1-2-3 種類
いかににイブAbbott によって石器時代の頭脳を宇宙時代の使を"しなさいか新刊書から抜粋される記事"
1 - 2 - 3-SORT!
従ってあなたのオフィスの上できれいになり始める度に情報の大きい滞貨が公正な余りに圧倒である堅ことの代りによりよく働くことができる。分類は非常に短い時間のよりよい作業域に実際に入れることができる!
よいニュースはそれを突然する必要がないである。行為を要求するあなたの部分にちょうど項目を残すことをtrash 、リサイクルし、寸断し、アーカイブするために切れるのに第1 使用しなさい。
今はあなたの机であなたの卓上、机の引出し、そして、壁の台紙の棚または食器棚との行為の種類の初めをする。よりよい作業注文にこれらの項目を置くきれいな行為の地帯を有する。そして、それは1 - 2 - 3-SORT である!
種類読書ただ時事通信か1 つの速い呼出しをすること分類すれば。また、2 時間仕事かより少しは、壊れ目を取る、そして、でもう2 時間とそれを最も終えなさい。さもなければ、私達の石器時代の頭脳は積み過ぎ、間違った場所に事に置き始める。3 つの必要な行為の範囲がある: 1) 2) を3) をファイルするために読むようにするため。
するため: でそこの範囲はであるある基本的な部門に: 呼出し、支払、印、スケジュールは、、検討読まれて、書いたり、研究する、等対応する。皆に仕事で独特な情報部門があり、生命、これらは行っている得が、あなたの山が定義で取り、行為ファイルに回ると同時に行為を加えることができる。
インフォメーションの部分があなたの指に付いているとき、あなた自身に尋ねなさい: 支払期日を過ぎて私はあるか。それからの他のインフォメーションを必要とすれば屑はまたは、それをファイルする。私がこれをするか、またはしなければだれでも気遣うか。そうでなかったら、なぜそれに時間を使いなさいか。屑
私は実際にこれをする必要があるか。屑なら。はい、行為ファイルにそれをカレンダーに記録すれば。
読むため: あなたの着くと同時に読み物を分類するために組み立ての雑誌はファイルする。トピック、プロジェクトまたは予約購読によってこれらを分類しなさい。何もまだ読んではいけない! これどの記事があなたの時間およびエネルギーの読む実際に価値があるか決定する時期。
最初に、関連した記事のための目録をスキャンし、これらの質問をしなさい: 旧式これはあるか。(古くより3 か月それが) 時機を得ている古典でなければならなければ私の現在のwork/life で重要なこれはあるか。私はそれを読む時間があるか。または、私に私がに得ることができないことを読むより重要な原料があるか。
triage あなたの入って来る時事通信および決定する雑誌看守はであるかどれ; カットし、それらの記事しか綴じ、そして残りを放棄しなさい。これは3 フィートからの3 インチにあなたの読書山を縮める!
中間の時間のビットを読取るためにあなたがあなたと取ることができるファイルで整えられた記事を保ちなさい。それ以上の参照のために保つことにしたらあなたの雑誌ファイルにそれらを分類しなさい。
ファイルするため: あなたの最初選択はあなたのビジネスファイリングからあなたの個人的から分かれるべきである。そして、それもまたファイリングの1 - 2 - 3-SORT である。1) は公文書ファイル箱(financial/legal の監査証跡) 3) スキャンに今年の現用ファイルシステム2) ファイルでCD にそれすべて置かれる電子文書の貯蔵にファイルする(!)
ファイリング・システムを持たなければ、私はあなたの満足(www.organize.com) を保証することを費用効果が大きい家からの点検および小企業は私が容易にする、私の自身のビジネスで使用するキットをファイルする
現在のビジネスファイリング範囲:
人々: 顧客、スタッフ、チーム、売り手
事: プロジェクト、プログラム、プロダクト、特性
管理: ビジネスをすることのビジネス。
現在の個人的なファイリング範囲:
Personal/Family
世帯
Finances/Insurance
場所のあなたのオフィスのファイリング・システムへの唯一の現在の年の記録。アーカイブファイリングは安全な陸上格納であなたのオフィスからそれを維持する公正な必要性囲まれ、場所保つことができる。
今、仕事と家であなたの情報を首尾よく管理できる。ちょうどそれを、1 - 2 - 3-SORT しなさい!
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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