構成は- あなたのコンピュータファイルを組織する方法をひっくり返る
Everytime メリーは常に彼女持っていた大きい難しさを彼女のコンピュータのファイルを見つけなければならなかった。そしてそれは驚異なぜでなかった。あらゆるファイルはホールダー"メリー" の下で救われ、それはそれだった。他の部門がなかった。従ってメリーが彼女のホールダーを捜した度にすべての文書を通ってふるい分けている彼女は年齢を使った。
今メリーは実質のスマートなクッキーである。彼女はとてもよく知られていた組織のマーケティング担当重役である。彼女は彼女の' 原料' を知っている。彼女の自身の個人的な助手があるために彼女に幸運である。但しメリーはまだ彼女の自身の手紙の多数をタイプし、彼女のデマンドが高い役割に関連して多数の文書を準備しなければならない。彼女はまたほとんどが彼女が働かせるプロジェクトの変化に関連した情報を含んでいるおよそ60 電子メールを受け取る日。
メリーの状態では、彼女の構成の他のチーム・メンバーは時折彼女の電子ファイルへの要求されたアクセスであり、以前それらを通ってふるい分けている不必要な時間を無駄にした
ちょうど多くの他のbusinesspeople のように私はと働いた、構成の基本原則を扱う方法を誰もメリーが示されていてあった含んでいるコンピュータファイル従って組織する方法を論理的に貯えられ、容易にアクセスされるできる。
そうあなたのコンピュータファイルを貯えるいかにか。
私の意見でそれらはあなたのペーパーファイリング・システムと同じ部門に類似するべきである。あなたのペーパーファイリング・システムが災害なら、ポイントの取得注意深いノートは変更をできるだけ早く行ない、行なう(今日) 。
何か他のものする前に、古いか時代遅れファイルすべてを削除しなさい。
あなたが必要とする情報の部門を書きなさい。
Ie. Admin
顧客
プロジェクト
スタッフ
資源
注: 常に何か他のもの覆う一般的な区域を持ちなさい。
これらの区域のそれぞれのためのホールダーを作成しなさい。
これらの部門を拡大する必要があったら今解決しなさい。
Ie. Admin
Financials
マーケティング
車
顧客
ブラウン及びCo
Jax
モノグラム
プロジェクト
建物
時事通信
品質保証
#3 のための補助的ホールダーを必要であれば作成しなさい。
適切な区域に既存のファイルを移しなさい。
ところで同じは電子メールに適用する、入って来、出て行く電子メールを貯えるために同じホールダーはセットアップすることができる。それは最もよく働くものがあなたのために決定するあなたまである。そして当然あなたの構成のきちんと整うかもしれない特定のプロシージャを意識しなければならない。ちょうどたくわえ簡単なすべて及び取得行為確かめる。
著者について
ロレーヌPirihi はオーストラリアの個人的な生産性の専門家および一流の生命コーチである。オフィスのOrganiser が小企業の所有者及びマネージャーの提示を専門にする彼女のビジネス、仕事で整頓されていて得る方法を従って生命を過すことができる! ロレーヌは仕事で存続し繁栄する方法を動的スピーカーまた、作り出した多くのプロダクトをを含む"!"
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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