Escolhendo um sistema de telefone e correio de voz
Telefone e sistemas de correio de voz pode ser muito caro, mesmo para empresas com um número reduzido de usuários. Antes de investir em qualquer tipo de sistema de telefone ou sistema de correio de voz, você precisa fazer uma estimativa de quanto sua empresa é susceptível a expandir-se durante os próximos anos. Falha ao fazer isso poderia custar você ou sua empresa um monte de dinheiro na modernização e reestruturação dos custos mais abaixo na estrada. É melhor e mais barato para planejar e para permitir a expansão uma fase inicial, do que esperar até que seja demasiado late.If pretende permanecer sob dez usuários então eu recomendo que você investir em um sistema KSU-menos. Basicamente estas pareçam normais telemóveis que carregam toda a tecnologia e software necessários para executar um pequeno sistema de telefone de até quatro linhas e oito a doze extensões. Estes sistemas oferecem muitas das características que um completo sistema de telefone PBX oferece. Certifique-se de verificar com o seu fornecedor que recursos estão disponíveis nestes tipos de sistemas de telefone systems.These são relativamente baratas em comparação com outros tipos de sistemas de telefone. Eles também são fáceis de instalar, pelo que podem ser rapidamente re-localizado em outro local. Este tipo de sistema de telefone normalmente aparece como uma caixa que o produto é instalado por você, e que exerce uma garantia do fabricante. Você terá de se esclarecer com o seu vendedor quanto ao nível de apoio pós-venda que é disponível. Você pode achar que é muito menos do que se tivesse comprado um maior mais caro system.One principal desvantagem de KSU-menos telefone sistemas, é que eles não podem integrar um sistema de correio de voz. Se você fizer optar por comprar um destes sistemas KSU-menos telefone, então você terá de usar um serviço de correio de voz que é oferecido pelo telefone company.If você decidir que você deve ter um sistema inteiramente caracterizado voice mail, e confiàvel pode prever a sua empresa irá expandir para além usuários dentro próximos dez anos depois, então você será melhor investir em um bom sistema inteiramente caracterizado KSU telefone. Estes sistemas são típicas em empresas com cerca de quarenta utentes. Alguns fornecedores podem recomendar algo chamado de instalar um sistema híbrido telefone. Estes sistemas são ideais para pequenas a médias empresas meados de cerca de cinqüenta a cem trabalhadores, e oferecem muitas das as características muito maiores sistemas PBX offer.Below é uma lista de verificação para quando você está selecionando um novo sistema de telefone e correio de voz e fornecedor: 1. Experimente fazer uma estimativa de quanto sua empresa irá aumentar nos próximos três a cinco anos. Vejam quantas linhas e extensões que você tem no momento e decidir quantos sua empresa pode exigir na future.2. Contacte os fornecedores potenciais, e organizar um encontro com eles para um pleno demonstração. Alguns destes podem ser fornecidas ao largo da Internet ou através da sua empresa local páginas. Isto irá dar-lhes igualmente uma boa oportunidade para ter um olhar para você e avaliar o seu potencial requisitos. Lembre-se de perguntar-lhes sobre a sua experiência e, se necessário, pedir referências. Você pode até mesmo pedir para ver um sistema de terem recentemente installed.3. Certifique-se de decidir sobre uma áspera nova proposta de orçamento para o seu telefone e sistema de correio de voz. Peça para outras empresas de dimensão semelhante, o que eles têm investido na sua systems.4. Quando potenciais fornecedores lhe fornecer uma cotação para o seu novo sistema de telefone, passar por elas com cuidado, garantindo que eles incluem todos os requisitos da sua empresa irá precisar. Estas podem incluir extras como; Voice mail, telefones adicionais, ligue para manipulação do software, atendimento automatizado, acordos de nível de serviço (SLA's) e quaisquer outros features.5. Depois de ter decidido sobre um ou dois fornecedores, é tempo para pegá-los de volta redonda. Lembre-se, eles querem o seu negócio. Tendo em conta o orçamento que você decidiu anterior, faça a sua decisão basear-se não apenas o preço, fornecedor, mas que você acha que pode oferecer a sua empresa com o melhor serviço antes, durante e após a instalação do seu novo telefone e sistema de correio de voz. Qualquer bom potencial fornecedor irá o maior prazer em responder quaisquer dúvidas que você possa ter sobre o sistema de telefone que pretendem fornecer e instalar para you.Thanks para readingJason ************************************************* ******************************** Jason Morris é co-autor de Business Phone Systems direto. Uma empresa estabelecida comunicações, oferecendo aconselhamento e
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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