Quick tip - reuniões eficazes têm metas smart
O primeiro passo no planejamento de uma agenda é identificar os objetivos da reunião. Feito corretamente, as metas têm cinco características SMART. São eles: Específicos. O objetivo deve dizer exatamente o que vai ser realizado. Para Exemplo: Durante a próxima hora vamos encontrar pelo menos três formas de reduzir defeitos na Unit # 4 em 10%. Isto indica exatamente o que o grupo irá trabalhar. Objetivos vagos podem fazer com que você perca o controle do meeting.Measurable. Um critérios mensuráveis ajuda a determinar se o objetivo tenha sido concluída. Isto pode ser indicado como um número (5 idéias, ganho de 10%, uma decisão) ou como uma conquista (Será que nós escrevemos uma estratégia ou não?). Realistas. Metas devem ser realista para o tempo e recursos disponíveis. Por exemplo, poderia identificar a maioria dos grupos de vinte maneiras de reduzir o orçamento em uma reunião de quinze minutos. Por outro lado, é improvável que um grupo poderia desenvolver um plano de marketing em 30 minutes.Relevant. Para ser significativo, uma meta tem de se relacionar com a missão global do seu negócio. Caso contrário, você pode estar perdendo tempo. Desafio objetivo, cada um com a pergunta "O que acontece sem ele? "Se sua resposta é" nada ", cancelar o meeting.Time. Especificando um prazo (por exemplo, ao meio-dia) ou uma taxa (por exemplo, 3 / hora) move a atividade para concluir a tarefa e fornece um critério para medir o progresso. Claro, você quer selecionar times.As realista uma verificação final, certifique-se de seus objetivos são tão claros de que alguém poderia usá-los para executar o seu encontro .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitador e autor Steve Kaye trabalha com líderes que querem realizar reuniões eficazes. Suas oficinas inovadoras têm informado e inspirado pessoas a nível nacional. Sua facilitação produz resultados que as pessoas vão suporte. Cadastre-se no seu boletim gratuito em http://www.stevekaye.com. Call 714 -528-1300 ou visitar seu Web site para mais de 100 páginas de idéias valiosas.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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