как оно показано mary как отрегулировать basics организации, вклюая как организовать компьютерные файлы поэтому их храньте логически и смогите легко быть достигано.
Так как вы храните ваши компьютерные файлы?
В моем мнении они должны походить такие же категории как ваша бумажная система файлов. Если вашей бумажной системой файлов будет бедствие, то примечание взятия тщательное пунктов сделало и делает изменения как можно скорее (сегодня).
Прежде чем вы делаете что-нибудь еще, уничтожьте все старые или obsolete архивы.
Напишите вниз категории информации, котор вы.
Ie. Admin
Клиенты
Проекты
Штат
Ресурсы
Примечание: Всегда имейте вообще область для того чтобы покрыть что-нибудь еще.
Создайте скоросшиватели по каждом из из эти области.
Теперь разработайте если вы расширить эти категории.
Ie. Admin
Financials
Маркетинг
Корабли
Клиенты
Коричневый цвет & Co
Jax
Вензель
Проекты
Здание
Информационый бюллетень
Обеспечение Качества
Создайте суб-skoroswivateli для #3 если требуется.
Перенесите existing архивы к соотвествующим областям.
By the way это же применяется к emails, такие же скоросшиватели можно установить до email магазина входящего и общительного. Он будет до вас для того чтобы решить будет работать наиболее наилучшим образом для вас. И of course вы должны быть mindful специфически процедур могут находиться in place в вашей организации. Как раз make sure вы содержание все просто и действие взятия.
О Авторе
Лотарингия Pirihi будет специалистом по урожайности Австралии личным и leading каретой жизни. Ее дело organiser офиса, котор специализирует в показывать предпринимателей и менеджеров мелкого предпринимательства, как получить организованной на работе поэтому они могут иметь жизнь! Лотарингия будет также динамическим диктором и производила много продуктов включая "как выдержать и thrive на работе!"
Для того чтобы подписаться к ее свободно ezine посетите www.office-organiser.com.au
Этой статьей может быть воспроизведена обеспечивающ ее опубликована в ей будет полнота, включая автор bio и все соединения. Для болееа подробная информация пожалуйста контактируйте Лотарингию Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
