Почему Ваша компания нуждается электронной почты политика
Каждый человек в офисе думали, что использование компанией система электронной почты на долю шутки и забавные истории было очень весело. То есть, пока не обидел сотрудник решил подать в суд своего работодателя за то, что помогло создать враждебный работа environment.Employee доступ к электронной почте и Интернету может помочь упростить процесс общения между сотрудниками, а также между работниками и клиентами. Но, как и разговоры или информация, переданная на бумаге, Сообщения электронной почты имеют возможность создавать значительные проблемы ответственности для работодателей, не будет должным образом контролировать, каким образом в настоящее время средний used.Here лишь несколько рисков, которые нерегулируемым доступом к электронной почте и Интернет может создать: потеря собственности Информация о компании: Большинство владельцев бизнеса крайне осторожно относиться к распределению копии конфиденциальную информацию компании, и принимать большие усилия для обеспечения того, чтобы такие материалы находятся в безопасности. Но, злонамеренный сотрудник может легко придают электронные копии конфиденциальных материалов для исходящих сообщений электронной почты, все от комфорта и удобства своего компьютера terminal.Wrongful доступ к запатентованной информации третьими лицами: Так же, как ваша конфиденциальная информация может легко скатиться в чужих руках, точно так же сотрудники могут подключиться к конфиденциальной информации других компании, или неправильное их об авторском праве или торговой марки свойствами. Такие действия могут месту вашей компании в прямой путь по обвинениям в шпионаже или корпоративные нарушения rights.Creation интеллектуальную собственность Доказывания Trail: Как Microsoft антимонопольного случаи наглядно демонстрируют, копии электронных писем во все большей степени вызваны в суд в качестве доказательства в судебных делах. Соблазненные легкостью, электронной почты, связи, многие пользователи стали удивительно откровенен и могут открыто обсуждать бизнес-стратегии и тактики, которые могут вернуться к преследовать вашу company.Contribution враждебной рабочей среды: Как мы отметили выше, оскорбительных сообщений электронной почты направляются в другие за вклад в создание враждебной работе environment.Potential оттолкнуть клиентов: сотрудников, работающих с компанией E-почты система ходатайствовать о любимой политические причины или личный религиозный прозелитизм убеждениям месте компании в положении неосознанно поддержку этих позиций. Такая невольная поддержка может поставить под угрозу отношения с клиентами, перспективы и vendors.Increased Риск для компьютерных Компании Инфраструктура: Электронная почта является распределение методом выбора для компьютерных вирусов, которые могут калекой компьютера сети. Менее разрушительными, но не менее налоговые ресурсы на вашем компьютере оценки нежелательных сообщений электронной почты сообщения, полученные от сотрудников, которые участвуют в интернет чатах и дискуссионных групп, что не имеют отношения к их производительности responsibilities.Lost работы: хотя электронная почта и доступ в Интернет можно улучшить связь, они могут также служить в качестве утечки от работы работника обязанностей по всем причинам, отмеченным above.The лучшая защита против такого воздействия? Политика, которая дает четкое ограничение Использование электронной компании, почтовая система и доступ к Интернету может пойти далеко, чтобы помочь вашим сотрудникам понять силу и опасность, присущая электронной почтой. И, имея электронной почты компании политике не будет Вы полностью оградить от возможного правового воздействия, она может оказать поддержку вашим требованиям приняв разумные усилия, чтобы свести к минимуму такие risks.William Вон Эйкен является президентом Стратегическое управление персоналом, коучинг руководителей и управленческого консалтинга фирмы по предоставлению консультаций и рекомендаций для владельцев бизнеса и топ-менеджеров. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт http://www.smrweb.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
