Gerir as acções não previstas
Quando você começar a implementar um plano, é comum que as ações adicionais a serem exigidas que não foram previstos durante o planejamento. A experiência nos diz que a forma que essas ações não previstas são tratados muitas vezes determina o sucesso de uma implementação da estratégia.
Mas porque é que as ações imprevistas surgem quando começamos a implementar os nossos planos? Durante o planejamento que reduzir o escopo das nossas considerações, então podemos nos concentrar sobre a melhor forma para alcançar a meta do plano. Mas durante a execução focamos a melhor maneira de fazer planejamento das ações juntamente com tudo aquilo que estamos fazendo.
Durante o planejamento que tendem a ser otimistas de que potenciais problemas serão superados de alguma forma. Também sabemos que se tenta resolver todos os problemas em potencial, nunca teremos um plano inicial concluída. Durante a implementação, temos de realmente resolver os problemas que possam surgir.
Gerenciar planejadas e inesperadas ações junto
A chave é controlar as ações imprevistas e ações planejadas em conjunto. Algumas ações inesperadas irá atualizar os planos existentes e outros vão melhorar o ambiente de implementação. Isso inclui ações para limpar o caminho para a estratégia, as acções que impedem outras tarefas afectar os planos, estratégias e ações que estimulem as pessoas a apoiar a implementação da estratégia.
maioria dos métodos de implementação da estratégia empregar meios ad hoc para registrar e acompanhar as ações imprevistas. Por exemplo: atas de reuniões, registros de conversas, e-mails, as questões de logs, registros escritos em livros de notas, notas Post-It, ou pedaços de papel, agendas eletrônicas, e as memórias das pessoas.
Listas Pessoais
Uma pergunta útil é "como fazer ações previstas no planejamento inicial, e as ações acrescentado durante a execução, encontrar seu caminho para a lista de cada pessoa de coisas para fazer? "Porque, se a ação não está listado em algum lugar da pessoa responsável pela ação, há um alto risco de ser esquecido ou deixado de fazer.
método Me2Team e software se torna mais fácil para criar listas de ações que são relevantes em um dado contexto. Para exemplo, aqueles relacionados a encontros abordando questões, mitigação de riscos, e as comunicações em geral. Tarefa Plano modelos são usados para armazenar listas de ação, por isso uma tarefa denominada "Questões" iria realizar as acções acordadas tratar de várias questões, e um nome da reunião com a data poderia realizar acções concertadas de uma reunião (em vez de minutos).
integrada e consolidada para fazer listas
software Me2Team tem o capacidade única de triagem através de todas as ações pertinentes para criar uma lista pessoal para fazer a lista para cada usuário. Isto torna mais fácil para uma pessoa a gerir o seu tempo, eo mais importante, incluem ações relacionadas a implementação da estratégia na gestão do tempo.
Quando as ações estão fora assinalada em um pessoal para fazer a lista, a ação é concluída na lista de acções relacionadas com a tarefa a que pertence. Assim a equipe de outras tarefas os membros podem ver o progresso dos planos, reuniões, problemas, etc
Para obter mais informações sobre como integrar as ações dos planos e as listas de outros produtos utilizados no local de trabalho, www.taskey.com visita ou
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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