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8 formas de prevenir a corrupção pst arquivo

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Outlook PST arquivos são propensos à corrupção. Há alguma maneira para evitar isso? A resposta é SIM! Abaixo eu listo 8 maneiras mais importantes para evitar o seu arquivo PST de corrupção ou de danos:

1. NÃO bloat seu arquivo PST. Embora Outlook 2003/2007 agora suporta arquivos PST tão grande como 20 GB. E Outlook 2010 suporta 50 GB, ainda é altamente recomendável que o arquivo PST não deve maior do que 10GB, porque:
(1) A maioria das operações com o arquivo PST grandes são muito lentos
(2) Arquivos grandes mais provável se tornar corrupta.
(3) Apesar de algumas pequenas corrupções podem ser corrigidos pelo Outlook ou SCANPST, se o PST arquivo é grande, então o processo de correção ainda será demorada.
Outlook 2003-2010 suporta agora para abrir arquivos PST vários juntos no painel da esquerda. Portanto, é altamente recomendado para mover o seu e-mails em vários arquivos PST diferente com as regras do Outlook, para reduzir o tamanho de cada arquivo PST.

2. Não deixe seu antigo formato PST 2GB abordagem arquivo. Microsoft Outlook 2002 e versões anteriores versões limitar o tamanho das pastas pessoais (PST) até 2GB. Sempre que o tamanho do arquivo PST está perto de 2 GB, você vai encontrar problemas variável e do arquivo PST é propenso à corrupção. Portanto, certifique-se sempre o seu velho formato de arquivo PST é menor do que 1,5 GB é uma boa prática.

3. NÃO operar em grande volume de e-mails. Microsoft Outlook irá dead-lock, se você operar um grande número de e-mails de uma só vez. E depois de dead-lock, você terá de shut-down Outlook anormal que, muito provavelmente, causar corrupção do arquivo PST. Um limite experimental é de 10.000 e-mails. Portanto, ao tentar selecionar, mover, copiar ou apagar mais de 10.000 e-mails, não operá-los em um lote. Em vez disso, operam em mais 1.000 e-mails de cada vez, repita a operação até que todos os e-mails são processados.

4. Não guarde o seu arquivo PST em uma unidade de rede ou servidor. Arquivo PST é projetado para armazenar em computadores locais. Não o guarde em uma unidade remota ou servidor desde o ambiente de rede não podem apoiar o acesso densa do arquivo PST e fará com que o PST corrupção de arquivos com freqüência.

5. Não desligue o Outlook quando ele ainda está em execução. Se você fechar o Outlook de forma anormal quando está ainda em execução, então o arquivo PST está sendo acessado pelo Outlook na que o tempo vai ficar corrompido facilmente. Portanto, você nunca deve desligar Outlook de forma anormal no gerenciador de tarefas. Às vezes, quando você fechar o Outlook, ainda vai correr em background, para processar algumas tarefas, tais como enviar / receber e-mails. Nesse caso, ocasionalmente, você pode ver um ícone do Outlook na bandeja do sistema. No entanto, a melhor maneira de determinar se o Outlook ainda está em execução é começar a "Task Manager" e verifique se "OUTLOOK.EXE" está no "Processos" lista (Ordenar a lista para ajudar a localizá-lo mais facilmente.). Às vezes, você vai encontrar Outlook ficar na memória para sempre. Isso normalmente é porque o Outlook está a tentar enviar / receber e-mails via rede e sua rede não funciona corretamente, para que o Outlook tem que esperar indefinidamente ou depois de um tempo limite ocorre. Nesse caso, se você quiser agilizar o encerramento do Outlook, então você pode desativar a conexão de rede usado pelo Outlook manualmente. Depois disso, a conexão do Outlook, em breve tempo limite e ele irá abortar a tarefas em segundo plano e saia em breve. Para alguns outros casos, se o Outlook ou Outlook bandeja ficar sem parar, você pode tentar Reinicie o Outlook, aguarde alguns minutos, e depois sair, tal procedimento pode ajudar Outlook para sair do sistema completamente.

6. Sempre fazer Outlook certeza foi encerrado antes de desligar / desligar seu computador. Assim como 5, se você desligar ou desligar seu computador sem sair do Outlook, o seu arquivo PST, muito provavelmente, ficar corrompidos. Assim, embora seja um pouco inconveniente, certifique-se sempre o seu Outlook foi encerrado antes de fechar o sistema de computador. Ou você pode fazer um pequeno aplicativo para verificar isso para você automaticamente.

7. Tenha cuidado com o seu programa AntiVirus. Se o seu arquivo PST é grande e contém um monte de e-mails, e seu programa AntiVirus irá protegê-la. Então a maioria das operações com os e-mails em seu arquivo PST será afetado por seu programa antivírus também. Se o programa é lento, então a operações também será abrandado. É relatado que alguns programas antivírus podem danificar o arquivo PST. Microsoft OneCare pode até mesmo apagar arquivos PST. Ver http://www.betanews.com/article/OneCare-Deletes-Users-Outlook-Files/1173474996

8. Backup seus arquivos de PST em uma base semanal. Backup é a melhor maneira de evitar perda de dados. Sempre faça backup do PST arquivos periodicamente para que sempre que o seu arquivo PST está corrompido e não pode ser recuperado, você pode restaurar o último backup.

Se seus arquivos PST estão corrompidos, então ainda é possível reparar e corrigi-lo, com as seguintes ferramentas:

1. scanpst.exe. Também chamado Inbox Repair Tool. Esta é uma ferramenta gratuita instalado com o Outlook. Pode corrigir a maioria dos pequenos erros e corrupções na sua Arquivos PST. Informações mais detalhadas podem ser encontradas em http://support.microsoft.com/kb/287497

2. Advanced Outlook Repair em http://www.datanumen.com/aor/. Se SCANPST não pode corrigir seu arquivo PST, ou não pode recuperar os e-mails que você quer, então você pode usar o Outlook Repair Advanced. Ele pode recuperar muito danificado arquivo PST. Enquanto não há quaisquer dados Outlook existir no seu arquivo de PST corruptos, então Advanced Outlook

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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