1-2-3 排序
文章摘抄从新书, "怎么对完成空间时代工作与石器时期脑子" 由伊芙・Abbott
1 - 2 - 3-SORT!
在您开始清扫您的办公室因此时候您能工作更好代替坚硬信息大积压太巨大。排序可能实际上投入您入一个更好的工作空间在非常短时间!
好消息是您不必须同时做它。使用一切开trash, 回收, 切细, 和归档留下项目要求行动在您的部份。
现在做行动排序起点与您的桌面、书桌抽屉, 那么, 墙壁登上架子或碗柜在您的书桌。您将有一个干净的行动区域放回这些项目在更好的生产顺序。然后, 这是1 - 2 - 3-SORT!
排序和唯一排序没有读书时事通讯或打一次快的电话。并且, 工作二个小时或较少, 休假, 那么, 完成它以另外二个小时至多。否则, 我们的石器时期脑子超载和开始投入事在错误地方。有三个根本行动领域: 1) 做2) 读3) 归档。
做: 在对领域那里是一些基本的类别: 叫, 支付, 签字, 预定, 对应, 读, 回顾, 写, 研究, 等。大家有独特的信息类别在他们的工作并且生活, 但, 这些将得到您去并且您能增加行动当您的堆承担定义和把变成行动文件。
当信息片断黏附对您的手指, 要求自己: 我是通过到期日吗? 垃圾或如果您需要其它信息从它, 归档它。谁将关心如果我做或不做这? 如果不是, 为什么花费时间对此? 垃圾
我真正地需要做这吗? 如果没有垃圾。如果是, 入行动文件和排进日程它。
读: 设定杂志归档排序您的读物当它到达。标记这些由题目、项目或捐款。不要读什么! 这时候决定哪篇文章真正地是价值您的时刻和能量读。
首先, 扫描目录为相关的文章和问这些问题: 这是过时吗? (如果更老比3 个月这必须是经典之作实时性) 这是重大在我当前的work/life 吗? 我有时间读它吗? 或, 我有更加重要的材料读, 我无法得到?
一旦您triage 您接踵而来的时事通讯, 和杂志决定哪些是老板; 删去和钉唯一那些文章, 和摈除休息。这将收缩您的读书堆从三英尺对三英寸!
保留被整理的文章在您能采取与您读位介于中间的时间的文件。如果您决定保持作为进一步参考, 排序他们入您的杂志文件。
归档: 您的第一个选择将分离在您个人之外从您的企业屑子。然后, 这是1 - 2 - 3-SORT 在归档。1) 归档在今年当前文件系统2) 文件入档案库文件箱子(financial/legal 查帐索引) 3) 扫瞄入电子文件存贮(被投入它所有在CD!)
如果您没有文件系统, 检查在有效的家之外和小企业归档我使用在我自己的事务, 使它容易对我保证您的满意的成套工具(www.organize.com)
本期营业屑子领域:
人们: 客户, 职员, 队, 贩卖者
事: 项目, 节目, 产品, 物产
管理: 做生意的事务。
当前的个人屑子领域:
Personal/Family
家庭
Finances/Insurance
安置唯一本年度纪录入您的办公室文件系统。档案屑子可能装箱和被保留在您的办公室外面在安全干燥存贮地方你正义需要维护它。
现在, 您能更加成功地处理您的信息在工作和在家。请做它, 1 - 2 - 3-SORT!
您将发现更加自由的省时要诀在 http://www.organize.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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