Como a presidir a uma reunião
Você não tem que estar em uma fase de ser um orador público. Sua plataforma pode ser uma sala de reunião. Como você se apresentar sozinho quando presidir uma reunião determina se ou não você é percebido como um líder. Aqui estão algumas dicas para se manter em mente quando é a sua vez de tomar charge.Know por isso que você está mantendo a reunião. Quais os resultados que você está tentando alcançar? Isto irá mantê-lo concentrado e purposeful.Clarify o seu papel como presidente. Como fazer o participantes percebem você? Você chamou a reunião? Do relatório participantes para você? Se você é o chefe, as pessoas podem ter medo de falar o que pensam. Se você não o patrão, o que é que as pessoas esperam de você como a presidência? Set um tom positivo no início da reunião. Cumprimentar as pessoas antes de se sentar. Quebre o gelo com alguma luz humor para descontrair o grupo. As pessoas muitas vezes são tímidas e vigiado durante os primeiros minutos. Fornecer café se adequado. As pessoas em torno de obrigações alimentares e drink.Provide uma ordem por escrito sobre um panfleto ou flip chart. A agenda da reunião continua no bom caminho. Permita que o grupo sabe o calendário e as orientações para o trabalho em conjunto. "Temos apenas quarenta minutos de hoje. Vou atualizar você sobre a situação de atendimento ao cliente, e então eu gostaria que algumas idéias de soluções para os desafios que enfrentamos. "Iniciar a tempo. Não espere por retardatários. Se começar e terminar sobre o tempo, você condição que as pessoas sejam prompt.Create interesse com um título sedutor. Em vez de uma gestão tópico sobre "Etiqueta Empresarial" título é "What's rudeza Custeio Você?" Nomear uma pessoa para tomar minutos para que mais tarde você pode rever os debates que tiveram lugar e as decisões que foram made.Manage a dinâmica grupal. Não deixe que uma pessoa dominar. Peça para outras opiniões. Se algumas pessoas são silenciosos, chamar-lhes por pedindo sua thoughts.Handle conflitos imparcial. Fomentar a cooperação, esclarecendo que as pessoas têm dito e, em seguida, pedir aos participantes para propor soluções. Heated argumentos pode exigir um tempo em que membros do grupo ter uma curta pausa e voltar quando tiver arrefecido off.Assign um relógio se o tempo é um grande constraint.Give um breve resumo ou repescagem antes de ir para a próxima área. Certifique-se que as pessoas compreendam o que o grupo concordou to.End com uma acção passo ... Reuniões falham porque as pessoas não são responsabilizadas. Resumir os passos acção os membros do grupo estão a tomar, e anexar um calendário para cada ação. A única maneira de obter compromisso é o de atribuir um deadline.By seguindo estas dicas você vai correr mais eficaz reuniões e ganhar respeito como um confiante leader.Copyright Diane DiResta 2005. Todos os direitos reserved.Diane DiResta, Presidente da DiResta Communications, Inc. é um palestrante internacional, treinador da formação, e autor de Knockout Apresentações: Como a entregar suas mensagens com Power, Punch, e Pizzazz. Para subscrever Impact Player, uma on-line grátis
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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