Организацията съвети - как да организирате своите компютърни файлове
Всеки път, Мария трябваше да намери даден файл на компютъра си, тя винаги е имал големи затруднения. И това е чудно защо. Всяко досие е записано в папката "Богородица" и това беше. Не е имало други категории. Следователно всеки път, когато Мери я търсили папка тя прекарва възрасти припомняйки си всички documents.Now Мария е истински интелигентни бисквитка. Тя е маркетинг директор на една много известна организация. Тя знае, че има "неща". Тя е щастлива да има собствен личен асистент. Въпреки това Мария все още не е вид много от собствените си писма и подготвяне на множество документи във връзка с нейната амбициозна роля. Тя също получава около 60 писма на дни, повечето от които съдържат необходимата информация на различни проекти работи on.In ситуация Mary's, други членове на екипа в организацията си от време на време се изисква достъп до нея електронен носител и в миналото те пропиляват ненужно време пресяване чрез themJust подобно на много други бизнесмени съм работил с никой не е доказал, Мария как да се справят с основите на организацията, включително как да се организира компютърни файлове, така че те се съхраняват логично и може лесно да се accessed.So как да се съхранява на компютъра файлове? По мое мнение те трябва да приличат на едни и същи категории като вашата система хартия подаване. Ако системата ви книга подаване е бедствие, а след това вземат под внимание внимателно направените точки и направи промени в най-скоро (днес). Преди да направите нещо друго, изтрийте всички стари или неактуални files.Write определяне на категориите информация, която need.Ie. Admin Клиенти Проекти Персонал ResourcesNote: Винаги има едно общо пространство, за покриване на всичко else.Create папки за всеки един от тези areas.Now да разберат дали ще трябва да разшири тези categories.Ie. Admin Финансови маркетинг Превозни средства Клиенти Браун & сътрудничество Jax монограм строителни проекти бюлетин на качеството AssuranceCreate под-папки за # 3, ако required.Transfer съществуващите файлове в подходящ areas.By начина, по който се отнася и за електронна поща, същите папки могат да бъдат създадени, за да съхранявате входяща и изходяща поща. Тя ще бъде до вас да решите какво ще работи най-добре за вас. И разбира се трябва да бъдат съпричастни на конкретни процедури, които могат да бъдат въведени в организация. Само не забравяйте да се запази всичко прости и да action.About на AuthorLorraine Pirihi Австралия е Лични Производителност специалист и водещ Живот автобуси. Нейният бизнес Службата Организатор е специализирана в показваща собствениците на малък бизнес и мениджъри, как да се организира по време на работа, така че може да има живот! Лорейн е динамичен говорител и е произвела много продукти, включително "Как да оцелеем и да преуспяват в Работа! "За да се абонирате за свободното си Ezine посещение www.office-organiser.com.auThis статия може да бъде копирана осигуряване е обнародвана в това е цялост, включително и на автора и всички биологични връзки. За повече информация, моля Контакт Лотарингия Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
