選擇正確的電話和留言系統
電話和留言系統可能是相當昂貴的, 為公司與編號下限電話。在投資在任一類型之前電話系統或留言系統, 您需要估計多少您的公司可能擴展今後幾年並且如果可能多少個電話您可以需要。疏忽做這能花費您或您的公司很多金錢在升級和更改結構花費進一步在路下。它更好和更加便宜計劃和考慮到擴展在早期, 比等待直到是太晚。
如果您計劃保留在十個電話之下然後我會推薦您投資在KSU-less 電話系統。這些基本上看起來像運載所有技術和軟體必要運行四條線和八個到十二個引伸一個小電話系統的正常電話。這些系統合併充分的PBX 電話系統提供的許多特點(雖則不是留言) 。如此是肯定檢查與您的供應商什麼特點是可利用的在這些類型電話系統。這些系統是相對地便宜的與其它類型電話系統比較。他們還容易安裝, 因此可能迅速被調遷對其他辦公室或大廈。這類型電話系統通常到達作為由您安裝的一個裝箱的產品, 並且運載製造商的保單。您將必須做詢問與您的販賣者至於在是可利用的銷售支持以後的水平。您可以發現它是較少比如果您購買了一個更大的更加昂貴的電話和留言系統。KSU-less 電話系統一主要不利, 是, 他們無法集成分開的留言系統。如果您選擇購買這些KSU-less 電話系統的當中一個, 那麼您將必須使用由您的電話公司提供的留言服務。
如果您決定您必須有一個充分地特色留言系統, 和能確信地預言您的公司將擴展在十個電話之外在下幾短的歲月之內, 您然後將是好投資在充分地特色KSU 電話系統的當中一個中在市場上。這些電話系統是典型的在公司中與大約十名到四十名用戶。一些供應商也許推薦安裝某事稱一個雜種電話系統。這些系統是理想的為小對中間大小的公司大約五十對一百名雇員, 和提供許多特點更大的PBX 電話系統提議。
下面是一張清單為當您選擇一個新電話和留言系統和供應商:
1 。設法估計多少您的公司將增長在以後三到五年。看多少個線和引伸您當時有並且決定多少您的公司也許在將來需要。
2 。與潛在的電話系統供應商聯繫, 和安排一個任命與他們為一次充分的示範。一定數量這些可能是sourced 網際網路或通過您的地方企業頁。這並且將提供他們好機會看一看您和評估您潛在的要求。記住詢問他們他們的經驗和如果需要請求提及。您能甚而要求看他們最近安裝了的電話和留言系統。
3 。確定您決定粗礪的預算為您提出的新電話和留言系統。問在相似的大小附近其他事項, 什麼數額他們投資了在他們的電話系統。
4 。當潛在的供應商提供您以行情為您的新電話和留言系統, 仔細地審閱他們, 保證他們包括您的事務將需要的所有要求。這些也許包括額外像; 充分的留言能力, 另外的手機, 呼叫處理軟體, 自動化乘務員、服務水準協議(SLA 的) 並且所有其它另外的特點。
5 。一旦您決定了一兩個供應商, 是時間讓他們回到在周圍。記住, 他們想要您的事務。記住您決定及早的預算, 做出您的決定根據不僅供應商您認為能提供您的公司以最佳的服務在, 在和在您的新電話和留言系統的設施以後期間之前的價格, 但。任一個好潛在的供應商更比愉快將是回答您可以有關於電話系統他們意欲供應和安裝為您的任何問題。
感謝讀書
賈森・Morris 是共同執筆者, 搜索引擎優化並且企業電話系統營銷顧問指揮。專家在質量企業電話系統的供應和設施和輔助部件從主導的製造商。為一個自由引文在一個我們的Panasonic 電話系統的範圍和為自由技術忠告點擊 Panasonic 電話系統
文章來源: Messaggiamo.Com
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