1-2-3 Art
Artikel excerptiert vom neuen Buch, ", wie zu Alter Arbeit mit einem Steinzeitalter-Gehirn" bis zum Eve Abbott sperren Sie
1 - 2 - 3-SORT!
Jedesmal wenn Sie beginnen, herauf Ihr Büro zu säubern also, können Sie anstelle von besser arbeiten, hart-daß grosse Reserve der Informationen gerechtes auch überwältigen ist. Das Sortieren kann Sie in einen besseren Funktion Raum in der sehr kurzen Zeit wirklich setzen!
Die guten Nachrichten sind Sie müssen nicht es in einem Zug tun. Benutzen Sie den ersten Schnitt zum Abfall, bereiten Sie auf, zerreißen Sie und das Archiv, welches gerade die Einzelteile läßt, die Tätigkeit auf Ihrem Teil erfordern.
Tun Sie jetzt die Tätigkeit Art, die mit Ihrem Schreibtisch, Schreibtischfächern, dann, Wandeinfassung Regalen oder Schränken an Ihrem Schreibtisch anfängt. Sie haben eine saubere Tätigkeit Zone, zum dieser Einzelteile in besseren Arbeitsauftrag zurück einzusetzen. Dann ist es 1 - 2 - 3-SORT!
Sortieren Sie und nur Art-kein Messwert ein Rundschreiben oder Bilden von von einem schnellen Anruf. Auch Arbeit zwei Stunden lang oder kleiner, nehmen einen Bruch, dann beenden Sie ihn weg andere zwei Stunden an am meisten. Andernfalls überbelasten unsere Steinzeitaltergehirne und fangen an, Sachen in den falschen Platz einzusetzen. Es gibt drei wesentliche Tätigkeit Gebiete: 1) 2) tun, um 3) zu lesen, um einzuordnen.
TUN: In zu- Gebiet dort sind einige grundlegende Kategorien: Benennen Sie, zahlen Sie, unterzeichnen Sie, legen Sie fest, entsprechen Sie, gelesen, Bericht, schreiben Sie, erforschen Sie, usw.. Jeder hat einzigartige Informationen Kategorien in ihrer Arbeit und Leben, aber, diese erhalten Sie gehend und Sie können Tätigkeiten addieren, während Ihre Stapel auf Definition nehmen und zu Tätigkeit Akten machen.
Wenn ein Stück Info an Ihren Fingern haftet, fragen Sie sich: Bin ich hinter der Abgabefrist? Abfall oder, wenn Sie anderes Info von ihm benötigen, ordnen es ein. Interessiert sich jemand, wenn ich tue oder nicht dies tue? Wenn nicht, warum verbringen Sie Zeit auf ihm? Abfall
Muß ich wirklich dies tun? Wenn Keinabfall. Wenn ja, in eine Tätigkeit Akte und tragen Sie sie ein.
LESEN: Aufgestellte Zeitschrift ordnet ein, um Ihr Lesematerial zu sortieren, während sie ankommt. Beschriften Sie diese durch Thema, Projekt oder Subskription. Lesen Sie nicht nichts schon! Dieses die Zeit, zu entscheiden, welche Artikel wirklich wert Ihre Zeit und Energie zu lesen sind.
Zuerst lichten Sie das Inhaltsverzeichnis für relevante Artikel ab und stellen Sie diese Fragen: Ist veraltetes dieses? (wenn älter als 3 Monate es ein Klassiker sein muß, zum fristgerecht zu sein), ist dieses, das in meinem gegenwärtigen work/life bedeutend ist? Habe ich Zeit, es zu lesen? Oder, habe ich das wichtigere Material, zum zu lesen, daß ich nicht an gelangen kann?
Sobald Sie triage Ihre ankommenden Rundschreiben und Zeitschriften, zum zu entscheiden, welche die Wächter sind; schneiden Sie aus und heften Sie nur jene Artikel, und werfen Sie den Rest weg. Dieses schrumpft Ihren Lesestapel von drei Fuß zu drei Zoll!
Halten Sie die getrimmten Artikel in einer Akte, die Sie mit Ihnen nehmen können, um Spitzen der durchschnittlichen Zeit innen zu lesen. Wenn Sie entscheiden, als weitere Referenz zu halten, sortieren Sie sie in Ihre Zeitschrift Akten.
EINORDNEN: Ihre erste Wahl soll sich aus Ihrem persönlichen von Ihrer Geschäft Archivierung trennen. Dann ist es 1 - 2 - 3-SORT, wenn es außerdem einordnet. 1) ordnen in der diesjährigen gegenwärtigen Dateisystem 2) Akte in Archivakte Kästen (financial/legal Prüfliste) 3) Scan in den elektronischen Dokumentspeicher ein (gesetzt ihm allen auf CD!)
Wenn Sie nicht ein Dateisystem haben, ordnen Überprüfung aus dem kosteneffektiven Haus und Kleinbetrieb Installationssätze ein, die ich in meinem eigenen Geschäft benutze, das es einfach bildet, damit ich Ihrer Zufriedenheit (www.organize.com) garantiere
Geschäftarchivierung Gebiete:
Leute: Klienten, Personal, Mannschaften, Verkäufer
Sachen: Projekte, Programme, Produkte, Eigenschaft
Leitung: das Geschäft des Tuns des Geschäfts.
Gegenwärtige persönliche Archivierung Gebiete:
Personal/Family
Haushalt
Finances/Insurance
Setzen Sie nur gegenwärtige Jahraufzeichnungen in Ihr Bürodateisystem. Archivarchivierung kann und aus Ihrem Büro heraus in einer sicheren trockenen Ablage geschachtelt werden Platz-Sie gehalten werden gerechte Notwendigkeit, sie beizubehalten.
Jetzt können Sie Ihre Informationen an der Arbeit erfolgreich handhaben und zu Hause. Tun Sie sie einfach, 1 - 2 - 3-SORT!
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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