OLAPは、スプレッドシート上での代替技術
その予測との報告が正確であるとreliable'In最近の研究のFDの引用の81％が自信を持っていないSpreadsheetsの競争優位のあなたのエンタープライズ強盗？企業の"平均"の'90％です その最高の優先順位売上と収益の正確性を予測しながら63％不十分な予算編成や予測システムを訴えています。近代的なFdのすべての側面への圧力の下に来ている さらに、意味のある堅牢かつ正確な財務情報を生成します。これは、さまざまな要因によって駆動されます：インターネットテクノロジーは、革新的な金融modelsThe新興必要とする新しいビジネスモデルを作成している ビジネス環境は、より高いレベルの必要な情報ダイナミックな競争力のあるシナリオanalysisThe最近の会計スキャンダル、それらへの規制への反応に基づいて必要な競争を作成して 企業内のデータの整合性とaccuracy.All利害関係者、短い期間で複雑なモデルに基づいて、正確性、能力、データ内の異常を説明するための詳細な分析が必要です enterprise.Itの成功を管理する重要提示し、そのハケットグループの財務のベストプラクティスは2000年の企業の調査を明らかにした興味深いのは、3分の2 "世界クラスの"企業と企業の"平均的"の90％は、自分たちの予測との報告が正確かつ信頼性の高い自信を持っていません。なぜですか？このデータは、そこから2つの主要なシステムを検討 collected.Multiple ERPシステム、予測、予算のデータをアセンブルするとレポートに使用されます。間、これらのシステムの互換性inaccuracies.Second、スプレッドシート、まだの主要な部分を構成する可能性があります 財政の予算編成、予測、およびレポート機能をdepartment.There研究は、問題は金融部門内のスプレッドシートを使用して関連を示す成長ボディです。は、十分に可能性があります 良い、スプレッドシート、財務部内で使用するための最良のシステムとなることはできません。しかし、十分な代替のスプレッドシートを使用するために、提示されていないような研究は、使用には スプレッドシートはほとんど実用的価値の金融の世界には大規模で。疑問が残る："か、他の技術は、財務部内にスプレッドシートを置き換える"のはなぜですSpreadsheetsに使用されますかかなり 単に、彼らができます。コンピュータソフトウェアの開発は非常に少しの知識、プログラミングやアプリケーションの設計と金融の専門家では、管理するために使用することができます複雑なモデルを開発することができます 金融機能します。また、スプレッドシート、広く使用され、企業内で入手可能な情報をユーザーの大部分をどのように、何が問題とされspreadsheets.So、使用する方法の知識へのアクセスをして スプレッドシート、とにかく？クーパーズの調査とライブランドは、150行で、すべてのスプレッドシートの90％のエラーが判明した。 KPMGが別の研究の大きな誤差は75％としたスプレッドシートの税金問題を扱うの92％を示した 会計errors.In一般ていたが、問題のスプレッドシートの2つの主要分野：設計、開発、柔軟性と内部processesItの透明性を分割することができます関連付けられているため、正確な財務 人を開発する責任がある人、および保守のモデルではなく、デザインやスプレッドシートモデルの開発ではない問題が訓練を受けています。いいえ金融またはITディレクターを修飾できるようになります および/または未経験のデータベース管理者の開発と維持は、現在事業を実行して、広大で複雑なトランザクションデータベース。しかし、時の設計と管理レポートの開発には、付属 予算計画システムでは、これに多国籍企業の管理に頼っている、この方法は一般的です。この問題は、ここでは財務部財政的に抜け目のないではない場合は、それらです。この問題は、 本質的には、マップは、モデルのデザインの変化に柔軟性に欠けるているが、技術的にSpreadsheets.Spreadsheetsの使用方法の訓練を受けていないことです。このメソッドは、スプレッドシートのためにデータをリンクするために使用する セル上で細胞の基礎となります。内部式構造の計算モデルに書き込まれるので、あれば1つのシート内の数式の自然に変更されると、それをすべて自動的にレプリケートされていない動的ではありません 後続のシートやブック。手動で影響を受ける各シートおよび/またはworkbook.Further、その方法論をどのように使用されているに従うことは不可能ですレプリケートされるすべてのモデルを変更すると、どんなに小さくて スプレッドシート内でのモデルのドライブ。なぜなら、すべての数式は、接続して、モデル内のデータを操作する隠されている使用されているためです。が、基になる式の透明性の深刻な不足であり、 そのための方法論としても問題があるmodels.Data IntegrityEvenドライブに上記の説明は、これらの問題の時の開発、維持し、変更が必要なの長さについての詳細が使用されて スプレッドシートのモデル。場合は、使用可能なリソースは、これらの問題を、リソースの効率的な使用に関係します。さらに懸念されるデータをスプレッドシートにreported.Dataであることの整合性がで開催される傾向にある 別のブックには、分散され、上のリモートの場所で、ユーザーのさまざまな仕事。これらのワークブックを数式でお互いにリンクしている。これらのリンクは、しかし、全体のモデルを分割。場合は変更 1つのブック内のデータがあるかどうかをこれらの変更は、モデル全体に含まれて知る方法はありません。これは、金融部門Spreadsheets.As、上記記載の最大の単一の没落されますので、 スプレッドシート内の数式は、マニュアルの見直しを大量になく、これらの数式の正しさを確立することはできませんが隠されている。また、各ブックには、別のエンティティであるという理由だけで1 ワークブックが正しいことを投与しない他のすべてのワークブックは、モデルで使用されることを意味正しいです。スプレッドシート内のエラーのほとんどの金融部門の受け入れの欠点は、まだこの事実はほとんどないに伝達されます users.OLAP、代替technologyOLAP、またはオンライン分析処理は、1993年のようにDr。コッドでは、リレーショナルデータベースモデルを発明と呼ばれた技術です。 OLAPは、もともと業界用語として使われて のOLTPから（オンライントランザクション処理）と区別するため。商品新技術の分析機能としては、リレーショナルデータベースのトランザクションの機能への反対を強調するために置き換えられた 技術です。今日では、OLAPの様々な技術では、用語意思決定支援の下で、ビジネスインテリジェンス、others.OLAPの間で経営情報システムの秋にするために使用するための包括的な用語として使用されて寸法を使用して ビジネスのファンダメンタルズにマップします。例えば、大きさになる：ビジネスユニットを使用：これは法令のフォームは、企業の基本構造は、地図と典型的な世界の日用品で そのビューの責任の観点から、毎月の報告の目的を財務報告の目的に使用の合法的なエンティティをポイントし、経営にされることがあります。スプレッドシートでは、1つのビューすべてのことができます 1 model.Productを実現：これは論理的な製品を提供するまでにマップされます。このブランド、サブブランド、在庫管理、プレゼンテーションパックのサイズ、カラーなどに含まれます。再度、分析は、この深さが必要となる 大規模かつ複雑なスプレッドシートmodel.Geography：世界の物理的な地理的地図と、このディメンションです。これは財務報告のセグメント別報告の要件に準拠するために使用することができます。また、ことができる 通貨を識別するために使用report.Customerするために使用される：このディメンションは、売上高と債務者のサイクルで最も重要な領域であり、人products.Measures購入したお客様は、マップさ：これは、メインディメンションです は、データが格納され、通常は主総勘定元帳勘定が含まれます。また、中には、このディメンションの要約指標になる、総売上高はGPとGP％でした。非財務データをこのディメンションに格納される可能性が 頭のカウントなど。このディメンションの中では、ライバルの方spreadsheets.Periodで利用できます：このディメンションはレポートのすべての定期的な要件にすると計算を使用することが可能です。毎月、四半期、 半分だとYears.Dimensions、OLAPの機能conceptAキー機能寸法のは、企業のファンダメンタルズモデルに使用されて、その使用されます。これらの寸法に関係があります 表現し、グラフィカルに操作されます。それが何を'の例や、どの地理的地域'でリージョン3'を参照して図1.Figure 1に含まれているの総売上高'が判断しやすいですか？グラフィカルなのOLAP InterfaceAlso、これらの関係を簡単に操作されます。場合、例えば、グループのために、イタリアはリージョン3にリージョン1の代わりに、図1に示すように、該当する再構築、それはドラッグの問題である 地域3に、この国に落ちた。図2を参照してください。これは、モデルを管理できるのOLAP相対性理論シンプルかつ直感的に使用してスプレッドシートに比べて開発した。また、変更したすべての関係に適用されます データのOLAPデータベース内で開催した。スプレッドシートのモデルを個別にchanged.Figure 2にする必要がありますか？ ModelsOften、そこにある関係を表す以上の方法の1つの管理の容易さ。例えば、総 上記のモデルでの利益は、内部および外部の貿易によって駆動されます。それは売上総利益を派生するさまざまな方法をモデル化することが可能です図3に示す。ことがあることも異なることが関係 ビジネスファンダメンタルズで駆動。 '代替関係'を簡単にモデル化されます。例えば、地理的な次元での国地域の一部としてだけでなく、ゾーンすることができます。この3.Contrastを参照して図 状況の場合、スプレッドシート、このモデルをドライブするために使用された。それは同時に、これらすべての寸法を考慮することはできないだろう。ほとんどの場合、データが来る可能性がそれぞれにリンクされたスプレッドシートの階層として より高いレベルの統合と、下位レベルのスプレッドシート内の情報をまとめた。シートの下を、階層内の小規模な地理的な地域の情報を格納する一方、より高いレベルの スプレッドシート上のスプレッドシートまでを統合し、同内の組織であり、地域全体のための完全なデータの要約が大きくなると地域の統合された情報が含まれます operating.Theスプレッドシート、非常に改造するための許容可能な時間枠内では難しい、モデル全体の欠如の透明性が切断される。能力を視覚的にマップし、階層を操作するだけでなく、 の寸法は、内のアイテム間の関係のさまざまなビューを表すOLAP.Fast、高速、FastThisほとんどの意思決定の趣旨今日の明確な利点があります。ただし、データや情報へのアクセス 決定を下すために必要なの意思決定者のいずれか投与しないかにアクセスして理解していないトランザクションシステムで開催される傾向にある。この変更は、情報を要求する意思決定が必要です 財務部で用意しました。これらのrequests.OLAPの周りを順番に明白な時間遅延されている多くのユーザーが、さまざまなプラットフォームを使用して配布することができる技術です。としてそこにある単一の データは、OLAP'キューブ'は、データと情報に開かれた店の多くのユーザーが同時に関係なくlocation.As次元と階層のビジネスの基本マップにアクセスすることができます データを分析する直感的なプロセスです。これは、データの基になるソースを理解し、そのような情報として理解できるようになり、企業の規模、人口にアクセスできる必要はありません。管理者 ファイナンスDepartment.Fixed形式のレポートに対してドリルできるReportsSpreadsheet報告書に正式に要求することなく、独自のデータ解析質問に答えることができる形式のレポートは固定です。彼らは、データを表現することはできません その中で、他の方法で開催された。場合は、さらに分析が必要ですスプレッドシートレポート内では使用できません、この解析されます。すべての詳細な分析は、通常、新しいモデルが必要になります、新しいレポートが必要になります 開発される。より詳細な分析と捜査のためにアドホックレポートを要求するスプレッドシート環境で実現することは困難です。 OLAPのでは、は、両方の基礎となるビジネスのファンダメンタルズとは、データに格納されている 単一のデータストアは、能力アドホックな方法でデータを分析するための技術に固有のものです。データは、OLAPキューブ内での効率的な方法具体的な分析に合わせて格納されます。したがって、することが可能です その場でレポート内での分析データ、'ドリルダウン'または'上に'が報告された数字を構成する基になるデータ。能力をトランザクションレベルに報告されたデータを介しても可能ですドリルダウンする analysis.Theリアルタイムでデータの最後のレベルですぐにデータの抽出など、さまざまなERPシステムは、企業内で使用するから行われるのは、抽出以降に変更されたかもしれないが、データの日の外であるdreamAs。 時間は、レポート作成、予算と計画性の抽出とデータの抽出の後続のチェックからプロセスの結果に費やさの大半。スプレッドシートのリアルタイムデータを抽出に適していない任意の スプレッドシートの能力データを抽出するための特定のデータソースに固有です。様々なERPシステムのスプレッドシートにデータを抽出する機能があるが、このことは、企業の柔軟性 社内システムの開発に削減されます。 、スプレッドシートを使用されても、自己のサイクルを永続させるため、ERPシステムのスプレッドシートにデータを抽出することができます。ので、スプレッドシートは、特定のERPからデータを抽出 は、ERPは、グローバルビジネスの市場used.The自然にして、リアルタイムのデータは、要件は、スプレッドシートをライブに失敗する必要があります。しかし、OLAPは、コアデータベース技術ですが、通信することができます 他のデータベースとシームレスにデータを要求に応じて、ソースシステムから抽出することができます。リアルタイムデータの夢はもはや夢です。今、毎週、毎日のレポートにも、正確な時間可能ですが、 基になるデータsources.ConclusionsThereの構造体のほとんど、あるいは全く理解してユーザーの広い範囲で有意義な情報をアクセス可能なままに疑い、スプレッドシートの場所に 金融部門です。レポートの計画とは、企業の予算管理機能を駆動するためのツールとしてのスプレッドシートを使用するが、疑問です。そこには、他の利用可能な技術は明らかだ。 これに合わせ、この関数better.There 2つの主な理由は、スプレッドシートはまだ今日と金融部門の理由、代替技術の取り込みがされてpoor.Firstlyは、理解の不足している使用されている 代替技術の問題にソリューションを提供する利用可能な金融部門内で発生しました。が検出されても、IT内の理解の欠如は、問題のデパートです 財務部門内。 1つの部門は、他の部門では、solution.Secondly理解していない問題を理解していない場合、費用の正当化。を取得し、新しい技術の導入 との利点を簡単に金融面での定量化はされても資金調達を必要とされますがすぐに感じた。ための支出を正当化するほとんどのプロジェクトは1年以内にハード数の払い戻しが必要です。データでは 正確さ、分析の使いやすさと同様に、OLAPの主な利点として時宜を使用し、それはしばしば困難である今日、世界クラスの企業のspend.The過半数を正当化するためのキーテクノロジーとしてのOLAPを受け入れている 意思決定者に情報を提供します。その質問をすべき主要な問題の場合、スプレッドシートレポーティング、予算と予測のための主要なプラットフォームを維持する必要がありますされていません。代わりに、企業が求める必要があります 前の日付と柔軟性のない情報のうちは、不正確なのを使用して失うものは用意されて自分自身どれだけの競争力のある利点は、代替技術ストルツですinvestigated.Shaunされている管理 監督データC株式会社は、金融システムの戦略コンサルタントです。彼はshaun@data-c.comまたはceo@inkorus.com.www.gemolap.com www.inkorus.com www.istrat.co.inAbout AuthorHavingでの彼の記事提供に連絡することができます ビジネスアシュアランスプライスウォーターハウスクーパースと、ショーン識別され、コンピューター化情報システム監査人としての訓練をここで彼は技術の彼の知識の旅を開始した。彼のキャリアを通して、ショーンてきた
記事のソース: Messaggiamo.Com
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