Time Schedule per l'interruzione
Uno dei più difficili situazioni di affrontare le persone al momento di pianificare la loro giornata è come ad attenersi al loro programma quando vengono continuamente interrotte. Proprio quando le attività sono organizzate, di emergenza di qualcun altro sembra di entrare in modo. Un cliente ha una crisi, co-lavoratori sono in un ingorgo, il tuo capo è fiato sul collo, un amico chiede, o una qualsiasi delle decine di altre interruzioni che dovete affrontare in un dato giorno. La soluzione è estremamente semplice e altrettanto potente ~ calendario per l'interruzione. Che è di destra, proprio come fareste pianificare una riunione con un cliente o un evento con il tuo capo, la pianificazione di un momento specifico nel vostro giorno per interruzioni è una tecnica che i nostri studenti ci dicono continuamente a livello nazionale è una delle punte più potente di gestione del tempo hanno mai usato. Come funziona? Ci sono due componenti. In primo luogo, come si è pianificazione del giorno o settimana, assegnare un certo lasso di tempo per il solo scopo di trattare con 'emergenze di altre persone.' Che cosa succede di solito quando qualcuno ti chiama o arriva di corsa in ufficio con qualcosa che hanno bisogno del vostro aiuto immediato con? Si elimina tutto ciò che sono nel bel mezzo della corsa e alla loro attenzione. Non è solo la loro qualcosa di problema che non può essere di una qualche importanza per voi, ma di recente ho sentito dire che assume maggior parte delle persone in circa 20 minuti per tornare al livello di attenzione che avevano prima di essere interrotto. Chiedo se questi 'ore di lavoro perse' andare ogni giorno? Rimbalzando da tutti i vostri interruzioni! Ma non vogliamo dire ai nostri clienti, dirigenti e collaboratori che non siamo lì per loro. Ora potete avere il meglio di entrambi. Hai un momento specifico predeterminato nel giorno in cui si sono disponibili per 'interruzioni programmate.' Invece di negare le richieste degli altri, si può semplicemente pianificare una volta che si sarà in grado di aiutarli. La seconda componente è quella di attenersi al vostro programma e comunicare agli altri quando si è disponibili per loro e quando si non lo sono. Se questo vi sembra poco realistico e poco pratico, è perché non hai mai provato! Nel lungo periodo, il tuo capo, con impressionante che hai trovato più fatto, avrete il tempo di qualità di più per prevenire la maggior parte di crisi vostri clienti ', e tuoi colleghi imparerà che non sono al loro ordini. Una domanda frequente le persone chiedono è, "quanto tempo interruzione ho bisogno di pianificare e quando devo calendario it? "Questo, naturalmente, sta andando a variare da persona a persona, ma come regola generale, dico quanto ti serve e quando è conveniente per voi. Se sei il gestore di un grande gruppo di persone, si sta per sono le persone più a bussare alla tua porta per un aiuto con le loro sfide che se siete appena iniziato con una società. Provate l'importo pensi possano essere adeguati e ben presto si rende conto se è il diritto importo per le vostre esigenze. Maggior parte delle persone che prima o dopo il pranzo ha un senso, in quanto tale è un momento facile spezzare a metà della giornata. Eric Plantenberg, presidente dei presidenti Libertà e formatori, attualmente forma figure professionali in tutto il paese in memoria, definizione degli obiettivi di comunicazione, l'atteggiamento, la gestione del tempo, ed efficace. Il suo programma più recente, PACT, è uno intensivo-on-one dodici settimane programma di personal coaching Ideato per coloro che sono sul serio il loro successo. Fare clic qui per maggiori informazioni su http://www.deliverfreedom.com/speakers_eric.html Eric o altoparlanti Libertà e formatori http://www.deliverfreedom.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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