為什麼你的公司需要一個電子郵件策略
每個人都在辦公室認為，使用該公司的電子郵件系統，分享笑話和有趣的故事是非常有趣。也就是說，直到有生氣的員工決定起訴他的雇主曾幫助建立一個敵對 工作environment.Employee訪問電子郵件和互聯網可以幫助簡化員工之間的溝通，以及員工與客戶之間。但是，就像通話或信息傳遞的文件， 電子郵件訊息有能力創造重大的責任問題，雇主誰沒有充分監督中如何被used.Here只是一小部分的風險，不受管制的訪問電子郵件和 互聯網可以創建：虧損控股公司信息：大多數企業主都非常小心，對分配的硬拷貝公司的機密資料，並不厭其煩地確保 這些材料存放安全。但是，用心不良的員工都可以輕易地附加電子版的機密材料，即將離任的電子郵件，所有從舒適和方便他們自己的電腦 terminal.Wrongful進入專有信息在其他：正如您的專有信息可以很容易陷入別人的手中，讓員工也可以進軍其他機密信息 公司，或濫用它們的版權或商標的屬性。這種行動可以將您的公司在直接路徑收費公司間諜或侵犯知識產權的rights.Creation 證據徑：由於微軟反壟斷案件表明，副本，電子郵件越來越多地被傳喚作為證據的法律案件。誘惑的緩解電子郵件溝通，成為許多用戶 令人驚訝的坦率和公開討論可能的業務戰略和戰術可能會回來困擾著您company.Contribution給敵意的工作環境：我們如上所述，攻擊性電子郵件發送到其他 員工可以像問題與員工交談誰開始每一個不恰當的玩笑。不受監督的使用企業電子郵件系統，這些材料分發土地，雇主可以在熱水 為促進建立一個敵對性的工作environment.Potential疏遠客戶：員工使用公司的電子郵件系統，旨在為最喜愛的政治事業或個人的宗教說教 信仰的地方，該公司在不知情的位置支持這些立場。這種不知情的支持，就可能危及與客戶的關係，前景和vendors.Increased風險公司的電腦 基礎設施：電子郵件是分配方式選擇的計算機病毒，可以在計算機網絡癱瘓。具有破壞性但同樣徵稅在您的計算機資源是分數垃圾郵件 郵件收到的僱員，參加互聯網聊天室和討論小組無關的他們的工作responsibilities.Lost生產力：雖然電子郵件和互聯網接入可以改善 通信，它們也可以作為改道從一名僱員的工作職責所有原因指出，最好的防禦氮化矽這種接觸？一項政策，明確了限制的 使用該公司的電子郵件系統和互聯網接入可以去長的路，以幫助員工了解的權力，其危險性，固有的電子郵件通信。另外，儘管有一個公司E - mail政策將不會 你完全隔離可能的法律風險，它可以幫助支持你的索賠已經採取合理的努力，盡量減少這種risks.William總裁馮亞琛是戰略管理資源，一 行政指導和管理諮詢公司提供諮詢和律師的企業業主和高級管理人員。欲了解更多信息，請訪問我們的網站http://www.smrweb.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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