17 dicas para trazer o evento para a vida
Seu trabalho como um planejador de evento que não pára com a reunião na sala da diretoria da empresa. Você pode ser chamado a organizar um empregado apreciar o caso, um jantar de premiação, um lançamento de produto, a celebração de uma empresa marco, uma gala de aposentadoria reconhecer um funcionário de longa data, um evento de incentivo para força de vendas da empresa, um evento de angariação de fundos, uma celebração do feriado? a lista é longa e on.One chave para um evento de sucesso é especial para procurar diversão ou decorações que são únicas e diversão para acender a conversação entre os convidados. Como você começa prevendo o seu evento, imagine o modo que você quer que o ambiente para criar. Por exemplo, determinar se você quiser criar um júbilo, uma atmosfera de celebração ou uma que é mais grave. O ambiente que você aponta para depende muito do tipo de evento que você está tendo. Se for um lançamento de produto que você deseja criar uma aura de entusiasmo e excitação, é provável que você se inclinam para um ambiente estimulante. Se você está organizando um evento para seus funcionários e seus cônjuges, talvez você quer que o humor seja um tanto romantic.Whatever você decidir, as seguintes dicas dezessete irá ajudá-lo a forma e melhorar o ambiente com o entretenimento, decoração e comida que você choose.1. Pense fora da caixa quando planear o ambiente em seu evento. A novidade é a chave para seu sucesso. Dê a seus convidados algo a dizer sobre seus amigos! 2. Criar uma divertida, interessante e emocionante ambiente usando configurações palco especial, iluminação, cenário especial, música, esculturas de gelo, flores, peças centrais, velas, balões, roupas coloridas, impressão de ementas, um fotógrafo e artigos de presente. Orçamento determina grande parte da sua lista do desejo se transforma em reality.3. Considere todos os tipos de divertimentos? passeando músicos, demonstrações de chefs ', os leitores da palma? qualquer coisa fora do ordinary.4. Tenha em mente que o entretenimento não tem que vir na forma de pessoas. Uma barra de café elaborar ou surpreendentemente bela fonte de champanhe terá seus convidados raving.5. Variar suas decorações, dependendo do tipo de evento que você está jogando eo local que você escolher. Descubra se a instalação tem casa decorações que está disposta a prestar, sem qualquer charge.6 adicionais. Verifique todos os planos de decorar o local com antecedência uma vez que muitos têm restrições sobre o que eles permitem que você faça no seu establishment.7. Crie uma tema especial para um grande evento para ajudar a torná-la mais memorável. Além disso, ele ajuda a tornar mais fácil a organizar a programação, comida, dà † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor, e outros acessórios. Realizar seu tema, antes, durante e depois do evento para a atmosfera verdadeira e memorability.8. Reduzir os custos de decoração, escolhendo um local de encontro temático e então construir o seu evento em torno do dÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor ao invés de moldagem de um local para o tema que você escolheu. Por exemplo, encontrar um restaurante decorado elaborada étnica, e em seguida, fornecer os músicos e animadores de na área apropriada do mundo.9. Selecione um tema que se adequa ao seu grupo e complementa o tom eo conteúdo do seu evento. Mas não tem um tema menos que você esteja preparado para seguir com it.10. Pergunte para o tema idéias. Se você estiver em uma perda, considere ter uma concorrência solicitando idéias de seu público alvo. Suas melhores idéias muitas vezes vêm de outros. Mas, lembre-se de oferecer uma diversão incentive.11. Considere a escolha de um tema de as categorias mais populares, a saber: Moda (por exemplo, o Loucos Anos), História (por exemplo, A Feira Renascentista), política (por exemplo, 4 de Julho Celebrações), cultura popular (por exemplo, An Evening with Dr. Seuss) ou nas artes (eg A Night at the Oscars). Evite o trabalho intelectual e confira http://www.party411.com/themes.html para o caminho mais fácil out.12. Escolha entretenimento adequado para o seu grupo. Os participantes ansiosos para o entretenimento segmento de um programa. Eles querem se divertir, divertir-se e deixe seu cabelo para baixo, em especial após as sessões estressante e exigente. As opções incluem: Música (por exemplo, ao vivo, disc-jóquei ou mesmo karaoke), Spectacle (por exemplo, mágico, malabarista, comediante ou mina), Teatro (por exemplo, jantar assassinato de teatro, a experiência do mistério ou teatro corporativo), jogos (caça ao tesouro, por exemplo, ou um game show), de vídeo ou Slide show.13. Certifique-se para ver uma demonstração vídeo antes de contratar talentos. Preste atenção para a qualidade de anfitriões desempenho ea reação do público. Verifique as suas referências e fazer perguntas específicas, tais como: Será que contratá-los novamente? Como flexível, confiável e fácil de trabalhar com eles estão? Certifique-se de que seu ato é um bom ajuste para o seu audience.14. Descubra se os anfitriões precisam de preparo extra, iluminação ou dà † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor para criar o ambiente certo. Requisitos especiais adicionar à sua linha de fundo? Cuidado, isso poderia sair caro. Certifique-se que o local aprova todos os pedidos especiais. Para o entretenimento musical discutir várias opções, tais como música de fundo de baixo volume, de entretenimento durante a refeição, e música de dança animada. Discuta como os anfitriões envolver o público em seu ato. As pessoas desfrutam, passiva e ativa involvement.15. Sit-down Assuntos funcionam melhor quando você incluir alguma forma de entretenimento. No entanto, se você quiser algo um pouco diferente, olhar para áreas alternativas no hotel, como um pátio interior ou a área da piscina. Naturalmente, um plano de maneio em torno de uma piscina exterior, está dependente do tempo. É melhor ter um back-up plano apenas no caso de decidir o céu aberto. Buffets e churrascos também funcionam bem, mas atenção o preço. Esses tipos de alimentos funções exigem muitas vezes o trabalho extra, que significa automaticamente dollars.16 adicionais. Não servem para nada bagunçado qualquer evento onde a comida é servida enquanto os convidados são permanentes e misturar. Limite a sua cozinha para mordida de pedaços do tamanho que os clientes podem facilmente comer com os dedos ou um garfo. Guardar dinheiro, optando por uma escolha alguns hors d'oeuvres em quantidades maiores do que uma grande seleção em quantidades menores. Mas lembre-se de incluir algumas seleções interessante vegetariana em seu menu para os convidados que não comem meat.17. Verifique se você tem o suficiente e licor de barmen em servir bebidas alcoólicas em seu evento. Você não quer ficar sem bebidas no meio da festa ou ter longas filas de resmungar, os clientes com sede. Considere se você quiser limitar seus convidados para determinadas seleções, eliminando licores caros e drinks.About A especialidade AuthorWritten por Susan A. Friedmann, CSP, o ônibus de Feiras, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabalhando com empresas para melhorar as suas reuniões e eventos com sucesso
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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