Защо вашата компания се нуждае от електронна поща политика
Всеки в офиса на мисълта, че използването на дружеството система за електронна поща да споделят вицове и смешни истории беше много забавно. Това е, докато един обиден служител реши да съди работодателя си за това, че помогнаха да се създаде враждебна Достъпът работа environment.Employee до електронна поща и интернет може да помогне за оптимизиране на комуникациите между служителите и между служителите и клиентите. Но, точно като разговори или информация, съобщена на хартиен носител, Е-мейл съобщения имат право да създават значителни проблеми отговорност за работодатели, които не успяват адекватно да наблюдава изпълнението на средно се used.Here са само някои от рисковете, които нерегламентиран достъп до електронна поща и Интернет може да създаде: Загуба на патентовани Информация за компанията: Най-бизнес собственици са изключително внимателни, за разпределението на разпечатки на дружеството поверителна информация, и да вземат големи усилия да се гарантира, че тези материали се съхраняват сигурно. Но, един недобронамерен служител може лесно да приложи електронни копия на поверителни материали, за да изходящи електронни съобщения, всички от комфорта и удобството на своя компютър terminal.Wrongful достъп до личната информация на другите: Просто като фирмена вашата информация може лесно да приплъзване в ръцете на другите, така че също може да се включи в служителите на поверителната информация на други дружества, или злоупотреба с авторски права или търговска марка свойства. Такива действия може да поставите вашата фирма в прекия път на обвинения в шпионаж корпоративни или на нарушение на интелектуалната собственост rights.Creation От Един Доказателство пътека: Тъй като Microsoft антитръстовите случаи ясно показват, копия на електронна поща все повече се призован като доказателство при съдебни дела. Прелъстени от лекотата на общуване Е-мейл, много от потребителите са все изненадващо откровен и може открито обсъждане бизнес стратегии и тактики, които могат да се върнат да общувам с company.Contribution си да враждебна работна среда: Както отбелязахме по-горе, обидни съобщения електронно съобщение, изпратено до други служителите могат да бъдат също толкова проблематично като служител, който започва всеки разговор с неподходящо шега. Unmonitored използване на корпоративната система за електронна поща, да се движат тези материали могат да кацат на работодателите в гореща вода за принос към създаването на една враждебна работа environment.Potential да отчуждава Посетители: Служителите използва система за електронна поща на компанията да бъдат привличани за любим политически причини или да спечелвам привърженици лични религиозни убеждения място на компанията в подкрепа на позицията на несъзнателно тези позиции. Такива незнаещ подкрепа може да застраши отношенията с клиентите, перспективи и vendors.Increased риск за компютърни компании Инфраструктура: Е-мейл е разпространението метод на избор за компютърни вируси, които могат да парализира Вашата компютърна мрежа. По-малко опустошителен, но не по-малко данъчно облагане на вашия компютър ресурси са десетки нежелана поща съобщения, получени от служителите, които участват в интернет чат стаи и дискусионни групи, които не са свързани с тяхната работа, responsibilities.Lost Производителност: Въпреки че на електронна поща и достъп до Интернет може да се подобри съобщения, те могат да служат и като отклонения от работата на служителя отговорности на всички от причините отбележи above.The най-добрата защита срещу такава експозиция? Политика, която прави ясни ограниченията за използването на система за електронна поща на компанията и достъп до интернет може да се извърви дълъг път, за да помогне на работниците и служителите разбират силата, и опасността, присъщи на Е-мейл съобщения. И докато с компанията Е-мейл политика не ви изолира напълно от възможни правни експозиция, тя може да помогне в подкрепа на исканията на взел разумни усилия да намали до минимум risks.William фон Achen е президент на "Стратегически мениджмънт ресурси, една изпълнителен обучение и управление на консултантска фирма, която да предоставя консултации и съветник на собственици на бизнес и висши ръководители. За повече информация посетете нашия уеб сайт на http://www.smrweb.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
