1-2-3 clase
Artículo extractado del libro nuevo, "cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro de la edad de piedra" por Eve Abbott
¡1 - 2 - 3-SORT!
Cada vez que usted comienza a limpiar encima de su oficina así que usted puede trabajar mejor en vez de duro-que la reserva grande de la información es también el abrumar justo. ¡El clasificar puede ponerle realmente en un espacio de funcionamiento mejor en tiempo muy corto!
Las buenas noticias son usted no tienen que hacerlo de una vez. Utilice el primer corte a la basura, recíclelo, destrócelo, y archivo que deja apenas los artículos que requieren la acción en su parte.
Ahora haga la clase de la acción que comienza con su tablero del escritorio, cajones del escritorio, después, estantes del montaje de la pared o armarios en su escritorio. Usted tendrá una zona limpia de la acción para poner estos artículos detrás en una orden de funcionamiento mejor. ¡Entonces, es 1 - 2 - 3-SORT!
Clasifique y solamente clase-ninguna lectura un boletín de noticias o fabricación de una llamada rápida. También, el trabajo por dos horas o menos, toma una rotura, después, acábela apagado con otras dos horas en más. Si no, nuestros cerebros de la edad de piedra sobrecargan y comienzan a poner cosas en el lugar incorrecto. Hay tres dominios esenciales de la acción: 1) para hacer 2) para leer 3) para archivar.
PARA HACER: En a- el dominio allí es algunas categorías básicas: Llame, pague, firme, programar, corresponda, leído, revisión, escriba, investigue, etc. Cada uno tiene categorías únicas de la información en su trabajo y las vidas, pero, éstos le conseguirán que va y usted puede agregar acciones mientras que sus pilas adquieren la definición y dan vuelta en archivos de la acción.
Cuando un pedazo de Info se está pegando a sus dedos, pregúntese: ¿Soy más allá de la fecha debida? La basura o si usted necesita el otro Info de él, lo archiva. ¿Cualquier persona cuidará si hago o no hago esto? ¿Si no, por qué pase el tiempo en él? Basura
¿Realmente necesito hacer esto? Si ninguno-basura. Si sí, en un archivo de la acción y hágalo calendarios.
PARA LEER: Instalado el compartimiento archiva para clasificar su material de la lectura mientras que llega. Etiquete éstos por asunto, proyecto o la suscripción. ¡No lea cualquier cosa todavía! Esto la época de decidir qué artículos están realmente digno de su hora y energía de leer.
Primero, explore el contenido para los artículos relevantes y haga estas preguntas: ¿Es esto anticuado? ¿(si más viejo de 3 meses tiene que ser una obra clásica a ser oportuna) es éste significativo en mi work/life actual? ¿Tengo tiempo para leerlo? ¿O, tengo materia más importante para leer que no puedo conseguir a?
Una vez que usted triage sus boletines de noticias entrantes, y compartimientos para decidir cuáles son los encargados; corte y sujete con grapa solamente esos artículos, y deseche el resto. ¡Esto contraerá su pila de la lectura a partir de tres pies a tres pulgadas!
Mantenga los artículos ajustados un archivo que usted puede tomar con usted para leer adentro pedacitos del tiempo medio. Si usted decide guardar para la referencia adicional, clasifiqúelos en sus archivos del compartimiento.
PARA ARCHIVAR: Su primera opción es separarse fuera de su personal de su limadura del negocio. Entonces, es 1 - 2 - 3-SORT en archivar también. 1) archiva en archivo actual relativo a este año del sistema de ficheros 2) en la exploración de las cajas del fichero de archivo (rastro de intervención de financial/legal) 3) en el almacenaje electrónico del documento (puesto le todo en el CD!)
Si usted no tiene un sistema de ficheros, el cheque fuera del hogar rentable y la pequeña empresa archivan los kits que utilizo en mi propio negocio, que hace fácil para que garantice su satisfacción (www.organize.com)
Dominios de la limadura del negocio actual:
Gente: clientes, personal, equipos, vendedores
Cosas: proyectos, programas, productos, característica
Administración: el negocio de hacer negocio.
Dominios personales actuales de la limadura:
Personal/Family
Casa
Finances/Insurance
Ponga solamente los expedientes actuales de los años en su sistema de ficheros de la oficina. La limadura del archivo se puede encajonar y guardarle fuera de su oficina en un almacenaje seco seguro lugar- necesidad justa de mantenerla.
Ahora, usted puede manejar su información más con éxito en el trabajo y en el país. ¡Apenas hágalo, 1 - 2 - 3-SORT!
Usted encontrará extremidades time-saving más libres en http://www.organize.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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