Monstro de controlo nas reuniões - parte 3, derivando do tópico
Embora as idéias novas conduzam às soluções creativas, podem ser um desafio quando interrompem ou confundem o trabalho em uma edição.
Aproximação 1: Questione o relacionamento ao tópico
Quando as idéias novas parecem impróprias, diga:
“Que é um ponto interessante (ou pergunta). E como se relaciona a nosso tópico?”
“Desculpe-me. Nós começamos falar sobre nosso orçamento e agora nós parecemos discutir a administração da folha de pagamento. É este o que nós queremos trabalhar?”
“Nós parecemos trabalhar em uma edição nova. Eu sou certo que este é importante, e eu quero saber o que você quer trabalhar sobre com o tempo onde nós deixamos?”
Estas indicações cumprimentam as idéias com elogios e pedidos para o esclarecimento. Isto reconhece que a outra pessoa poderia acreditar que a idéia se relaciona ao tópico, que pode.
Aproximação 2: Lugar no escaninho da idéia
Use um escaninho da idéia para controlar idéias não relacionadas. Esta ferramenta poderosa é uma página em branco da carta afixada na parede com o título: Escaninho da idéia. Chamada de alguns grupos ele um escaninho da edição ou um lote de estacionamento. O escrevente escreve idéias novas nesta página da carta ou os participantes escrevem suas idéias no post-it (?) Anota que coloc na página.
Dirija idéias novas ao escaninho da idéia dizendo:
“Que é uma grande ideia. Poderia você põr a no escaninho da idéia?”
Quando você planeia a agenda, deixe a hora no fim da reunião de verific o escaninho da idéia. Você encontrará que muitas das idéias novas eram resolved durante a reunião. Se possível, trate as idéias restantes que têm o mérito ou coloc as nas agendas futuras.
Use estas técnicas para trazer sua reunião de volta à edição em sua agenda.
Este é o terço de um artigo de sete porções em monstro de controlo nas reuniões.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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