Γιατί επιχείρησή σας χρειάζεται ένα e-mail πολιτική
Ο καθένας στο γραφείο του σκέφτηκε ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί σύστημα e-mail σε ανέκδοτα και αστεία μερίδιο ιστορίες ήταν μεγάλη διασκέδαση. Αυτό είναι, μέχρι ενός προσέβαλε υπάλληλος αποφάσισε να μηνύσει τον εργοδότη του για το γεγονός ότι βοήθησε να δημιουργήσει ένα εχθρικό εργασία environment.Employee πρόσβαση στα e-mail και το Internet μπορεί να συμβάλει στην απλούστευση της επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων, καθώς και μεταξύ των εργαζομένων και των πελατών. Αλλά, όπως και συζητήσεις ή πληροφορίες που κοινοποιούνται σε χαρτί, Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν την εξουσία να δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα ευθύνης για τους εργοδότες οι οποίοι αδυνατούν να ελέγχουν επαρκώς πώς το μέσο γίνεται used.Here είναι μερικά μόνο των κινδύνων που ανεξέλεγκτη πρόσβαση στα e-mail και το Διαδίκτυο μπορεί να δημιουργήσει: Απώλεια ιδιόκτητα Πληροφορίες για την εταιρεία: Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχείρησης είναι εξαιρετικά προσεκτικοί σχετικά με τη διανομή του αντίγραφα των εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας, και να λάβει μεγάλες προσπάθειες για να εξασφαλιστεί ότι Τα εν λόγω υλικά φυλάσσονται ασφαλής. Όμως, ένα κακόβουλους εργαζόμενος μπορεί εύκολα να επισυνάψετε ηλεκτρονικά αντίγραφα των εμπιστευτικών υλικών σε εξερχόμενα e-mails, όλα από την άνεση και την ευκολία του υπολογιστή τους terminal.Wrongful Η πρόσβαση σε αποκλειστικές πληροφορίες των άλλων: Ακριβώς όπως αποκλειστικές πληροφορίες σας μπορεί εύκολα να γλιστρήσει στα χέρια των άλλων, οπότε και εμείς να εργαζόμενοι εκμεταλλεύεται τις εμπιστευτικές πληροφορίες του άλλου εταιρείες, ή κακή χρήση τους πνευματικά δικαιώματα ή εμπορικό σήμα ιδιότητες. Τέτοιες ενέργειες μπορεί να θέσει την εταιρεία σας στην άμεση πορεία των επιβαρύνσεων των επιχειρήσεων κατασκοπεία ή παραβίαση της πνευματικής ιδιοκτησίας rights.Creation Of An Αποδεικτικά στοιχεία Μήκος: Δεδομένου ότι η Microsoft αντιμονοπωλιακές υποθέσεις δείχνουν σαφώς, τα αντίγραφα των e-mails ολοένα κληθείτε ως αποδεικτικό στοιχείο σε νομικές υποθέσεις. Παρασύρθηκαν από την ευκολία του E-mail επικοινωνίας, να γίνουν πολλοί χρήστες εκπληκτικά ειλικρινής και να μπορεί να συζητήσει ανοιχτά επιχειρηματικές στρατηγικές και τακτικές που μπορεί να έρθει πίσω στο στέκι company.Contribution Να σας ένα εχθρικό περιβάλλον εργασίας: Όπως σημειώσαμε παραπάνω, προσβλητικό μηνύματα e-mail που αποστέλλονται σε άλλα εργαζόμενοι μπορεί να είναι εξίσου προβληματική με τον υπάλληλο που αρχίζει κάθε συνομιλία με έναν ακατάλληλο αστείο. Ανεξέλεγκτη χρήση των εταιρικών σύστημα E-mail για να κυκλοφορεί τέτοιο υλικό μπορεί να προσγειωθεί εργοδότες σε ζεστό νερό για τη συμβολή στη δημιουργία ενός εχθρικού εργασίας environment.Potential να αλλοτριώσει τους πελάτες: Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν Ε της εταιρείας, το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσει για ένα αγαπημένο πολιτικό λόγο ή να προσηλυτίζω προσωπική θρησκευτική πεποιθήσεις θέση της εταιρείας στην θέση του εν αγνοία τους υποστηρίζουν αυτές τις θέσεις. Τέτοιες άθελά υποστήριξη μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τις σχέσεις με τους πελάτες, τις προοπτικές και vendors.Increased κινδύνου για τον υπολογιστή Εταιρείας Υποδομή: E-mail είναι η μέθοδος διανομής της επιλογής για τους ιούς υπολογιστών που μπορεί να ακρωτηριάσουν δίκτυο του υπολογιστή σας. Λιγότερο καταστροφικές, αλλά δεν είναι λιγότερο φορολόγηση για τους πόρους του υπολογιστή σας είναι τα αποτελέσματα από ανεπιθύμητη αλληλογραφία μηνύματα που λαμβάνονται από τους εργαζομένους που συμμετέχουν σε χώρους συνομιλίας στο Διαδίκτυο και ομάδες συζήτησης που έχουν σχέση με την εργασία τους Παραγωγικότητα responsibilities.Lost: Αν και e-mail και πρόσβαση στο Διαδίκτυο μπορεί να βελτιώσει επικοινωνίες, μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως εκτροπές από τις ευθύνες της εργασίας του εργαζομένου για όλους τους λόγους που αναφέρονται above.The καλύτερη άμυνα κατά της εν λόγω έκθεσης; Μια πολιτική που καθιστά σαφείς τους περιορισμούς σχετικά με την χρήση του Ε της εταιρείας σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόσβαση στο Internet μπορεί να πάει πολύ μακριά για να βοηθήσει τους υπαλλήλους σας καταλάβει την εξουσία, και ο κίνδυνος, είναι συνυφασμένες με E-mail επικοινωνίας. Και, παράλληλα με εταιρεία E-mail πολιτική δεν θα μονώσουν σας εντελώς από την πιθανή νομική έκθεση, μπορεί να βοηθήσει να υποστηρίξει τους ισχυρισμούς σας ότι έχουν ληφθεί εύλογες προσπάθειες για την ελαχιστοποίηση των risks.William von Achen είναι πρόεδρος της Στρατηγικής Διαχείρισης Πόρων, μία εκτελεστικό προπόνηση και τη διαχείριση της εταιρείας συμβούλων που προσφέρουν συμβουλές και συμβουλές για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και ανώτερα στελέχη. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας στο http://www.smrweb.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
