桌面管理，促進了生產力
我們很多人用很長的時間在我們的辦公桌。為了幫助最大限度地利用每一天，我們需要把重點放在創造一個環境condusive工作。通過建立良好的辦公桌環境，你保證，以改善您的 效率，取得更多的day.The無紙化辦公桌。刪除所有文書工作，從您的辦公桌：建立檔案的項目;參考文件夾您需要的信息，定期訪問，閱讀文件 文章，報告，期刊和僅供參考文件;和日常文件管理，雜項和日常的具體任務，並保持這些在貨架或drawers.The只是在你的辦公桌在任何時間點應 將有關的資料的任務或項目您正在工作。在你進入下一個任務或項目，文件的文書工作，並確保你只項目，有關新任務對您的desk.Out 眼不見，心不煩。刪除您在托盤從桌面或擺脫它一起如果你能！保持了視線，因此內容不分散你，所以人們不下降到它的新項目沒有你 noticing.Having一個溢水的托盤的前面，可以讓你感到內疚，並誘使你心煩意亂的任務在手。教育你的同事為你留下的文件在你的辦公桌，在那裡你會看到 和任何行動或文件，它們到達，而不是讓他們迷失在你的工作tray.Avoid雙重處理。許多人相信，你應該只處理文件一次。這可能並不總是實際但是如果 你進入的習慣使'行動注意到'每一紙空文您的時間用得其所。或者直接寫信到紙張或使用郵寄通知書，提醒自己需要什麼樣的行動，能夠就 這份文件。這樣你會避免處理的文件多times.Stationery抽屜。保持靜止的櫃或抽屜裡，而不是在你的辦公桌。擺脫所有的雜波和保持明確的辦公桌 基本項目與當前一塊工作，你是doing.Set一個舒適區。花時間來設置您的電腦，顯示器，電話，椅子和其他重要工具正確。以確保它們是近便的 舒適use.Inspire定位自己。環繞自己的正面形象。保留照片或短語，激勵你的看法，提醒你，並激勵你不斷地努力爭取實現自己的目標： 它可能是一個度假勝地你想訪問，照片您的家人或報價激發you.Shut了。以10分鐘清理你的辦公桌，會議結束時每天：洗你喝一杯咖啡，你的水空 瓶，放好筆和筆記薄，檔案文件和機密信息鎖定距離。每天給一個明確的辦公桌和每一個新的一天開始afresh.Neen是全球生產力專家：通過觀察他們如何 花費時間和精力？並在他們集中精力？ Neen幫助人們火箭收費的生產率和業績。一個充滿活力的揚聲器，作者和企業培訓師，Neen演示如何 提高您的生產力可以幫助您實現令人驚嘆的事情。憑藉其獨特的聲音，感覺不常見的樂趣和常識性的，Neen提供了一個強大的教訓生產力。尋找更多的http://www.neenjames.com/
文章來源: Messaggiamo.Com
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