Escolhendo o sistema de correio direito do telefone e da voz
Os sistemas de correio do telefone e da voz podem ser consideravelmente caros, mesmo para companhias com os telefones de um baixo número. Antes de investir em qualquer tipo de sistema de telefone ou de sistema de correio da voz, você precisa de estimar quanto sua companhia é provável expandir sobre os próximos anos e se possível quantos telefones você pode exigir. A falha fazer isto poderia custá-lo ou sua companhia muito dinheiro no melhoramento e na reestruturação custa mais abaixo da estrada. É melhor e mais barato planear e permitir a expansão em uma fase inicial, do que espera até que esteja demasiado atrasada.
Se você planeia permanecer sob dez telefones então eu recomendá-lo-ia invisto em um sistema de telefone de KSU-less. Basicamente estes olham como os telefones normais que carreg toda a tecnologia e software necessários para funcionar um sistema de telefone pequeno de até quatro linhas e oito a doze extensões. Estes sistemas incorporam muitas das características que os sistemas de telefone cheios do PBX oferecem (embora não correio de voz). Seja assim certo verific com seu fornecedor que características estão disponíveis nestes tipos de sistemas de telefone. Estes sistemas são relativamente baratos comparados a outros tipos de sistemas de telefone. São igualmente fáceis de instalar, assim que podem rapidamente re-located a um outro escritório ou edifício. Este tipo de sistemas de telefone chega geralmente como um produto encaixotado que seja instalado por você, e carreg a garantia de um fabricante. Você terá que fazer inquéritos com seu vendedor a respeito do nível após de sustentação das vendas que está disponível. Você pode encontrar que é muito menos do que se você tinha comprado um sistema de correio mais caro maior do telefone e da voz. Uma desvantagem principal de sistemas de telefone de KSU-less, é que não podem integrar sistemas de correio separados da voz. Se você escolhe comprar um destes sistemas de telefone de KSU-less, a seguir você terá que usar um serviço de correio da voz que seja oferecido por sua companhia telefónica.
Se você decide que você deve ter um sistema de correio inteiramente caracterizado da voz, e pode confiàvel prever sua companhia expandirá além de dez telefones dentro dos próximos anos curtos, a seguir você será um investimento mais em melhor situação em um dos sistemas de telefone inteiramente caracterizados de KSU no mercado. Estes sistemas de telefone são típicos nas companhias com os ao redor dez a quarenta usuários. Alguns fornecedores podem recomendar instalar algo chamado um sistema de telefone híbrido. Estes sistemas são ideais para pequeno a meados de - companhias feitas sob medida de aproximadamente cinqüênta a cem empregados, e oferecem muitas da oferta muito maior dos sistemas de telefone do PBX das características.
Está abaixo uma lista de verificação para quando você está selecionando um sistema e o fornecedor de correio novo do telefone e da voz:
1. Tente estimar quanto sua companhia crescerá nos próximos três a cinco anos. Olhe quantas linhas e extensões você tem neste momento e decida quanto sua companhia pode exigir no futuro.
2. Contate fornecedores potenciais dos sistemas de telefone, e arranje uma nomeação com eles para uma demonstração cheia. Um número estes podem ser originários fora do Internet ou através de suas páginas locais do negócio. Isto igualmente dar-lhes-á uma boa oportunidade de ter um olhar em você e de avaliar suas exigências potenciais. Recorde pedi-los sobre sua experiência e caso necessário pedi-las referências. Você poderia mesmo pedir para ver um telefone e um sistema que de correio da voz instalassem recentemente.
3. Certifique-se de você decidir em um orçamento áspero para seu sistema de correio novo propor do telefone e da voz. Pergunte em torno dos outros sectores do tamanho similar, que quantidade investiram em seus sistemas de telefone.
4. Quando os fornecedores potenciais o fornecem umas citações para seu sistema de correio novo do telefone e da voz, atravesse eles com cuidado, assegurando-se de que incluam todas as exigências que seu negócio precisará. Estes podem incluir acréscimos como; A capacidade cheia do correio de voz, monofones adicionais, software da manipulação de chamada, automatizou assistentes, acordos do nível de serviço (precários) e todas as outras características adicionais.
5. Uma vez que você decidiu em um ou dois fornecedores, é hora de recebê-los de volta circularmente. Recorde, eles querem seu negócio. Tendo o orçamento que você decidiu mais cedo, faça sua decisão baseada não somente no preço, mas que o fornecedor você pensa pode fornecer sua companhia o melhor serviço antes, durante e após da instalação de seu sistema de correio novo do telefone e da voz. Todo o bom fornecedor potencial será mais do que feliz responder a quaisquer perguntas que você puder ter sobre o sistema de telefone pretendem fornecer e instalar para você.
Agradecimentos para a leitura
Jason Morris é co-autor, optimização do Search Engine e o consultante de mercado de sistemas de telefone do negócio dirige. Especialistas na fonte e na instalação de sistemas de telefone do negócio da qualidade e acessórios dos fabricantes principais. Para uma citação livre em uma de nossa escala de sistemas de telefone de Panasonic e para sistemas de telefone técnicos livres de Panasonic do clique do conselho
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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