1-2-3 排序
文章摘抄從新書, "怎麼對完成空間時代工作與石器時期腦子" 由伊芙・Abbott
1 - 2 - 3-SORT!
在您開始清掃您的辦公室因此時候您能工作更好代替堅硬資訊大積壓是正義太淹沒。排序可能實際上投入您入一個更好的工作空間在非常短時間!
好消息是您不必須同時做它。使用一切開trash, 回收, 切細, 和歸檔留下項目要求行動在您的部份。
現在做行動排序起點與您的桌面、書桌抽屜, 那麼, 牆壁登上架子或碗櫃在您的書桌。您將有一個乾淨的行動區域放回這些項目在更好的生產順序。然後, 這是1 - 2 - 3-SORT!
排序和唯一排序沒有讀書時事通訊或打一次快的電話。並且, 工作二個小時或較少, 休假, 那麼, 完成它以另外二個小時至多。否則, 我們的石器時期腦子超載和開始投入事在錯誤地方。有三個根本行動領域: 1) 做2) 讀3) 歸檔。
做: 在對領域那裡是一些基本的類別: 叫, 支付, 簽字, 預定, 對應, 讀, 回顧, 寫, 研究, 等。大家有獨特的資訊類別在他們的工作並且生活, 但, 這些將得到您去並且您能增加行動當您的堆承擔定義和把變成行動文件。
當資訊片斷黏附對您的手指, 要求自己: 我是通過到期日嗎? 垃圾或如果您需要其它資訊從它, 歸檔它。誰將關心如果我做或不做這? 如果不是, 為什麼花費時間對此? 垃圾
我真正地需要做這嗎? 如果沒有垃圾。如果是, 入行動文件和排進日程它。
讀: 設定雜誌歸檔排序您的讀物當它到達。標記這些由題目、項目或捐款。不要讀什麼! 這時候決定哪篇文章真正地是價值您的時刻和能量讀。
首先, 掃描目錄為相關的文章和問這些問題: 這是過時嗎? (如果更老比3 個月這必須是經典之作實時性) 這是重大在我當前的work/life 嗎? 我有時間讀它嗎? 或, 我有更加重要的材料讀, 我無法得到?
一旦您triage 您接踵而來的時事通訊, 和雜誌決定哪些是老闆; 刪去和釘唯一那些文章, 和擯除休息。這將收縮您的讀書堆從三英尺對三英寸!
保留被整理的文章在您能採取與您讀位元介於中間的時間的文件。如果您決定保持作為進一步參考, 排序他們入您的雜誌文件。
歸檔: 您的第一個選擇將分離在您個人之外從您的企業屑子。然後, 這是1 - 2 - 3-SORT 在歸檔。1) 歸檔在今年當前文件系統2) 文件入檔案庫文件箱子(financial/legal 查帳索引) 3) 掃瞄入電子文件存貯(被投入它所有在CD!)
如果您沒有文件系統, 檢查在有效的家之外和小企業歸檔我使用在我自己的事務, 使它容易對我保證您的滿意的成套工具(www.organize.com)
本期營業屑子領域:
人們: 客戶, 職員, 隊, 販賣者
事: 項目, 節目, 產品, 物產
管理: 做生意的事務。
當前的個人屑子領域:
Personal/Family
家庭
Finances/Insurance
安置唯一本年度紀錄入您的辦公室文件系統。檔案屑子可能裝箱和被保留在您的辦公室外面在安全乾燥存貯地方你正義需要維護它。
現在, 您能更加成功地處理您的資訊在工作和在家。請做它, 1 - 2 - 3-SORT!
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文章來源: Messaggiamo.Com
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