Επιλογή ενός συστήματος τηλεφώνων και φωνητικού ταχυδρομείου
Τα συστήματα τηλεφώνων και φωνητικού ταχυδρομείου μπορούν να είναι αρκετά δαπανηρά, ακόμη και για τις επιχειρήσεις με έναν χαμηλό αριθμό χρηστών. Πρίν επενδύετε σε οποιοδήποτε τύπο τηλεφωνικού συστήματος ή συστήματος φωνητικού ταχυδρομείου, πρέπει να υπολογίσετε πόση επιχείρησή σας είναι πιθανό να επεκταθεί κατά τη διάρκεια των επόμενων μερικών ετών. Η αποτυχία να γίνει αυτό θα μπορούσε να κοστίσει εσείς ή η επιχείρησή σας πολλά χρήματα στη βελτίωση και τις αναδιαρθρωτικές δαπάνες περαιτέρω κάτω από το δρόμο. Είναι καλύτερο και φτηνότερο να προγραμματίσει και να επιτρέψει την επέκταση σε ένα αρχικό στάδιο, από περιμένει έως ότου είναι πάρα πολύ αργά.
Εάν προγραμματίζετε να παραμείνετε κάτω από δέκα χρήστες έπειτα θα σύστηνα ότι επενδύετε στο α το κσu-λιγότερο σύστημα. Βασικά αυτοί μοιάζουν με τα κανονικά τηλέφωνα που φέρνουν όλα την τεχνολογία και το λογισμικό που απαιτούνται για να τρέξει ένα μικρό τηλεφωνικό σύστημα μέχρι τεσσάρων γραμμών και οκτώ έως δώδεκα επεκτάσεων. Αυτά τα συστήματα προσφέρουν πολλών από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που ένα πλήρες τηλεφωνικό σύστημα PBX προσφέρει. Να είστε βέβαιος να ελέγξει με τον προμηθευτή σας ποια χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι διαθέσιμα σε αυτούς τους τύπους τηλεφωνικών συστημάτων.
Αυτά τα συστήματα είναι σχετικά φτηνά έναντι σε άλλους τύπους τηλεφωνικών συστημάτων. Είναι επίσης εύκολο να εγκατασταθούν, έτσι μπορούν να επανεντοπιστούν γρήγορα σε μια άλλη θέση. Αυτός ο τύπος τηλεφωνικού συστήματος έρχεται συνήθως ως παράθυρο προϊόν που εγκαθίσταται από σας, και φέρνει την εξουσιοδότηση ενός κατασκευαστή. Θα πρέπει να κάνετε τις έρευνες με τον προμηθευτή σας ως προς το επίπεδο μετά από την υποστήριξη πωλήσεων που είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να βρείτε ότι είναι πολύς λιγότερο από εάν είχατε αγοράσει ένα μεγαλύτερο ακριβότερο σύστημα.
Ένα σημαντικό μειονέκτημα των κσu-λιγότερων τηλεφωνικών συστημάτων, είναι ότι δεν μπορούν να ενσωματώσουν ένα χωριστό σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου. Εάν επιλέγετε να αγοράσετε ένας από αυτούς κσu-λιγότερα τηλεφωνικά συστήματα, κατόπιν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου που προσφέρεται από την τηλεφωνική επιχείρησή σας.
Εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να έχετε ένα πλήρως χαρακτηρισμένο σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου, και μπορείτε με βεβαιότητα να προβλέψετε η επιχείρησή ότι σας θα επεκταθεί πέρα από δέκα χρήστες μέσα στα επόμενα μερικά σύντομα έτη, κατόπιν θα είστε καλύτερη επένδυση σε ένα κατάλληλο πλήρως χαρακτηρισμένο τηλεφωνικό KSU σύστημα. Αυτά τα συστήματα είναι χαρακτηριστικά στις επιχειρήσεις με περίπου σαράντα χρήστες. Μερικοί προμηθευτές μπορούν να συστήσουν κάτι αποκαλούμενο υβριδικό τηλεφωνικό σύστημα. Αυτά τα συστήματα είναι ιδανικά για τις μικρές έως μέσες μεγέθους επιχειρήσεις περίπου πενήντα σε εκατό υπαλλήλους, και προσφέρουν πολλών από την προσφορά συστημάτων χαρακτηριστικών γνωρισμάτων πολύ μεγαλύτερη PBX.
Κατωτέρω είναι ένας κατάλογος ελέγχου για όταν επιλέγετε ένα νέο τηλέφωνο και ένα σύστημα και τον προμηθευτή φωνητικού ταχυδρομείου:
1. Προσπαθήστε να υπολογίσετε πόση επιχείρησή σας θα αυξηθεί στα επόμενα τρία έως πέντε έτη. Εξετάστε πόσες γραμμές και επεκτάσεις έχετε προς το παρόν και αποφασίζετε πόσους η επιχείρησή σας μπορεί να απαιτήσει στο μέλλον.
2. Ελάτε σε επαφή με τους πιθανούς προμηθευτές, και κλείστε ένα ραντεβού με τους για μια πλήρη επίδειξη. Διάφοροι αυτοί μπορούν να είναι πηγάζοντες από το Διαδίκτυο ή μέσω των τοπικών επιχειρησιακών σελίδων σας. Αυτό θα τους δώσει επίσης μια καλή ευκαιρία να ρίξει μια ματιά σε σας και να αξιολογήσει τις πιθανές απαιτήσεις σας. Θυμηθείτε να τους ρωτήσετε για την εμπειρία τους και να ζητήσετε εάν είναι απαραίτητο τις παραπομπές. Θα μπορούσατε ακόμη και να ζητήσετε να δείτε ένα σύστημα που έχουν εγκαταστήσει πρόσφατα.
3. Σιγουρευτείτε εσείς αποφασίζει σχετικά με έναν τραχύ προϋπολογισμό για το προτεινόμενο νέο σύστημά σας τηλεφώνων και φωνητικού ταχυδρομείου. Ρωτήστε γύρω από άλλες επιχειρήσεις του παρόμοιου μεγέθους, τι έχουν επενδύσει στα συστήματά τους.
4. Όταν οι πιθανοί προμηθευτές παρέχουν σε σας ένα απόσπασμα για το νέο τηλεφωνικό σύστημά σας, περάστε από τους προσεκτικά, εξασφαλίζοντας περιλαμβάνουν όλες τις απαιτήσεις η επιχείρησή που σας θα χρειαστεί. Αυτοί μπορούν να περιλάβουν τα συμπληρώματα όπως Φωνητικό ταχυδρομείο, πρόσθετα μικροτηλέφωνα, λογισμικό χειρισμού κλήσης, αυτοματοποιημένοι υπάλληλοι, συμφωνίες επιπέδων υπηρεσιών (SLA) και οποιαδήποτε άλλαδήποτε πρόσθετα χαρακτηριστικά γνωρίσματα.
5. Μόλις αποφασίσετε σχετικά με έναν ή δύο προμηθευτές, είναι χρόνος να αποκτηθούν πίσω κύκλος. Θυμηθείτε, θέλουν την επιχείρησή σας. Λαμβάνοντας υπόψη τον προϋπολογισμό αποφασίσατε νωρίτερα, καθιστάτε την απόφασή σας βασισμένη όχι μόνο στην τιμή, αλλά πριν από την οποία ο προμηθευτής που σκέφτεστε μπορεί να παρέχει στην επιχείρησή σας την καλύτερη υπηρεσία, κατά τη διάρκεια και μετά από της εγκατάστασης του νέου συστήματός σας τηλεφώνων και φωνητικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε καλός πιθανός προμηθευτής θα είναι περισσότερο από ευτυχής να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορείτε να έχετε για το τηλεφωνικό σύστημα που σκοπεύουν να παρέχουν και να εγκαταστήσουν για σας.
Ευχαριστίες για την ανάγνωση
Jason
*********************************************************************************
Το Jason Morris είναι ομο-συντάκτης των συστημάτων επιχειρησιακών τηλεφώνων άμεσων. Μια ιδρυμένη επιχείρηση επικοινωνιών, που προσφέρει τις συμβουλές και την εφαρμογή των υψηλής ποιότητας συστημάτων επιχειρησιακών τηλεφώνων.
*********************************************************************************
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
