Gestione delle azioni impreviste
Quando si inizia l'implementazione di un piano, è comune per le ulteriori azioni da necessario che non siano stati previsti in fase di progettazione. L'esperienza ci dice che il modo in cui queste azioni sono gestite spesso imprevisti determina il successo di una strategia di attuazione.
Ma perché le azioni non previste sorgono quando si comincia ad attuare i nostri piani? Durante la pianificazione riduciamo la portata delle nostre considerazioni, così possiamo concentrarci sul modo migliore per raggiungere l'obiettivo del piano. Ma durante l'esecuzione ci si concentra sul modo migliore di fare azioni di piano e tutto il resto che stiamo facendo.
Durante la pianificazione tendiamo ad essere ottimista sul fatto che potenziali problemi saranno superate in qualche modo. Inoltre sappiamo che se cerchiamo di risolvere ogni problema potenziale, non otterremo mai un primo piano completato. Durante l'esecuzione, dobbiamo risolvere effettivamente i problemi che si presentano.
Gestire pianificati e imprevisti azioni insieme
La chiave è quello di gestire azioni di imprevisti e le azioni programmate insieme. Alcune azioni saranno imprevisti aggiornare i piani già esistenti e altri saranno migliorare l'ambiente di implementazione. Questo include azioni per spianare la strada per la strategia, le azioni che si fermano altri compiti lesivo piani strategici e le azioni che incoraggino le persone a sostenere l'attuazione della strategia. La maggior parte dei metodi di attuazione
strategia di impiegare mezzi ad hoc per registrare e tenere traccia delle azioni impreviste. Per esempio: verbali di riunioni, registrazioni di conversazioni, e-mail, le questioni tronchi, annotazioni scritte nei libri nota, Post-It, o pezzi di carta, agende elettroniche, ei ricordi della gente.
liste personali
Una domanda utile è "come fare interventi previsti durante la pianificazione iniziale, e le azioni aggiunto durante l'attuazione, trovano la loro strada per elencare ogni persona ha di cose da fare? "Perché se l'azione non è elencato in qualche luogo da parte della persona responsabile per l'azione, vi è un elevato rischio di non essere dimenticato o non fatto.
Il metodo Me2Team e software lo rendono facile per creare elenchi di azioni che sono rilevanti in un determinato contesto. Per esempio, quelli relativi alle riunioni affrontare le questioni, di attenuazione dei rischi, e le comunicazioni in generale. Task Piano modelli vengono utilizzati per contenere le liste d'azione, un compito così chiamato "Problemi" tale da ostacolare le azioni concordate affrontare varie questioni, e un nome di incontro con la data poteva contenere azioni concordate da un incontro (invece di minuti).
integrata e consolidata per fare le liste
software Me2Team ha il singolare capacità di smistamento attraverso tutte le azioni pertinenti liste per creare una lista personale di fare per ogni utente. Questo rende facile per una persona di gestire il loro tempo e, soprattutto, comprendere le azioni relative a l'attuazione della strategia nella loro gestione del tempo.
quando le azioni sono spuntato fuori su un personale di fare lista, l'azione si completa nella lista di azioni correlate al compito a cui appartiene. Così squadra altro compito i membri possono vedere i progressi dei piani, incontri, problemi, ecc
Per ulteriori informazioni su come integrare le azioni da piani e le altre liste utilizzati sul posto di lavoro, www.taskey.com visita o
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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