文書のマネージャーとしてグループウェア: 共同シリーズ#3
この記事はグループウェアの特定の面を探検する一連の記事の三番目である。このシリーズの短い情報の記事はグループウェアの特徴のいくつかと同様、グループウェアと、関連付けられる技術の一部を論議する。これらの特徴のいくつかはビジネス共同の必要性と手に手をとって行くかもしれない。他の特徴はあるグループウェアの提供者がならないものをを越えて提供しなければ行く。これらの記事の目的はより有効な使用を可能にするか、またはグループウェアサービスに調査官を導くために彼プロダクトについての有用な知識をグループウェアのユーザーか調査官に装備することであるまたは彼女は捜している。あなたのビジネスの必要性を満たすとこの第3 記事は文書のマネージャーとしてグループウェアを探検し、右のグループウェアが見つけることに重大なアプローチを誘発する。
文書のマネージャーとしてグループウェアの価値を定めるよいリトマス試験は4 A's から成っている: アドホックな管理、責任能力、入手の可能性、および入手可能性。
グループウェアはアドホックな共同を扱うことできる文書のマネージャーであるか。
文書のマネージャーは文書を追跡し、組織する組織ソフトウェアである。今日の速速度を計られたビジネス世界では、起こる文書の共同のほとんどはアドホックである。すなわち、文書は多数の個人から成っているB にB およびB にC コミュニケーションで絶えず前後に発射される。文書及び提示の草案が前後に渡されると同時に、電子メール箱でアーカイブされ、ハード・ドライブで救われ、そしてサーバーを通して渡される。グループウェアが有能な文書のマネージャーとして考慮されるべきなら粥どうかしてアドホックな設定で均一な文書を追跡し、経営ことはできる。
グループウェアは責任がある文書のマネージャーであるか。
すなわち、文書のマネージャーとして、グループウェアは文書および版を説明できるか。それは、何、時、およびいかに当然起こる質問答えることができるか。デジタル糸の技術を利用するグループウェアを見つけることは文書が救われる見ているどの版知らせ、ユーザーを。追跡情報すべては文書の版歴史を表示するデジタルフローチャートにそれから集められる。
グループウェアは入手しやすい文書のマネージャーであるか。
頻繁に、文書のマネージャーのソフトウエアシステムはそれを下部組織及び限られた有用性要求する。ユーザーによってが協力する誰が皆がとのユーザー余りにでなければ、グループウェアは非常に有利でない。但し、グループウェアの技術はユーザーによってが協力する誰が存在を下部組織使用し、それ皆に入手の可能性をとの開発する。デジタル糸はまだ非なす文書版をユーザーが一緒に結ぶ。非使用者は添付書類版のデジタル署名を受け取る。しかし非使用者は版歴史にアクセスすることができない他の非使用者とのプロジェクトのデジタル署名を受け取ることができる。
グループウェアは現実的な文書のマネージャーであるか。
それへの容易な答えは?yes 、それある場合もあるであるか。すなわち、グループウェアのパッケージは何百万のビジネス市場で作り出される。ちょうど?groupware. を捜した後あらゆるサーチエンジンのサーチエンジンの結果のページから点検しなさいか。今日現在に、Google の結果は4,870,000 のインデックスページ、Yahoo の収穫を4,820,000 のインデックスページ含み、MSN は961,866 のインデックスページをもたらす。
これらの結果によってふるい分けることはこの記事が有効な特徴および技術についての有用な情報によるプロセスはあまりをことを要しないで今日ビジネス必要性を満たす必要があったこと簡単になることを望むけれども、不可能である。高いのなしのグループウェアそれは下部組織簡単な取付けおよび現実的な組み立てと利用できる。時間の費用、訓練、および組み立ては最低である。グループウェアはビジネスのために働くために意味される。他の方法を働かせるスタックした捜すプロダクトを得てはいけない。
著者について:
ジョーミラーはビジネスソフトウェアの情報の記事のオンライン広告者そして著者である。グループウェアまたは文書のマネージャーのより多くの情報はNextPage.com で利用できる
記事のソース: Messaggiamo.Com
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