Como Organizar Seu Paperwork
Muitos povos têm um desafio enorme que lidam com o paperwork entrante. (o que quer que aconteceu ao escritório paperless?).
O paperwork aterra em sua mesa e encontra de algum modo sua maneira em seu in-tray. Eventualmente o in-tray torna-se assim que elevado explode e termina acima de toda sobre seu desktop. Isso é porque você evitou de fazer exame ação naquelas partes de papel messy do momento onde chegaram. Agora você não tem nenhuma opção mas para classificar com a explosão e para arrumar acima da pilha ou para fazer realmente algo com o paperwork.
Está frustrando também quando você necessita procurarar através da pilha para procurar a informação que alguém lhe perguntou aproximadamente. Muitas vezes eu contatei povos para segui-los acima e eu posso automaticamente retratar seu desktop enquanto procuraram seu in-tray pela informação que eu os emiti.
Como pode uma pilha do papel lhe causar assim muito stress? Se somente você poderia organizar o papel de modo que desaparecesse! Olhá-lo é bastante para levantar qualquer um pressão de sangue. O poço aqui é algumas pontas organizando para ajudar-lhe domesticar o paperwork.
Compre uma lima vertical grande da etapa do fio (disponível dos stationers)
A sorte com seu in-tray/s ou as pilhas e organizam o paperwork em categorias similares, IE.
Correspondência
Leitura
Clientes
Invoices
Equipe de funcionários
Dobradores de manila da etiqueta com as categorias acima.
Coloque dobradores na lima da etapa.
Agora você terá todo seu trabalho para fazer sentar-se em limas manageable. É muito mais eficaz do que baralhando pilhas do papel.
Este dispositivo simples mas prático conserva meu contabilista 2 horas por a semana. Você sabe que esse meios a um contabilista que carregue para fora em $100 por a hora?
Excepto uma taxa de hora em hora de duas horas/semana @ de $200
2 HRS/WEEK = $200
= 8 HRS/MTH = $800
= 96 HRS/YR = $9.600
Você não necessita ser um contabilista para compreender o significado de conservar um pouco de tempo e do impacto que tenha o macacão. É sempre as coisas pequenas na vida - os percenters um que fazem a diferença.
Sobre O Autor
Lorena Pirihi é specialist pessoal da produtividade de Austrália e ônibus principal da vida. Seu negócio que o organiser do escritório se especializa em mostrar proprietários e gerentes da empresa de pequeno porte, como começar organizado no trabalho assim que podem ter uma vida! Lorena é também um altofalante dinâmico e produziu muitos produtos including "como sobreviver e prosperar no trabalho!"
Para subscrever a seu ezine livre visite www.office-organiser.com.au
Este artigo pode ser reproduzido fornecendo o é publicado nele é totalidade, including o autor bio e todas as ligações. Para uma informação mais adicional contate por favor Lorena Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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