组织要诀- 怎么组织您的计算机文件
Everytime 玛丽必须发现一个文件在她的计算机, 她总有巨大困难。并且它难怪是为什么。每个文件被保存了在文件夹"玛丽之下" 并且那是它。没有其它类别。结果在玛丽搜寻了她的文件夹时候她花费了年龄过滤通过所有文件。
现在玛丽是一个真正的聪明的曲奇饼。她是一个很好已知的组织的行销经理。她知道她的' 材料' 。她是幸运的有她自己的个人助理。但是玛丽必须键入许多她自己的信件和仍然准备一许多文件关于她的demanding 角色。她并且接受大约60 电子邮件每天, 多数包含相关的信息对项目品种她服务。
在玛丽的情况, 其它队员在她的组织偶尔地是对她的电子文件的必须的通入并且从前他们浪废了多余的时间过滤通过他们
象许多其它businesspeople 我工作了与, 没人有显示玛丽怎么处理组织基本, 包括怎么组织计算机文件因此他们逻辑上被存放和能容易地被获取。
如此怎么您存放您的计算机文件?
以我所见他们应该类似类别和您的纸文件系统一样。如果您的纸文件系统是灾害, 那么点的作为仔细的笔记尽快做了和做变动(今天) 。
在您做别的之前, 删除所有老或过时文件。
写下您需要信息的类别。
Ie. Admin
客户
项目
职员
资源
注: 总有一个一般区域盖别的。
创造文件夹为每个这些区域。
现在解决如果您需要扩展这些类别。
Ie. Admin
财政
营销
车
客户
布朗& Co
Jax
组合图案
项目
大厦
时事通讯
质量管理
创造次级文件夹为#3 如果必须。
转移现有的文件到适当的区域。
同样顺便说一句适用于电子邮件, 同样文件夹可能被设定存放接踵而来和外出的电子邮件。它由您决定什么将运作最好为您。并且当然您必须是也许是到位在您的组织的记住具体规程。确定您保留一切简单和采取行动。
关于作者
洛林Pirihi 是澳洲的个人生产力专家和主导的生活教练。办公室组织者专门研究显示小企业所有者和经理的她的事务, 怎么得到组织在工作因此他们能有生活! 洛林并且是一位动态报告人和生产了许多产品包括"怎么生存和兴旺在工作!"
订阅对她的自由ezine 参观 www.office-organiser.com.au
这篇文章也许被再生产提供它被出版在它上是全部, 包括作者的生物和所有链接。欲知详情请与洛林Pirihi 联系; lorraine@office-organiser.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
