17 punte per portare il vostro evento alla vita
Il vostro lavoro come pianificatore di evento non si arresta con la riunione nella sala del consiglio dell'azienda. Potete essere invitato per organizzare un impiegato apprezzate l'evento, un pranzo dei premi, un lancio di prodotto, la celebrazione di una pietra miliare dell'azienda, un galà che riconosce la pensione da molto tempo degli impiegati, un evento incentive per la forza di vendite dell'azienda, un evento fundraising, una celebrazione di festa? la lista va senza sosta.
Una chiave ad un riuscito evento speciale è di cercare l'intrattenimento o decorazioni che sono unici e divertimento per scintillare la conversazione fra gli ospiti. Come cominciate a prevedere il vostro evento, descriva l'umore che volete l'ambiente generare. Per esempio, determini se volete generare una trionfante, atmosfera celebratoria o che sono più serie. L'atmosfera che mirate a dipende molto dal tipo di evento state avendo. Se è un lancio di prodotto in cui volete generare un alone di entusiasmo e dell'eccitamento, probabilmente vi appoggierete a verso un'atmosfera tonificante. Se stiate organizzando un evento per i vostri impiegati ed i loro sposi, forse volete l'umore essere in qualche modo romantico.
Qualunque decidete, le seguenti diciassette punte lo aiuteranno a modellare ed aumentare l'atmosfera con l'intrattenimento, le decorazioni e l'alimento che scegliete.
1. Pensi fuori della scatola quando progettano l'atmosfera al vostro evento. La novità è la chiave al vostro successo. Dia ai vostri ospiti qualcosa dire i loro amici circa!
2. Generi un divertimento, interessante e l'atmosfera emozionante usando le regolazioni di fase speciali, l'illuminazione, il paesaggio speciale, la musica, le sculture del ghiaccio, i fiori, i centri, le candele, gli aerostati, le tele colorate, i menu stampati, un fotografo e gli elementi del regalo. Il preventivo determina molta delle vostre girate della lista di obiettivi nella realtà.
3. Consideri tutte le specie dei divertimenti? musicisti di passeggiata, dimostrazioni dei cuochi unici, lettori di palma? qualche cosa dall'ordinario.
4. Tenga presente che il vostro intrattenimento non deve venire sotto forma di la gente. Una barra di caffè elaborata o una fontana startlingly bella del champagne avrà vostri ospiti raving.
5. Vari le vostre decorazioni secondo il tipo di evento che state gettando e che la sede della riunione scegliete. Scopra se la funzione ha decorazioni della casa che è disposto da fornire a nessuna carica supplementare.
6. Controlli in anticipo tutti i programmi di decorazione con la sede della riunione poiché molti hanno limitazioni su che cosa permettono che facciate nella loro istituzione.
7. Generi un tema particolarmente affinchè un grande evento contribuiscano a renderli più memorabile. In più, contribuisce a renderlo più facile organizzare la programmazione, l'alimento, il ‚©cor del ’Âà del † del dÃÆ'à ed altri accessori. Effettui il vostro tema prima, durante e dopo l'evento per l'atmosfera e il memorability allineare.
8. Ridotto i costi di decorazione scegliendo una sede della riunione di tema ed allora sviluppando il vostro evento intorno al ‚©cor del ’Âà del † del dÃÆ'à piuttosto che modellando una sede della riunione al tema avete scelto. Per esempio, trovi un ristorante etnico elaborato decorato ed allora fornisca ai musicisti ed ai presentatori dalla zona adatta del mondo.
9. Selezioni un tema che misura il vostro gruppo e complementa il tono ed il contenuto del vostro evento. Ma non abbia un tema a meno che siate preparato seguire attraverso con esso.
10. Chieda le idee di tema. Se siete ad una perdita, consideri di avere una concorrenza sollecitare le idee dai vostri destinatari. Le vostre migliori idee vengono spesso da altre. Ma, ricordi offrire un motivo di divertimento.
11. Studi la possibilità di scegliere un tema dalle categorie più popolari, vale a dire: Adatti (per esempio. Gli anni '20 di urlo), storia (per esempio. Una rinascita giusta), politica (per esempio quarta delle celebrazioni di luglio), cultura popolare (per esempio. Una sera con il Dott. Seuss) o le arti (per esempio. Una notte al Oscars). Eviti il brainwork e verifichi http://www.party411.com/themes.html l'uscita facile.
12. Scelga l'intrattenimento adatto per il vostro gruppo. I partecipanti osservano in avanti al segmento di intrattenimento di un programma. Vogliono avere divertimento, si godono di e lasciano i loro capelli giù, specialmente dopo le sessioni stressanti ed esigenti. Le opzioni includono: Musica (per esempio vive, la puleggia tenditrice di disco o persino il karaoke), spettacolo (per esempio mago, juggler, commediante o miniera), teatro (per esempio teatro del pranzo, esperienza di assassinare-mistero o teatro corporativo), giochi (per esempio caccia di tesoro, o un'esposizione del gioco), video o proiezione di diapositive.
13. Accerti osservare un video della dimostrazione prima del talento di noleggio. Guardi per la qualità di prestazione dei presentatori e la reazione del pubblico. Verifichi i loro riferimenti e faccia le domande specifiche come: Le assumerebbero ancora? Quanto flessibili, certe e facili da funzionare con sono? Assicuri che il loro atto sia una buona misura per il vostro pubblico.
14. Scopra se i presentatori hanno bisogno dell'organizzazione, dell'illuminazione, o del ‚supplementare ©cor del ’Âà del † del dÃÆ'à di generare la giusta atmosfera. I requisiti speciali aggiungono alla vostra linea inferiore? guardi fuori, questo potrebbe ottenere costoso. Sia sicuro che la sede della riunione approva tutte le richieste speciali. Per intrattenimento musicale discuta le varie opzioni, quali musica di priorità bassa a basso volume, intrattenimento chiaro durante il pasto e musica di ballo vivace. Discuta come i presentatori fanno partecipare il pubblico nel loro atto. La gente gode sia della partecipazione passiva che attiva.
15. Gli affari Sit-down funzionano il più bene quando comprendete certa forma di intrattenimento. Tuttavia, se volete qualcosa una punta differente, sguardo alle zone alternative nell'hotel, quale una zona dell'interno di stagno o del patio. Naturalmente, un programma che gira intorno ad uno stagno esterno è contingente sul tempo. È meglio da fare decidere un programma di sostegno appena nel caso i cieli di aprirsi. I buffet ed i barbecue inoltre funzionano bene, ma guardano il prezzo da pagare. Questi generi di funzioni dell'alimento richiedono spesso i lavori del supplemento, che significano automaticamente i dollari supplementari.
16. Non servisca nulla sudicio per alcun evento dove l'alimento è servito mentre gli ospiti sono levantesi in piedi e mescolanti. Limiti la vostra cucina ai pezzetti di bite-size che gli ospiti possono mangiare facilmente con le loro barrette o una forcella. Salvo soldi optando per alcuni antipasti choice in più grande quantità piuttosto che una grande selezione in più piccola quantità. Ma ricordi comprendere alcune selezioni vegetariane interessanti nel vostro menu per gli ospiti che non mangiano la carne.
17. Selo assicuri per avere abbastanza baristi e liquore quando serviscono l'alcool al vostro evento. Non volete funzionare dalle bevande nel mezzo del partito o avere lunghe file di brontolio, ospiti assetati. Consideri se vogliate limitare i vostri ospiti a determinate selezioni, eliminando i liquori e le bevande costosi di specialità.
Circa l'autore
Scritto da Susan A. Friedmann, CSP, la vettura del Tradeshow, Lake Placid, NY, autore: “Pianificazione di evento & di riunione per i manichini,„ lavorando con le aziende per migliorare il loro successo di evento e di riunione con la preparazione, il consulto ed addestrare. Vada a http://www.thetradeshowcoach.com firmare in su per una copia libera delle punte di ExhibitSmart della settimana.
info@thetradeshowcoach.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
