De Uiteinden van de organisatie - hoe te om Uw Dossiers van de Computer te organiseren
Everytime Mary moest een dossier op haar computer vinden, had zij altijd grote moeilijkheid. En het was geen wonder waarom Elk dossier was opgeslagen onder de omslag "Mary" en dat was het. Er waren geen andere categorieën. Bijgevolg telkens als Mary haar omslag zocht besteedde zij leeftijden ziftend door alle documenten.
Nu is Mary een echt slim koekje. Zij is de Op de markt brengende Directeur van een zeer bekende organisatie. Zij kent haar ' materiaal '. Zij is gelukkig om haar eigen persoonlijke medewerker te hebben. Nochtans moet Mary nog veel van haar eigen brieven typen en een massa documenten met betrekking tot haar veeleisende rol voorbereiden. Zij ontvangt ook rond 60 e-mail een dag, de meesten waarvan relevante informatie aan de verscheidenheid van projecten bevatten die zij heeft gewerkt aan.
In de situatie van Mary, zijn andere teamleden in haar organisatie nu en dan vereiste toegang tot haar elektronische dossiers en in het verleden verspilden zij onnodige tijd ziftend door hen
Enkel als velen heb gewerkt andere businesspeople die ik met, niemand getoond=had= Mary hoe te om de grondbeginselen van organisatie, met inbegrip van te behandelen hoe te om computerdossiers te organiseren zodat zij opgeslagen=worden= logisch gezien en kunnen gemakkelijk worden betreden.
Zo hoe slaat u uw computerdossiers op?
Naar mijn mening zouden zij op de zelfde categorieën moeten lijken zoals uw document het indienen systeem. Als uw document het indienen systeem een ramp is, dan neem zorgvuldige nota van de gemaakte punten en breng zo spoedig mogelijk veranderingen aan (vandaag).
Alvorens u iets anders doet, schrap alle oude of verouderde dossiers.
Schrijf de categorieën van informatie neer u wenst.
D.w.z. Admin
Cliënten
Projecten
Personeel
Middelen
Nota: Hebben altijd een algemeen gebied om iets anders te behandelen.
Creëer omslagen voor elk van deze gebieden.
Werk nu uit als u deze categorieën moet uitbreiden.
D.w.z. Admin
Financials
Marketing
Voertuigen
Cliënten
Bruin & Co
Jax
Monogram
Projecten
De bouw
Bulletin
De Verzekering van de kwaliteit
Creëer sub-omslagen voor #3 indien vereist.
Breng bestaande dossiers naar de aangewezen gebieden over.
Door de manier het zelfde op e-mail van toepassing is, kunnen de zelfde omslagen worden opgezet om inkomende en uitgaande e-mail op te slaan. Het zal aan u zijn te beslissen wat het best voor u zal werken. En natuurlijk moet u van specifieke procedures bedachtzaam zijn die op zijn plaats in uw organisatie kunnen zijn. Zorg enkel ervoor u alles eenvoudig houdt en actie voert.
Ongeveer de Auteur
Lotharingen Pirihi is Specialist van de Productiviteit van Australië de Persoonlijke en de Belangrijke Bus van het Leven. Haar zaken de Organisator van het Bureau specialiseren zich in worden georganiseerd het tonen van kleine bedrijfseigenaars en managers, hoe te te worden die op het werk zodat kunnen zij het leven hebben! Lotharingen is ook een dynamische spreker en vele producten met inbegrip van "op het Werk geproduceerd te overleven en te bloeien!"
Om aan haar vrij ezinebezoek www.office-organiser.com.au in te tekenen
Dit artikel kan zijn het gereproduceerde verstrekken het wordt gepubliceerd daarin is totaliteit, met inbegrip van de auteur bio en alle verbindingen. Voor verdere informatie tevreden om Lotharingen Pirihi te contacteren; lorraine@office-organiser.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
