Comment organiser vos écritures
Beaucoup de personnes ont un défi énorme faisant face aux écritures entrantes. (Celui qui est arrivé au bureau automatisé ?).
Les écritures débarquent sur votre bureau et réussissent à pénétrer de façon ou d'autre son votre bac d'entrée. Par la suite le bac d'entrée devient si haut il éclate et finit vers le haut partout votre ordinateur de bureau. C'est parce que vous avez évité d'agir sur ces morceaux de papier malpropres le moment où ils sont arrivé. Maintenant vous n'avez aucune option mais pour assortir par l'explosion et ranger la pile ou faire réellement quelque chose avec les écritures.
Elles frustrent également quand vous devez rechercher par la pile pour rechercher l'information que quelqu'un t'a demandé environ. Beaucoup de fois j'ai contacté des personnes pour les rappeler et je peux automatiquement décrire leur ordinateur de bureau pendant qu'elles recherchent leur bac d'entrée l'information que je les ai envoyées.
Comment une pile de papier peut-elle te causer tellement l'effort ? Si seulement vous pourriez organiser le papier de sorte qu'il disparaisse ! Le regarder est assez pour soulever n'importe qui tension artérielle. Le puits ici sont quelques bouts de organisation pour vous aider à apprivoiser les écritures.
Achetez un grand dossier vertical d'étape de fil (fourni par des libraires)
La sorte par votre in-tray/s ou les piles et organisent les écritures en catégories semblables, IE.
Correspondance
Lecture
Clients
Factures
Personnel
Dossiers de Manille d'étiquette avec les catégories ci-dessus.
Placez les dossiers dans le dossier d'étape.
Maintenant vous aurez tout votre travail pour faire se reposer dans les dossiers maniables. Il est beaucoup plus efficace que brouillant des piles de papier.
Ce dispositif simple mais pratique sauve mon comptable pendant 2 heures par semaine. Savez-vous ce que ce signifie à un comptable qui charge dehors à $100 par heure ?
Faire gagner deux heures/semaine @ de taux horaire de $200
2 HRS/WEEK = $200
= 8 HRS/MTH = $800
= 96 HRS/YR = $9.600
Vous n'avez pas besoin d'être un comptable pour comprendre la signification de sauver un petit nombre de heures et l'impact qu'il a la combinaison. C'est toujours les petites choses dans la vie - les percenters un qui font la différence.
Au sujet de l'auteur
La Lorraine Pirihi est le spécialiste personnel en productivité de l'Australie et le principal entraîneur de la vie. Ses affaires que l'organisateur de bureau se spécialise en montrant de petits entrepreneurs et directeurs, comment obtenir organisé au travail ainsi ils peuvent avoir une vie ! La Lorraine est également un haut-parleur dynamique et a fabriqué beaucoup de produits comprenant « comment survivre et prospérer au travail ! »
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Cet article peut être reproduit la fournissant est édité dans lui est intégralité, y compris l'auteur bio et tous liens. Veuillez pour de plus amples informations entrent en contact avec la Lorraine Pirihi ; lorraine@ office-organiser.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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