Warum Ihre Firma eine eMail-Politik benötigt
Jeder im Büro dachte, dass, das Firma-eMail-System zu verwenden, um Witze und lustige Geschichten zu teilen großer Spaß war. Das heißt, bis man den Angestellten beleidigte, der entschieden wurde, um seinen Arbeitgeber zu klagen, damit das Helfen eine feindliche Arbeitsumwelt verursacht.
Angestelltzugang zur eMail und zum Internet kann helfen, Kommunikation unter Angestellten und zwischen Angestellten und Kunden zu rationalisieren. Aber, gerade wie Gespräche oder Informationen stand auf Papier, E-Mail-Nachrichten haben die Energie, bedeutende Haftungausgaben für Arbeitgeber zu verursachen in Verbindung, die ausreichend überwachen nicht können, wie das Mittel verwendet wird.
Sind hier gerade einige der Risiken, die unstabilisierter Zugang zur eMail und zum Internet verursachen kann:
Informationen Lossof Eigene Company: Die meisten Geschäftseigentümer geben extrem über die Verteilung der Hardcopys der Firma-vertraulicher Information acht und nehmen die großen Schmerz, um zu garantieren, dass solche Materialien sicher gehalten werden. Aber, ein kranker-intentioned Angestellter kann elektronische Kopien der vertraulichen Materialien zu abgehenden eMail, alle vom Komfort und Bequemlichkeit ihres eigenen Computerterminals leicht anbringen.
Falscher Zugang zu den eigenen Informationen von anderen: Gerade während Ihre eigenen Informationen in die Hände von anderen leicht gleiten können, können so auch Angestellte klopfen in die vertrauliche Information anderer Firmen oder fehl.anwenden ihre urheberrechtlich geschützten oder trademarked Eigenschaften. Solche Tätigkeiten können Ihre Firma in den direkten Weg der Gebühren von Unternehmensspionage oder der Verletzung der Rechte am geistigen Eigentum legen.
Kreation einer Beweis-Spur: Während die Microsoft-Antitrustfälle offenbar zeigen, werden Kopien von eMail in zunehmendem Maße als Beweis in den Rechtssachen vorgeladen. Geverführt durch die Mühelosigkeit der eMail-Kommunikation, werden viele Benutzer überraschend offen und können Geschäftsstrategien und Taktiken öffentlich besprechen, die zurückkommen können, Ihre Firma zu frequentieren.
Beitrag zu einer feindlichen Arbeits-Umwelt: Wie wir oben merkten, können die beleidigenden E-Mail-Nachrichten, die anderen Angestellten geschickt werden, gerade wie das Angestellte so problematisch sein, das jedes Gespräch mit einem nicht angebrachten Witz anfängt. Unüberwachter Gebrauch von dem Unternehmens-eMail-System, solches Material zu verteilen kann Arbeitgeber im Heißwasser für das Beitragen zur Kreation einer feindlichen Arbeitsumwelt landen.
Potenzial, Kunden zu entfremden: Die Angestellten, die das eMail-System der Firma, um für eine politische Lieblingsursache zu erbitten verwenden oder persönliche religiöse Glaube zu bekehren, legen die Firma in die Position von jene Positionen unknowingly stützen. Solche unabsichtliche Unterstützung kann Verhältnisse zu den Kunden, zu den Aussichten und zu den Verkäufern gefährden.
Erhöhtes Risiko zur Computer-Infrastruktur der Firma: EMail ist die Verteilungsmethode der Wahl für Computerviren, die Ihr Computernetz verkrüppeln können. Aber kein auf Ihren Computerbetriebsmitteln weniger besteuern sind die Kerben der Trödel-E-Mail-Nachrichten weniger verheerend, die von den Angestellten empfangen werden, die an den Internet-Chat-Rooms und an den Diskussionsgruppen teilnehmen, die zu ihren Arbeitsverantwortlichkeiten ohne Bezug sind.
Verlorene Produktivität: Obgleich eMail- und Internet-Zugang Kommunikationen verbessern kann, können sie als Ablenkungen von den Arbeitsverantwortlichkeiten eines Angestellten für alle Gründe auch dienen, die oben gemerkt werden.
Die beste Verteidigung gegen solche Belichtung? Eine Politik, die klar die Beschränkungen auf dem Gebrauch von dem eMail-System der Firma bildet und Internet-Zugang gehen kann ein langer Weg, Ihren Angestellten zu helfen, die Energie zu verstehen und die Gefahr, zugehörig in den eMail-Kommunikationen. Und, während Haben einer Firma eMail-Politik Sie nicht vollständig von der möglichen zugelassenen Belichtung isoliert, kann sie helfen, Ihre Ansprüche des Nehmens der angemessenen Bemühungen zu stützen, solche Risiken herabzusetzen.
William von Achen ist Präsident der strategischen Management-Betriebsmittel, ein trainierender und fester anbietenrat und Ratschlag Hauptleiter der Unternehmensberatung zu den Geschäftseigentümern und zu den erfahrenen Führungskräften. Für mehr Informationsbesuch unsere Web site bei http://www.smrweb.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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