Desktop gestão aumenta produtividade
Muitos de nós passam longas horas na nossa secretária. Para ajudar a aproveitar ao máximo de todos os dias temos de nos concentrar na criação de um ambiente condusive para o trabalho. Ao criar um bom ambiente secretária estiver garantida a melhorar o seu eficiência e alcançar mais day.The papel na sua secretária. Remova todos os papéis de sua secretária: criar arquivos para seus projetos; pastas de referência para informações que você precisa acessar regularmente; um arquivo para leitura artigos, relatórios, revistas e documentos FYI, e um diário de arquivo para a administração, e diversas tarefas específicas do dia, e manter estas em prateleiras ou em drawers.The única coisa em sua mesa, em qualquer momento, deve a informação relacionada com a tarefa ou projeto em que você está trabalhando. Antes de você ir para a próxima tarefa ou projeto, seu arquivo papelada e garantir que você só tem itens relacionados com a nova tarefa em seu desk.Out da vista, fora da mente. Retire-o na gaveta de sua mesa ou livrar-se de que todos juntos se você puder! Mantenha-o fora da vista por isso o conteúdo não distrai-lo e para que as pessoas não cair em novos itens que sem você noticing.Having um transbordante em bandeja na frente de vocês pode fazer você se sentir culpado e tentá-lo a ficar distraído da tarefa em questão. Eduque os seus colegas para deixar documentos para você em sua mesa, onde você vai ver e qualquer ação ou processo em que eles chegam, em vez de ter-lhes se perder no seu in-tray.Avoid duplo manuseamento. Muitas pessoas acreditam que você só deve tratar papel uma vez. Isso pode nem sempre ser prático no entanto se você obter o hábito de fazer «acção notas" em cada pedaço de papel seu tempo será bem gasto. Ou escrever directamente para o papel ou usar uma nota para publicá-la lembrar de que ação deve ser tida em esse papel. Desta forma, você irá evitar a manipulação do papel múltiplo times.Stationery gaveta. Fique parado em armários ou gavetas, mais do que na sua secretária. Livrem-se todos os desordem e manter a sua secretária claro para elementos essenciais relacionados com o actual trabalho de que você está doing.Set até um conforto zona. Aproveite o tempo para configurar o seu PC, monitor, telefone, cadeira e outras ferramentas vitais corretamente. Certifique-se que sejam de fácil acesso e posicionado use.Inspire confortável para você. Rodeie-se com imagens positivas. Manter uma foto ou frase que motiva você na perspectiva de lhe lembrar, e motivá-lo para continuar lutando por seus objetivos: poderia ser um destino de férias que pretende visitar, uma foto de sua família ou de uma citação que inspira you.Shut baixo. Pegue dez minutos para limpar a sua mesa no final de cada dia: lavar suas xícara de café, sua água vazio garrafa, pôr de lado e canetas nota almofadas, arquivo documentos e bloqueio de informações confidenciais de distância. Deixe cada dia com uma secretária e claro começar cada novo dia é uma afresh.Neen Global Produtividade Especialista: ao olhar para o modo como eles gastar seu tempo e energia? e onde se concentram a sua atenção? Neen ajuda as pessoas a cobrar-foguete sua produtividade e desempenho. Um dinâmico orador, autor e treinador empresarial, demonstra como Neen impulsionar a sua produtividade pode ajudá-lo a alcançar coisas espantosas. Com sua voz única, o sentido de diversão e incomum de senso comum, Neen proporciona uma poderosa lição de produtividade. Saiba mais na http://www.neenjames.com/
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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