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8 pst文件的方法,以防止腐败

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Outlook的PST文件是容易腐败。是否有什么方法可以防止这种情况?答案是肯定的!下面我列出8最重要的方式,以防止损坏或损坏的PST文件:

1。不要 膨胀你的PST文件。虽然Outlook 2003/2007现在支持高达20GB的PST文件大。和Outlook 2010支持50GB,但仍强烈建议您的PST文件应不大于10GB的大,因为:
(1)大多数大型PST文件操作的速度很慢
(2)大文件更容易被损坏。
(3)虽然有些轻微的损坏可以修复Outlook或scanpst,如果PST 文件很大,那么修复过程中仍然会耗费时间。
展望2003年至2010年现在还支持打开左侧面板中的几个PST文件一起。因此,强烈建议将您的 成几个不同的Outlook规则PST文件的电子邮件,以减少每个PST文件的大小。

2。不要让你的旧格式的PST文件的方式2GB。 Microsoft Outlook 2002和早期 版本限制(PST)文件为2GB个人文件夹的大小。每当PST文件大小接近2GB,你会遇到的问题和变数的PST文件很容易出现腐败。因此,始终确保您的 老格式的PST文件小于1.5GB,是一个很好的做法。

3。不要操作大量的电子邮件。 Microsoft Outlook将死的锁,如果你经营的电子邮件一次性大量 后死的锁,你将不得不关闭的展望异常,将很可能导致PST文件损坏。一个经验限制是10,000电子邮件。因此,当试图选择,移动,复制或删除更多 超过10,000的电子邮件,不要在一个批次的。相反,工作在最千一次电子邮件,重复操作,直到所有的邮件处理。

4。不要储存在您的PST文件 网络驱动器或服务器。 PST文件的目的是存储在本地计算机上。不要储存在远程驱动器或网络环境的服务器,因为它不能支持PST文件密集访问,并会导致PST 文件损坏频繁。

5。不要关闭Outlook时,它仍然在运行。如果你关闭Outlook异常时它仍在运行,则PST文件在被访问的Outlook 到时候会很容易遭到损坏。因此,你千万不要关闭Outlook中的任务管理器异常。有时,当你关闭Outlook,它仍然会在后台运行,来处理一些任务,如 发送/接收电子邮件。在这种情况下,偶尔,你可能会看到在系统托盘小Outlook图标。然而,最好的方法来确定是否Outlook仍在运行的启动“任务管理器”,并检查 “OUTLOOK.EXE”是(排序清单,以帮助您更容易地找到它。)在“进程”列表中。有时候你会发现永远留在Outlook中的内存。这通常是因为Outlook试图发送/接收电子邮件通过 网络和网络不能正常工作,因此,Outlook必须无休止地等待一段时间后或发生超时。在这种情况下,如果你想加快的Outlook关闭,那么你就可以禁用网络连接 Outlook使用手动。之后,在Outlook连接即将超时,它将中止后台任务和退出的到来。对于其他一些情况下,如果在Outlook或Outlook托盘留不休,您可以尝试 重新启动Outlook,等待几分钟,然后退出,这样的程序可以帮助Outlook在退出系统完全。

6。请务必确认Outlook已退出前关闭/断电 您的计算机。就像5,如果您关闭计算机电源关闭或不退出Outlook时,您的PST文件将很可能遭到损坏。因此,虽然有点不方便,始终确保您的Outlook 已退出前关闭您的计算机系统。或者你可以做一个小应用程序来帮你自动完成。

7。与防病毒程序小心。如果您的PST文件比较大,包含 大量的电子邮件,您的防病毒程序将保护它。那么,在您的PST文件中的电子邮件的大部分操作将受到防病毒程序也是如此。如果程序是缓慢的,那么运营 也将放缓。据报道,某些防病毒程序可能会损坏PST文件。微软OneCare甚至删除PST文件。见 http://www.betanews.com/article/OneCare-Deletes-Users-Outlook-Files/1173474996

8。在每周备份您的PST文件。备份是最好的方法,以防止数据丢失。务必备份您的PST 文件定期以便当您的PST文件已损坏,无法恢复,可以恢复最新的备份。

如果您的PST文件损坏,那么它仍然可以修复 并解决它,用以下工具:

1。 scanpst.exe。也称为收件箱修复工具。这是一个免费的工具与您的Outlook安装。它可以修复你的小错误和损坏的最 PST文件。更详细的信息可以在http://support.microsoft.com/kb/287497

2。在http://www.datanumen.com/aor/先进的Outlook修复。如果scanpst无法修复的PST文件,或 不能收回的邮件你想要的,那么你可以使用高级的Outlook修复。它可以恢复非常严重损坏的PST文件。只要有任何存在于您的Outlook数据损坏的PST文件,然后高级展望

文章来源: Messaggiamo.Com

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