Calendário para a interrupção
Uma das pessoas mais difíceis situações face ao planejar o seu dia é a forma de manter a sua programação quando eles estão constantemente a ser interrompido. Apenas quando suas atividades são organizadas, a emergência de outra pessoa parece ficar no caminho. Um cliente tem uma crise, colegas de trabalho estão em um engarrafamento, o seu chefe está pegando no seu pescoço, um amigo chama, ou qualquer outra das dezenas de outras interrupções que você enfrenta em qualquer dia. A solução é extremamente simples e igualmente poderosa ~ Cronograma para Interrupção. That's right, tal como faria agendar uma reunião com um cliente ou um evento com o seu chefe, agendamento de um horário específico no seu dia para interrupções é uma técnica que os nossos alunos a nível nacional continuamente nos dizem é uma das pontas vez mais poderosas de gestão que já usei. Como isso funciona? Há dois componentes. Primeiro, como você está planejar o seu dia ou semana, colocar uma certa quantidade de tempo com o único propósito de lidar com a "emergência de outras pessoas." O que normalmente acontece quando alguém liga ou vem executando em seu escritório com algo que precisam de sua ajuda imediata com? Você deixa cair o que você está no meio da corrida e para a sua atenção. Não só o seu algo questão que não pode ser de qualquer importância para você, mas eu ouvi recentemente que a maioria das pessoas tem cerca de 20 minutos para voltar ao nível de concentração que tinham antes de ser interrompido. Saber onde essas "horas perdidas 'ir a cada dia? Recuperando todas as suas interrupções! Mas nós não queremos dizer aos nossos clientes, gerentes e colaboradores que não estamos lá para eles. Agora você pode ter o melhor dos dois. Você tem um horário específico pré-determinado em seu dia que você está disponível para "interrupções programadas". Em vez de negar os pedidos dos outros, você pode simplesmente plano de uma hora que você será capaz de ajudá-los. O segundo componente é a de manter a sua programação e comunicar aos outros quando se está disponível para eles e quando você não são. Se isso parece irrealista ou impraticável, é porque você nunca tentou fazê-lo! No longo prazo, seu chefe ficar impressionado com o que você está ficando mais pronto, você terá mais tempo de qualidade para evitar mais das crises de seus clientes, e seus colegas de trabalho vão aprender que você não está em seus beck e chamada. Uma pergunta freqüente as pessoas perguntam é: "como o tempo de interrupção eu preciso para programar e quando devo calendário isso? "Isso, é claro, vai variar de pessoa para pessoa, mas como regra geral, eu diria, tanto quanto você precisa e quando é conveniente para você. Se você é o gerente de um grande grupo de pessoas, você está indo ter mais gente a bater à sua porta para ajudar com os desafios que se você está apenas começando com uma empresa. Experimente a quantidade que você acha que vai ser suficiente e você vai logo perceber se é o direito valor para suas necessidades. A maioria das pessoas acha que a direita antes ou depois do almoço faz sentido, pois esse é um momento fácil quebrar no meio do dia. Eric Plantenberg, presidente da Liberdade Oradores e Formadores, atualmente capacita profissionais em todo o país em memória das comunicações, definindo metas, atitude, gestão do tempo, e eficaz. Seu mais novo programa PACT, é uma uma intensiva-em-um doze semanas, o programa de coaching pessoal concebido para aqueles que são sérios sobre seu sucesso. Clique aqui para obter mais informações sobre Eric http://www.deliverfreedom.com/speakers_eric.html ou Speakers Liberdade e http://www.deliverfreedom.com Formadores
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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